Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie modernizacji baterii akumulatorów w pomieszczeniu CBA na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres techniczny obejmuje:

1. Stan istniejący:

a. Dane baterii:

i. Producent: SUNLIGHT,

ii. Typ ogniwa: SPB 12-200,

iii. Liczba monobloków: 17,

iv. Pojemność deklarowana C10: 200Ah,

v. Napięcie buforowe: 229,5 – 234,6V

b. Dane prostownika:

i. Typ: ZP220/25,

ii. Zasilanie: 3x400V, 50Hz,

iii. Maksymalny prąd wyjściowy: 25A DC,

iv. Napięcie znamionowe: 220V DC

2. Bateria wykorzystywana jest do zasilania potrzeb własnych oddziałowych stacji energetycznych OPT.

3. Wykonawca dokona demontażu istniejącej baterii akumulatorów.

4. Wykonawca zabiera ze sobą baterię do utylizacji i w terminie 2 tygodni od jej demontażu dostarczy do Zamawiającego Kartę Przekazania Odpadu.

5. Wykonawca zakupi oraz dostarczy nowy zestaw baterii akumulatorów.

6. Wykonawca zamontuje nowy zestaw baterii na istniejącym podeście.

7. Wykonawca podłączy nowy zestaw baterii między sobą oraz do szafy rozdzielczej 220V DC.

8. Wykonawca zagwarantuje minimum 4 lata gwarancji na dostarczony zestaw baterii akumulatorów.

9. Wykonawca w ramach załącznika do postępowania przedstawi kartę katalogową proponowanych baterii.

10. Wykonawca w ramach oferty przedstawi deklarowaną pojemność C10 oraz C20 dla proponowanej baterii.

11. Wykonawca dostarczy baterie z bieżącej produkcji, tzn. z roku 2021r.

12. Wykonawca dokona pomiaru baterii akumulatorów po montażu w zakresie:

a. pomiar napięcia buforowego,

b. właściwego dokręcenia połączeń śrubowych zgodnie z wytycznymi producenta,

c. prądu ładowania,

d. rozkładu napięć na wszystkich monoblokach,

e. pomiar spadków napięć na łącznikach baterii,

f. pomiar rezystancji izolacji w stosunku do ziemi,

g. przeprowadzenie testu pojemności 10 godzinnego rozładowania.

13. Wykonawca opracuje protokoły wykonanych badań zawierające:

a. wnioski z pomiarów,

b. zalecenia,

c. terminy kolejnych badań

d. protokoły należy wykonać w języku polskim oraz angielskim oraz w wersji papierowej i elektronicznej.

14. Wykonawca wykona niezbędne opisy i oznaczenia informacyjne oraz ostrzegawcze. Należy oznaczyć każdy z monobloków odpowiednią porządkową numeracją. W pomieszczeniu baterii akumulatorów należy zamontować kartę katalogową baterii akumulatorów oraz Instrukcję obsługi i konserwacji zainstalowanej baterii akumulatorów. Drzwi wejściowe do pomieszczenia należy oznaczyć tablicą informacyjną.

15. Wykonawca dostarczy w wersji papierowej i elektronicznej w 3 egzemplarzach:

a. Instrukcję obsługi i konserwacji zainstalowanej baterii akumulatorów,

b. Kartę katalogową,

c. Pomiary pomontażowe w wersji polskiej i angielskiej wraz z kserokopiami świadectw wzorcowania/kalibracji użytego sprzętu pomiarowego oraz zawierającą kserokopie świadectwa kwalifikacji osób wykonujących pomiary.

16. Prace należy wykonać zgodnie z otrzymaną specyfikacją, wymogami obowiązujących przepisów i aktualnych norm technicznych oraz instrukcjami producentów, a także wymogami Tokai COBEX Polska sp. z o.o. podanymi w „Ogólnej specyfikacji technicznej” oraz załączniku do postępowania „Ogólne zasady wykonyw. prac przez firmy zewnętrzne_wersja PL”.

17. W ofercie proszę podać planowany termin realizacji zadania wraz z harmonogramem prac.

18. W ramach oferty proszę przedstawić oczekiwania płacowe.

19. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

20. Ofertę cenową proszę podzielić na:

a. Oferta cenowa na demontaż oraz utylizację istniejącej baterii akumulatorów,

b. Oferta cenowa na dostawę nowej baterii akumulatorów.

c. Oferta cenowa na koszty związane z montażem baterii akumulatorów.

d. Oferta cenowa na koszty związane z przeprowadzeniem pomiarów pomontażowych.

Oferta cenowa na koszty związane z przygotowaniem dokumentacji, opisów i oznaczeń

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto

- kosztorys ofertowy

- termin realizacji

- warunki płatności

- referencje

Uwaga :

- brak kosztorysu może spowodować odrzucenie oferty.

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan P. Zając tel. 32 4595-481 tel. kom. 695745384 Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się w poniedziałek tj. 01.02.2021 roku o godz. 11.00 hol w głównej budynku Dyrekcji

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna w przypadku zastosowania , wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian)

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

8.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego odnośnie COVID – 19 i zaleceń związanych z pandemią COVID – 19 oraz zapewnienia indywidualnych środków ochrony zdrowia swoim pracownikom na czas realizacji umowy