Przedmiotem zamówienia jest adaptacja istniejącej Instalacji Pilotażowej do otrzymywania Kwasów Humusowych do zainstalowania wirówki dekantacyjnej ( dostarczonej przez Zamawiającego) w miejsce wirówki koszowej S20/ Zadanie zakłada wykonanie w konwencji „zaprojektuj i wybuduj”.

Zakres przedmiotu zamówienia został określony w ZAŁOŻENIA I WYTYCZNE DO ADAPTACJI WIRÓWKI DEKANTACYJNEJ NA INSTALACJI PILOTAŻOWEJ DO OTRZYMYWANIA KWASÓW HUMUSOWYCH

Dodatkowe dokumenty zostaną przekazane po podpisaniu klauzuli poufności.

Z uwagi to, iż prace adaptacyjne do wirówki będą wykonywane w budynku na który jest gwarancja generalnego wykonawcy należy uzyskać akceptację prowadzonych prac od generalnego wykonawcy, z uwagi na utratę ewentualnej gwarancji .

Ponadto technologia produkcji kwasów humusowych jest chroniona patentem dlatego każdy biorący udział w przetargu musi podpisać klauzulę poufności.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie GA SA w Tarnowie

Warunki uczestnictwa w zamówieniu.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. Dostawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2. Dostawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

3. Dostawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono.

4. Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

6. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

7. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo - akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

8. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

9. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

10. Dostawców, którzy:

· nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a

także nie dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

Dokumenty wymagane w ofercie.

Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Dostawcy) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona przez radcę prawnego/adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu.

2. Oświadczenie że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Wykaz podobnych zrealizowanych dostaw/usług z okresu ostatnich 3 lat na terenach zakładów chemicznych,poparte udokumentowanymi referencjami.

4. Dokumenty potwierdzające zdolność ekonomiczno-finansową, oraz możliwości techniczne Dostawcy,

5. Dokumenty załączone do oferty z wyjątkiem wydruków z CIKRS lub CEIDG muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.

6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Dostawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

7. Listę osób ze stosownymi uprawnieniami budowlanymi wymaganymi przy podjęciu obowiązków kierownika budowy i kierowników robót w specjalnościach prac objętych zamówieniem

8. Aktualna polisa od odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzenia działalności na kwotę nie niższą 3.000.000,00 PLN

9. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej (załącznik nr 4 do SIWZ).

Ocena właściwości Dostawców.

Zdolność finansowa i ekonomiczna.

Dostawca jest zobowiązany wykazać średnioroczny obrót z ostatnich 2 lat
– minimum 3 000 000 PLN.

Dostawca posiada aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalnościna kwotę nie niższą 3.000.000,00 PLN

Dostawca posiada potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia, przy założeniu, że zapłatabędzie dokonywanaetapami na podstawie faktur częściowych, wystawianych po zrealizowaniu ustalonego etapu zadania na podstawie faktycznie wykonanego zakresu dostaw i robót, potwierdzonego częściowym protokołem odbioru podpisanym przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego.

Dostawca jest zobowiązany załączyć do oferty bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Dostawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za okres lat: 2019, I półrocze 2020

Doświadczenie techniczne

Wykonawca prac musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonania robót objętych przetargiem.

Roboty budowlano-montażowe winny być wykonane zgodnie z przepisami techniczno
– budowlanymi obowiązującymi w danej branży oraz zapewnić ciągłą pracę instalacji Grupy Azoty S.A. w całym okresie prowadzenia prac.

Dostawca musi wykazać się wykonaniem w ostatnich 3 latach , co najmniej 3-ch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.

Jeżeli Dostawca przewiduje podzlecenie robót podwykonawcy, obowiązany jest określić w ofercie zakres robót, które zostaną podzlecone, oraz przedstawić listę podwykonawców.

Dostawca i Podwykonawcy winni wykazać się referencjami, oraz przedstawić wymagane prawem dokumenty upoważniające do realizacji powierzonego zakresu robót.

16.Kryteria wyboru oferty.

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

Kryteria formalne określone w pkt 9 SIWZ w tym zachowanie oczekiwanego terminu realizacji.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty

Kryteria merytoryczne :

- Cena (C) – 70%,

- Gwarancje na wykonane roboty (G) –10%,

- Referencje (R) – 20%

Ocena oferty (O) stanowi sumę arytmetyczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O = C + G + R

Zasady obliczania wskaźników oceny z uwzględnieniem powyższych kryteriów:

Wskaźnik ceny oferty (C):

C = (C_n/C_o) x 0,70

Gdzie:

C_n – najniższa cena oferty w PLN spośród rozpatrywanych,

C_o – cena oferty badanej w PLN

Wskaźnik Gwarancji na wykonane roboty (G):

G = (G_o/G_n) x 0,10

G_n = oznacza okres najdłuższej gwarancji spośród rozpatrywanych ofert

G_o = oznacza okres gwarancji badanej oferty

Wskaźnik referencji (R):

R = (R_o/R _max )x 0,20

Gdzie:

R_o- ilość przyznanych punktów za referencje badanej oferty w skali od 0 - 10

R_max- maksymalna ilość punktów za referencje spośród rozpatrywanych ofert w skali od 0 –10.

Maksymalną liczbę punktów może otrzymać oferent który w ostatnich 3 latach wykonał co najmniej 3 podobne prace na terenie czynnych zakładów chemicznych i poparł je pozytywnymi referencjami. Przy ocenie referencji Zamawiający będzie brał pod uwagę stopień podobieństwa realizowanych usług w stosunku do niniejszej oferty, ich wartość oraz ilość. Powyższe kryteria będą pomocne przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w niniejszej SIWZ.

Obliczenie ceny oferty.

W ofercie należy podać całkowitą cenę wykonania zadania netto i brutto, cyfrowo i słownie z określeniem kwoty i stawki podatku VAT wg obowiązującego stanu prawnego. Cena musi być podana w złotych polskich.

Cenę należy podać w rozbiciu na poszczególne rodzaje robót projektowych i budowlano-montażowych

Zawarcie umowy.

Po zakończeniu postępowania nastąpi ogłoszenie wyników przez pisemne powiadomienie wszystkich uczestników postępowania.

Z Dostawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający zawrze umowę. Umowa zostanie zawarta nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

Istotne postanowienia umowy:

· Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający żądać będzie od Dostawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% ceny umowy netto. Zabezpieczenie służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli Dostawca będzie jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służyć będzie także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.

Formy zabezpieczenia:

W zależności od wyboru Dostawcy tj. w

(a) pieniądzu, w tym kaucji na środkach pieniężnych Wykonawcy

(b) gwarancji bankowej,

(c) gwarancji ubezpieczeniowej,

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, Dostawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Przechowywanie zabezpieczenia w formie pieniądza na nieoprocentowanym koncie. Zwrot po całkowitym zakończeniu robót objętych umową potwierdzoną Protokołem Komisji Odbioru – Przekazania do użytkowania.

Z tytułu gwarancji jakości Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń 50 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Forma zabezpieczenia z tytułu gwarancji jakości tak jak w formach zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W trakcie realizacji umowy, za zgodą Zamawiającego, można dokonać zamiany formy zabezpieczenia z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

· Okres Gwarancji

zgodnie z ofertą - jednak nie mniej niż 5 lat – okres gwarancji jest jednym z kryteriów merytorycznych wyboru ofert.

· Płatność faktur:

Wynagrodzenie będzie wypłacane etapami na podstawie faktur częściowych, wystawianych po zrealizowaniu ustalonego etapu zadania na podstawie faktycznie wykonanego zakresu dostaw i robót, potwierdzonego częściowym protokołem odbioru podpisanym przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego. Po zakończeniu całości zadania, zostanie wystawiona faktura końcowa na podstawie końcowego protokołu odbioru.

Wystawianie faktur w odstępach miesięcznych do 7-go dnia następnego miesiąca.

Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego.

· Kary umowne: za odstąpienie od realizacji umowy z winy Dostawcy – 20% wartości umowy brutto; za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy lub usunięciu wady – 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki.

· Procedury odbioru poszczególnych etapów robót:

Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę techniczną do wykonania zakresu robót objętego przetargiem.

Roboty budowlano - montażowe będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w Umowie.

Odbiór całości zadania oraz odbiory branżowe etapów robót odbywają się zgodnie z Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru i z procedurami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi w Grupa Azoty S.A. oraz stosownymi przepisami prawa budowlanego.

Dokumentacja odbiorowa powykonawcza powinna zawierać m.in. atesty, certyfikaty na zastosowane materiały, poświadczenia wykonania, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą.

Dodatkowe zastrzeżenia.

Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Dostawca wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.

Unieważnienie postępowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty jak i unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zama­wiający zawiadamia równocześnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Dostawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

Dokumenty do przetargu:

1. Klauzula poufności

2. Umowa o poufności

Osoby udzielające informacji:

Ziemowit Kapłański tel 146373617;kom 785780383 e-mail:ziemowit.kaplanski2@grupaazoty.com

Paweł Janiga tel. 14/6374908 e-mail:pawel.janiga@grupaazoty.com

Krzysztof Padło tel. 14/6372877 kom; 785780133 e-mail:krzysztof.padlo@grupaazoty.com