Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Automatyka sp. z o.o. informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na usługi kurierskie w latach 2021, 2022 i zaprasza do składania ofert.

1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

Zapytanie dotyczy odbioru i dostawy

1. Przesyłek kurierskich krajowych (ok. 500szt. rocznie):
-waga do 30 kg, wymiary: suma długości i obwodu nie przekracza 300 cm.

2. Pół palet o wymiarach 60x40x80cm waga do 150kg –ok. 10 szt. na rok

3. Palet euro o wymiarach 120x80x150cm waga do 600 kg – 10 szt. na rok

Podane ilości są szacunkowe, rzeczywista ilość może różnić się o ok. 10%.
W cenę usługi należy wliczyć wszelkie koszty, takie jak np. ubezpieczenie przesyłki.

W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadawania przesyłek innych niż określone w Formularzu cenowym tj. np. innych typów lub o innych gabarytach i wagach, a także prawo do nadawania przesyłek do miejsc nie ujętych w tym Formularzu. Usługi takie będą świadczone przez Wykonawcę na podstawie regulaminu świadczenia usług Wykonawcy w szczególności w zakresie cen, warunków i sposobu świadczenia usług.

-Przesyłki będą pakowane w kartony i owijane folią Stretch przez zamawiającego.

2. Informacje dotyczące dostawy i lokalizacji:

Odbiór przesyłek przez kuriera będzie następował wyłącznie w dni robocze, nie później niż do godziny 15.00 z następujących miejsc na terenie Polski:

Lokalizacja I:
GA Automatyka spółka z o. o.

Ul. Kwiatkowskiego 8

33-101 Tarnów

Lokalizacja II:

GA Automatyka spółka z o. o.

Ul. Mostowa 30G

47-223 Kędzierzyn-Kożle

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc odbioru przesyłek w trakcie trwania umowy. Powyższa zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

Zlecenia nadania przesyłek będą składane telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza na stronie internetowej Wykonawcy.

Przesyłki krajowe będą ubezpieczone od uszkodzenia lub utraty na sumę ubezpieczenia 20000 zł każda. Koszt tego ubezpieczenia należy wliczyć w cenę oferty. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do ubezpieczenia przesyłki na wyższą sumę ubezpieczenia. Koszt ubezpieczenia przesyłki na sumę powyżej 20000 zł obciąża Zamawiającego.

Do obowiązków Wykonawcy należy załadunek odebranych przesyłek.

W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki.

W wypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego w ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki.

4. Czas dostarczenia przesyłki do odbiorcy po odebraniu przesyłki przez Wykonawcę:

Wykonawca rozpocznie świadczenie usług od dnia 15.02.2021 r. do dnia 31.12.2022 r. z możliwością o przedłużenie umowy na kolejny rok

Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

4. Kryteria oceny:

Cena, czas realizacji

5. Dodatkowe informacje:

W sprawach merytorycznych związanych ze szczegółami przedmiotu zamówienia:

Michał Zaborowski

tel. 14 637 45 45 (w godz 7:00-15:00)
e-mail: michal.zaborowski@grupaazoty.com

W sprawach proceduralnych i formalnych związanych ze składaniem oferty:

Biuro Przetargów, Agnieszka Tyczyńska

tel. 785 700 490 (w godz. 7:00-15:00)

e-mail: bp.automatyka@grupaazoty.com

W przypadku problemów technicznych z obsługą platformy zakupowej prosimy o kontakt bezpośrednio z operatorem LOGINTRADE: tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57;
e-mail:helpdesk@logintrade.net

6. Składanie i ważność ofert:

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wszystkich warunków ujętych w treści zamówienia.

Oferta powinna być złożona wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade. Złożenie oferty inną drogą skutkować będzie odrzuceniem oferty bez otwierania.

Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert bez otwierania.

Oferta powinna być opracowana i złożona zgodnie z warunkami niniejszego zapytania ofertowego.

Zaoferowana przez Wykonawcę cena obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych

Po weryfikacji ofert pod względem technicznym i merytorycznym, drugim etapem wyboru dostawcy będzie aukcja internetowa, o której Zamawiający poinformuje wybranych oferentów. Aukcja z wykorzystaniem Platformy Zakupowej nie jest traktowana jako aukcja w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

Zarówno niniejsze zapytanie ofertowe, jak i ewentualna aukcja internetowa nie są równoznaczne z zamówieniem i nie powodują powstania żadnych zobowiązań ze strony zamawiającego.

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.

Grupa Azoty AUTOMATYKA Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.