1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1.1 Zamawiający:

GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna

Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13

24-110 Puławy

Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS: 0000011737; REGON: 430528900; NIP: 716-000-18-22;

Kapitał zakładowy: 191 150 000,00 PLN

Grupa Azoty S.A.

ul. E. Kwiatkowskiego 8

33-101 Tarnów

Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia; XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS: 0000075450; REGON: 850002268; NIP: PL 873-000-68-29;

Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420,00 PLN

Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.

ul. Kuźnicka 1

72-010 Police

Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS: 0000015501; REGON: 810822270 NIP: PL 851-02-05-573;

Kapitał zakładowy i wpłacony: 1 241 757 680,00 PLN

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A

skr. poczt. 163

47-220 Kędzierzyn-Koźle

Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS Nr 0000008993; REGON: 530544497; NIP: 749-00-05-094;

Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN

Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki "Siarkopol" S.A.

Grzybów

28-200 Staszów

Rejestracja: Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS Nr 0000185170; REGON: 830327684; NIP: 866-000-13-69;

Kapitał zakładowy: 60 620 090,00 PLN; Kapitał wpłacony: 60 620 090,00 PLN

Grupa Azoty Automatyka Sp. z o.o.

ul. E. Kwiatkowskiego 8

33-101 Tarnów

Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS Nr 0000085959; REGON: 850511892; NIP: 873-25-94-457;

Kapitał zakładowy: 4 654 000,00 PLN; Kapitał wpłacony: 4 654 000,00 PLN

Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o.

ul. Kuźnicka 1,

72-010 Police

Rejestracja: Sąd Rejonowy w Szczecinie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

KRS Nr 0000099823, REGON: 812420860; NIP: 851-27-62-680

Kapitał zakładowy: 9 618 500,00 ZŁ

REMZAP Sp. z o.o.

ul. Ignacego Mościckiego 12

24-110 Puławy

Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS: 0000011737; REGON: 430153601; NIP: 716-000-17-62;

Kapitał zakładowy: 1 811 670,00 PLN

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu z opcją negocjacji w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonych na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com.

Oświadczamy, że Zamawiający posiada status dużego przedsiębiorcy
w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 935 ze zm.).

1.2 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019) oraz protestom i odwołaniom.

1.3 Podstawowe etapy postępowania:

1.3.1 Publikacja ogłoszenia i przekazanie SIWZ na Platformie Zakupowej,

1.3.2 Prowadzenie korespondencji w sprawie wyjaśnień, uzupełnień SIWZ – Modyfikacja SIWZ.

1.3.3 Złożenie i otwarcie ofert.

1.3.4 Weryfikacja formalna i merytoryczna ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert.

1.3.5 Negocjacje w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania).

1.3.6 Pisemne potwierdzenie wynegocjowanych warunków, weryfikacja ofert ostatecznych (ewentualne odrzucenie ofert).

1.3.7 Ocena ofert ostatecznych i wybór oferty najkorzystniejszej.

1.3.8 Opcjonalnie dodatkowe negocjacje.

1.3.9 Poinformowanie o wyniku postępowania i ewentualnie (w przypadku wskazanych w pkt. 16 spółek) zawarcie Kontraktu dotyczącego Zamówienia.

1.4 Wyjaśnienia treści SIWZ.

Oferent może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej na 7 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień.

Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania za pośrednictwem poczty email lub poprzez Platformę Zakupową.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.

1.5 Modyfikacje SIWZ.

Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom, którym doręczono SIWZ lub zamieszcza na Platformie Zakupowej.

1.6 Wszelkie informacje oraz dokumentacja techniczna, które będą przekazywane Oferentom przez Zamawiającego celem przygotowania ofert stanowią własność Zamawiającego i nie mogą być powielane ani udostępniane stronom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

2.1 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy gazów technicznych w butlach wraz z odbiorem pustych butli, w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia. Ilość gazów technicznych podano na podstawie szacunków, a sukcesywne dostawy będą wynikać z bieżących potrzeb poszczególnych Spółek Grupy Azoty. Podane ilości gazów technicznych dotyczą okresu od 01.07.2021 r. do 30.06.2023 r. Zamawiający podaje orientacyjną ilość gazów technicznych, nie gwarantuje ilości i zastrzega sobie prawo do zmiany podanej szacunkowej ilości, co nie powinno mieć wpływu na oferowaną cenę. Oferent składając ofertę potwierdza akceptację w/w zastrzeżenia.

2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania przedstawione są w Załączniku nr 1.

3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawy będą realizowane sukcesywnie do zgłaszanych potrzeb Zamawiającego w okresie od 01.07.2021r. do 30.06.2023r.

4. BAZA DOSTAWY

•DDP wg INCOTERMS 2020, Puławy Al.Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A., dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu;

•DDP wg INCOTERMS 2020, Tarnów ul. E. Kwiatkowskiego 8, Grupa Azoty S.A. w Tarnowie, dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu;

•DDP wg INCOTERMS 2020, Police ul. Kuźnicka 1, Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu.

•DDP wg INCOTERMS 2020, Kędzierzyn-Koźle ul. Mostowa 30A, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna, dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty ZAK S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu;

•DDP wg INCOTERMS 2020, Grzybów, Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki "Siarkopol" S.A., dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki "Siarkopol" S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu.

•DDP wg INCOTERMS 2020, Tarnów ul. E. Kwiatkowskiego 8, Grupa Azoty Automatyka Sp. z o.o., dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupa Azoty Automatyka Sp. z o.o. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu.

•DDP wg INCOTERMS 2020, Police, ul. Kuźnicka 1, Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. – miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu.

•DDP wg INCOTERMS 2020, Puławy, ul. Ignacego Mościckiego 12, REMZAP Sp. z o.o. dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla REMZAP Sp. z o.o. – miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu.

5. ZAKRES DOSTAW/USŁUG

5.1 Zamawiający dopuszcza prawo składania oferty w dwóch następujących wariantach:

Wariant I – oferta kompleksowa dla wszystkich Spółek Grupy Azoty wskazanych w ogłoszeniu przetargu- Zamawiający nie dopuszcza podziału asortymentowego gazów technicznych dla poszczególnych Spółek;

Wariant II – oferty odrębne dla poszczególnych Spółek Grupy Azoty wskazanych w ogłoszeniu przetargu.

· Zamawiający nie dopuszcza podziału asortymentowego gazów technicznych, co oznacza jednego dostawcę z pełnym zakresem asortymentowym gazów technicznych dla wybranej Spółki.

· Zastrzeżenie dla GA ZCh Police: Zamawiający dopuszcza podział asortymentowy gazów technicznych i zawarcie więcej niż jednej umowy.

· Zamawiający zastrzega, że każda ze spółek występująca po stronie Zamawiającego ma prawo wybrać innego, najbardziej dla niej korzystnego oferenta.

· Oferent przyjmuje do wiadomości, że z jego oferty mogą skorzystać wszystkie lub tylko niektóre ze Spółek Grupy Azoty.

5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wariantu opisanego w pkt 5.1.

5.3 Dopuszcza się złożenie oferty w I lub II lub w obu wariantach.

6. WARUNKI PŁATNOŚCI

Termin płatności ustala się w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Zamawiający informuje, iż płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. WAŻNOŚĆ OFERTY

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 120 dni. Termin związania ofertą rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić
o przedłużenie terminu związania ofertą

8. DANE KONTAKTOWE I FORMA PRZEKAZU INFORMACJI

8.1 Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania jest:

1) Sprawy formalne i techniczne:

Pani Ewa Sołdek

Tel: +48 81 565 39 73

E-mail:Ewa.Soldek@grupaazoty.com

2) sprawy dotyczące aukcji elektronicznej i techniczne związane z Platformą Zakupową

Dział Helpdesk

Kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

8.2 Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

9. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU

9.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty wymienione w pkt. 12 SIWZ.

9.2 Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się:

1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;

2) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość;

3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścili się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11, 12, 13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej.

5) Oferentów, którzy odmówili zawarcia umowy lub wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania.

6) Oferentów, którzy:

Ønie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;

Øznajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

10. ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU

10.1 Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, przy czym dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów.

10.2 Oferent składa ofertę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności).

10.3 W przypadku składania oferty przez Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy spełnić poniższe wymagania:

a) Oferenci zobowiązani są wskazać Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia; Oferenci zobowiązani są załączyć do oferty stosowny dokument - pełnomocnictwo,

b) przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą umowę przewidującą sposób współdziałania Oferentów oraz zakres odpowiedzialności.

10.4 Wszelkie rozbieżności w odniesieniu do warunków SIWZ powinny być wyraźnie wskazane i wyszczególnione pod nagłówkiem „Rozbieżności/Zmiany”.

10.5. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski. Cała korespondencja musi być prowadzona w języku polskim.

10.6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być przygotowana w języku polskim. Jeśli Oferent składa dokumenty wydane w języku obcym, musi złożyć je w oryginalnym brzmieniu i musi załączyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentacji Oferenta zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy przedłożyć pełnomocnictwo. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu rozstrzygająca jest wersja polska.

11. KOSZTY POSTĘPOWANIA

Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu bez względu na wynik postępowania są ponoszone przez Oferentów i nie będą zwracane przez Zamawiającego niezależnie od przyczyn ich poniesienia.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

12.1 Oferty sporządzane są według wzoru zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

12.2 Oferta sporządzana jest w dwóch wariantach:

· Wariant I zakładający, że całość asortymentu będzie dostarczana dla wszystkich Spółek Grupy Azoty przez jednego dostawcę, który w swojej ofercie posiada wszystkie gazy techniczne wymienione w Załączniku nr 1 do ogłoszenia;

· Wariant II uwzględniający podział przedmiotu zamówienia, dla każdej ze Spółek odrębnie jeden dostawca z pełnym zakresem gazów technicznych (z zastrzeżeniem dla spółki GA ZCh Police zgodnie z pkt. 5.1).

12.3 W ofercie należy określić :

· cenę netto za m3 lub kg poszczególnych gazów technicznych;

· cenę dzierżawy jednej butli za jedną dobę niezależną od czasu korzystania z butli przez Zamawiającego;

· cenę dzierżawy jednej butli za jedną dobę dla mieszanek gazów wymienionych w poz. 14-15 tabeli umieszczonej w punkcie 1 Załącznika nr 1 do SIWZ;

· cenę dzierżawy jednej butli za jedną dobę dla BF3 (jeśli wymagane dla danej spółki);

· cenę dzierżawy palet/koszy za jedną dobę niezależną od czasu korzystania z palet/koszy przez Zamawiającego;

· cenę dzierżawy stacji redukcyjnej (Centrali półautomatycznej) do obsługi wiązek za jeden miesiąc niezależną od czasu korzystania ze stacji redukcyjnej przez Zamawiającego;

· cenę dzierżawy 1 wiązki przez jedną dobę;

· ryczałtową wartość dzierżawy 1 butli / rok (jeśli wymagane dla danej spółki);

· oraz potwierdzić, że czas realizacji dostawy od momentu otrzymania zamówienia nie będzie przekraczał 48 godzin (liczonych w dni robocze).

12.4 Do oferty należy załączyć:

12.4.1 Karty charakterystyki gazów technicznych;

12.4.2 Świadectwa Jakości;

12.4.3 Karty produktu dla poszczególnych gazów technicznych;

12.4.4 W ofercie prosimy o potwierdzenie spełnienia następujących wymogów:

· dostarczania butli wyposażonych w zawór umożliwiający ręczną regulację;

· dostarczenia referencji obejmujących zastosowanie oferowanych gazów w celach analiz laboratoryjnych;

· dostarczenia certyfikatów/świadectw jakości do każdej butli;

· prowadzenia ewidencji butli w celu precyzyjnego rozliczania dzierżaw;

· zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego butli;

12.4.5 Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

12.4.6 Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.;

12.4.7 Wykaz wykonanych po 1 stycznia 2018 roku dostaw odpowiadających swoim zakresem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, ze wskazaniem nazwy Zamawiającego oraz ilości i rodzajów gazów technicznych;

12.4.8 Na etapie podpisywania umowy na życzenie Zamawiającego zostanie przedłożone Zamawiającemu:

· zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R;

· potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5;

· zaświadczenie, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (jeśli dotyczy);

· kserokopię/e certyfikatu/ów, jeśli oferent posiada, potwierdzającego/potwierdzających zgodność systemu zarządzania z normami ISO, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.

12.4.9 Numer identyfikacji podatkowej (NIP),

12.5 Oryginał oferty powinien zostać dostarczony z oznaczonymi wyraźnie fragmentami zapisów stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa, w przypadku kiedy takie występują.

12.6 Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny.

12.7 Podpisy złożone przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta winny się znaleźć przynajmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty a pozostałe zapisane strony muszą być parafowane. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.

12.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane.

12.9 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty w związku z jej nieprawidłowym oznaczeniem.

12.10 Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.

12.11 Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Oferent nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Oferent nie może zastrzec informacji dotyczących: nazwy (firmy)
i adresu Oferenta, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

12.12 W trakcie postępowania przetargowego w zakresie niezbędnym dla jego prawidłowego prowadzenia
w szczególności na potrzeby oceny ofert oraz po wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie niezbędnym dla realizacji projektów inwestycyjnych, Zamawiający może przekazywać kompletną ofertę zewnętrznym podmiotom z zastrzeżeniem zasad poufności.

12.13 W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały.

12.14 Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania ofert oraz dokumentacji technicznej sporządzonej
w ramach zawartego z wybranym Oferentem kontraktu na potrzeby realizacji projektu.

UWAGA: Podstawowe informacje dotyczące oferty takie jak: nazwa i adres (siedziba) Oferenta oraz oferowane przez niego ceny, warunki i termin realizacji zamówienia powinny być umieszczone na pierwszej stronie oferty.

13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

13.1 Ofertę należy złożyć w wyznaczonym terminie na Platformie Zakupowej poprzez wpisanie ceny ogólnej netto za wykonanie pełnego zakresu rzeczowego oraz załączeniu skanu oferty. 

13.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

13.3 Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert:

Øjeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach,

Øna uzasadniony wniosek Oferenta złożony najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem wyznaczonym na spływ ofert.

O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Oferentów lub informację umieszcza na swojej stronie internetowej.

14. WERYFIKACJA I OCENA OFERT

14.1 W toku analizy formalnej i merytorycznej ofert Komisja może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień
i uzupełnień złożonych przez nich ofert.

14.2 Po przeprowadzeniu analizy formalnej i merytorycznej Komisja może się zwrócić do Oferentów o przedstawienie w wyznaczonym terminie ofert ostatecznych, w ramach, których oferty (ewentualnie zawierające wyjaśnienia i uzupełnienia składane na etapie ich weryfikacji) zostaną zmodyfikowane w zakresie warunków handlowych. Przedstawione oferty ostateczne pod rygorem odrzucenia nie mogą zawierać zmian niekorzystnych dla Zamawiającego.

14.3 W zależności od decyzji Komisji ostateczne wersje ofert mogą zostać:

a) przedstawione w trakcie wyznaczonego spotkania z poszczególnymi Oferentami, z którego zostanie spisany protokół;

b) przekazane w trybie właściwym dla przekazania ofert pierwotnych;

c) wybrane w ramach aukcji elektronicznej przeprowadzonej za pomocą Platformy Zakupowej, na tym etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com składają kolejne postąpienia według zasad określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

14.4 Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nie wzięcie udziału w aukcji elektronicznej jest równoznaczna z uznaniem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej.

14.5 Aukcja elektroniczna:

Udział w organizowanych Aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na SIWZ z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Zamawiający dopuszcza uznanie jako ceny ostatecznej, nieprzyjętej przez system Platformy Zakupowej, ceny podanej przez Oferenta podczas aukcji elektronicznej, a którą Zamawiający może odczytać z danych zarejestrowanych na Platformie Zakupowej.

Szczegółowe informacje i reguły aukcji elektronicznej zostaną określone w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w regułach danej Aukcji. Warunki przedstawienie za pośrednictwem Platformy Zakupowej wymagają dodatkowego potwierdzenia na piśmie.

W celu poznania określonych przez Zamawiającego reguł aukcji zaleca się przed przystąpieniem do aukcji właściwej przeprowadzenie aukcji testowej.

14.6 Komisja podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji, gdy:

a) treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

b) pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub nie spełnił innych warunków udziału w postępowaniu, a w szczególności nie przedłożył wymaganej liczby referencji potwierdzonych przez użytkownika,

c) pomimo wezwania do wyjaśnienia rozbieżności merytorycznych z istotnymi warunkami SIWZ Oferent nie złożył wyjaśnień/uzupełnień w wyznaczonym terminie,

d) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

e) oferta ostateczna zawiera zmiany niekorzystne dla Zamawiającego,

f) w ofercie przedstawiono nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.

Komisja może podjąć decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji, gdy posiada zweryfikowaną informację
o negatywnych doświadczeniach w zakresie współpracy z potencjalnym oferentem na rynku europejskim.

14.7 Odrzucenie oferty skutkuje wykluczeniem Oferenta z dalszych części postępowania.

14.8 Oferentom nie przysługują roszczenia o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w stosunku do Zamawiającego z tytułu odrzucenia jego oferty.

14.9 Komisja zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przezOferenta dokumentów, oświadczeń, wykazów i danych.

14.10 Kryteria oceny ofert: Zamawiający ustala, iż kryterium oceny oferty będzie najniższa cena.

14.11 Sposób oceny złożonych ofert:

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert ostatecznych.

Oferenci składając oferty ostateczne nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

14.12 Komisja ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi Oferentami z zastrzeżeniem, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego w odniesieniu do istotnych warunków Zamówienia, w tym stanowiących kryteria oceny ofert.

14.13 O wyniku postępowania wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po rozstrzygnięciu postępowania. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

14.14 Komisja, jej przewodniczący i poszczególni członkowie nie mają prawa zaciągania zobowiązań. Ostateczną decyzję w przedmiocie wyboru najkorzystniejszej oferty i udzielenia zamówienia podejmują organy Statutowe Spółki lub odpowiednio umocowani Pełnomocnicy.

14.15 Postępowanie prowadzone przez Komisję jest podstawą dla ustalenia szczegółowych warunków
a następnie zawarcia umowy z wybranym Oferentem, przy zastrzeżeniu, że nie będą ulegać zmianie elementy SIWZ uwzględniane jako kryteria ocen z zastrzeżeniem pkt. 14.16 niniejszego opracowania.

14.16 Wybór oferty w niniejszym postępowaniu nie wyklucza możliwości wprowadzenia w umowie korzystnych zmian w zakresie warunków handlowych, przy zachowaniu zakresu rzeczowego.

15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

15.1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym
w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami i została oceniona jako najkorzystniejsza.

15.2 W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia Kontraktu, Zamawiający może zawrzeć Kontrakt z Oferentem, którego oferta zajęła najwyższą pozycję spośród pozostałych ofert i z powyższego względu oferenci pozostają związani warunkami złożonych ofert w całym okresie ich ważności bez względu na powiadomienie o wynikach postępowania, a art. 70³§1 k.c. nie ma zastosowania.

16. KONTRAKT NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA

16.1 Ostateczne warunki Kontraktu zostaną ustalone przy zachowaniu istotnych warunków określonych w SIWZ, Załączniku nr 3 (Istotne warunki Kontraktu) i składanych ofertach oraz ewentualnych wyjaśnieniach z uwzględnieniem poniższych zapisów określonych w pkt. 16.2.

16.2 Możliwe jest wprowadzanie w Kontrakcie zmian powstałych na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmian korzystnych dla Zamawiającego.

16.3 Grupa Azoty S.A., Grupa Azoty Automatyka Sp. z o.o. i Remzap Sp. z o.o. zastrzegają, że zlecanie dostaw dla tych spółek będzie odbywać się poprzez jednorazowe zamówienia/zlecenia, a wykonanie dostawy/usługi nastąpi w oparciu o Ogólne Warunki Zamówień Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczone na stronie internetowej pod adresem: https://owz.grupaazoty.com.

16.4 Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty:

- w przypadku złożenia oferty na dostawy dla spółek: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A., Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A., Grupa Azoty ZAK S.A., Grupa Azoty Siarkopol S.A., Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. oświadczenie o akceptacji Istotnych Warunków Kontraktu,

- w przypadku złożenia oferty na dostawy dla spółek Grupa Azoty S.A., Grupa Azoty Automatyka Sp. z o.o. i Remzap Sp. z o.o. oświadczenie o akceptacji Ogólnych Warunków Zamówień Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

17. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania,
w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych
i finansowych. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Oferentom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

18. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE:

18.1 Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

18.2 Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

18.3 Wszelkie propozycje pracowników Zamawiającego, składane w toku postępowania nie stanowią oferty
w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, wobec czego ich przyjęcie przez Oferenta nie będzie skutkować uznaniem, iż doszło do zawarcia kontraktu. Jedynie otrzymanie przez Oferenta Zamówienia / Kontraktu podpisanego przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego stanowi potwierdzenie wyboru Oferenta i oznacza powierzenie wykonania zadania na warunkach określonych w Zamówieniu / Kontrakcie.

18.4 Zamawiający zastrzega, że przedkładana oferta rozpatrywana będzie przy spełnieniu w całości warunków ujętych w SIWZ.

18.5 Każdy Uczestnik otrzymujący SIWZ zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego na piśmie o nie przystąpieniu do udziału w postępowaniu.

18.6 Ochrona danych osobowych

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów
i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny
z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania
z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiem https://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych.

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

19. ZAŁĄCZNIKI

1) Załącznik Nr 1 – Wzór oferty wraz z szacowaną ilością zapotrzebowania gazów technicznych dla poszczególnych spółek Grupy Azoty

2) Załącznik nr 2 – Wymagania techniczne dla surowców i materiałów pomocniczych – Grupa Azoty S.A.

3) Załącznik nr 3 – Istotne Warunki Kontraktu