Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie wykonania przeglądu serwisowego 2 szt. pomp Allweiler i 2 szt. pomp MTC65 zainstalowanych na kotle nr 9 w Elektrowni Pątnów zgodnie z poniższym zakresem prac:

Zakres prac serwisowych 2 szt. pomp Allweiler (prod. Grupa CIRKOR) i 2 szt. pomp MTC65 (prod. KSB):
-Kontrola pracy pompy
-Kontrola zużycia wkładki elastycznej sprzęgła pompa - silnik, ewentualna wymiana wkładki:
-Ocena stanu łożysk oraz ich uszczelnień
-Ocena zużycia elementów wewnętrznych pompy
-Kontrola stanu dynamicznego agregatu pompowego - sporządzenie i przekazanie raportu.
-Kontrola pracy silnika napędowego, smarowanie łożysk nośnych 
-Kontrola i sprawdzenie wszystkich śrub mocujących -Kontrola poprawności osiowania
-Kontrola pracy uszczelnienia mechanicznego, ewentualna wymiana -Ruch próbny ocena stanu - zalecenia
Z uwagi na zainstalowane po dwie pompy na instalacjach zalecany jest dwufazowy przegląd.
Pierwszy jeszcze na ruchu K9 (przed właściwym remontem) w celu określenia ewentualnych części do wymiany. Drugi w czasie postoju K9.

Uwaga!
Do oferty należy dołączyć Cennik części zamiennych sugerowanych do ewentualnej wymiany, które mogą zostać wykorzystane do realizacji przedmiotowego zadania po pierwszym przeglądzie.

Przedmiotowy zakres prac może zostać wykonany tylko przez autoryzowanych przedstawicieli (serwis) producentów pomp.
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty scanu dokumentu, umowy, oświadczenia itp. potwierdzającego posiadanie autoryzowanego przedstawicielstwa producenta (Allweiller oraz MTC)

Oferent będzie dysponował dokumentacją producenta umożliwiającą wykonanie przedmiotowego zakresu prac.

Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych i zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o podzieleniu przedmiotu zamówienia na części - wg producentów pomp oraz udzielenia zamówienia więcej niż jednemu oferentowi.

Składając ofertę na Platformie zakupowej należy wpisać cenę przeglądu, bez ceny części zamiennych.

2. Termin realizacji.
Końcowy przegląd podczas planowego remontu bloku nr 9, który jest przewidziany w okresie od 01.03.2021r. do 08.04.2021r. Szczegółowy termin wykonania po wcześniejszym uzgodnieniu z Panem - Janusz Moch tel. 63 247 17 29.

3. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy.

4. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 27.01.2021 r. godz. 11.00 do dnia 29.01.2021 r. godz. 11.00

5. Sposób przygotowania oferty.
1) Ofertę w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2). Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, części zamiennych, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.)
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
- Cennik części zamiennych,
- Protokół przekazania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania pracy na terenie ZE PAK SA (Załącznik nr 3) podpisany przez Oferenta,
- Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 4),
- Scan dokumentu potwierdzającego przedstawicielstwo, serwis producenta.

6. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

7. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 4 Zapytania Ofertowego.

8. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

9. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 26.01.2021 r. do godz. 13.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową, e-mailem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

10). Gwarancja.
1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu (minimum) 12 miesięcznej gwarancji na prace objęte zakresem prac (umową), licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Dostawcę/Wykonawcę, na które udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta.
2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w terminie 24 godzin po otrzymaniu pisemnego powiadomienia, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.

11 Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

12. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Uwaga!
Z uwagi na sytuację epidemiczną, pracownicy firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna, przed wejściem na teren ZE PAK SA zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego zapytania.
Ww. Oświadczenia nie należy dołączać do oferty.