DOSTAWY MODYFIKATORA SŁUŻĄCEGO DO PRODUKCJI ASFALTÓW WYSOKOMODYFIKOWANYCH POLIMERAMI NA LATA 2021-2023

I. Zamawiający

„LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31.515.000,00 zł, będącą podatnikiem czynnym podatku VAT, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 583-285-03-90, posiadającą REGON 193016830 oraz numer rejestrowy w Bazie Danych o Odpadach (BDO) 000019057, która oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, reprezentowaną przez:

II. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego dostaw modyfikatorów służących do produkcji asfaltów wysokomodyfikowanych polimerami.

2. Specyfikacja techniczna stanowi Załącznik nr 1.

3. Dostawy realizowane będą na bazie CIP zgodnie z Incoterms 2010 (z późniejszymi zmianami) do Zakładów Produkcyjnych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zlokalizowanych w:

a) Gdańsku (ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk),

b) Jaśle (ul. 3 go Maja 101, 38-200 Jasło),

c) Czechowicach (ul. Łukasiewicza 2, 43-502 Czechowice-Dziedzice).

4. Zapotrzebowanie Zamawiającego na dostawy Towaru dla wszystkich lokalizacji łącznie w latach 2021-2023 wynosić będzie maksymalnie 1670 ton. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia Towaru zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez Zamawiającego.

5. Miesięczne zapotrzebowanie na dostawy Towaru określone zostanie z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

6. Dostawy realizowane będą środkami transportu o pojemności ładunkowej ok. 19,8 - 22 ton.

7. Oferent zobowiązuje się do realizacji dostaw w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

III. Termin wykonywania zamówienia

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od 15.02.2021r. do 31.12.2023r.

IV. Wymagania dotyczące oferty

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.

1. Część merytoryczna oferty powinna zawierać:

a) Wykaz danych firmy (Załącznik nr 2);

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta przez osobę upoważnioną z określeniem zakresu, podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy);

c) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT / VAT-UE (dotyczy podatników VAT);

f) Dokument posiadania zezwolenia/koncesji lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania;

g) Klauzule CSR (Załącznik nr 4);

h) Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych (Załącznik nr 5).W przypadku, gdy Oferent nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Oferent nie składa treści niniejszego oświadczenia;

i) Numer rejestracji substancji oraz substancji w mieszaninach lub oświadczenie o dokonaniu rejestracji wstępnej i zamiarze rejestracji w późniejszym terminie lub o niepodleganiu produktu pod rejestrację zgodnie z rozporządzeniem REACH;

j) Nazwę i typ oraz właściwości oferowanego Towaru;

k) Aktualną kartę charakterystyki oraz specyfikację techniczną w języku polskim;

l) Deklarację sprzedaży (Załącznik nr 6);

m) Podpisany i zaakceptowany wstępnie projekt Ogólnych warunków Zamówienia (dalej OWZ ST -Załącznik nr 7);

n) Oświadczenie dotyczące patentów(Załącznik nr 8).

2. Część handlowa oferty powinna zawierać:

a) cenę EURO netto /tona w formie formuły cenowej obowiązującej na okres od 01.02.2021 r. do 31.12.2021 r. na bazie CIP zgodnie z Incoterms 2010 (z późniejszymi zmianami) do Zakładów Produkcyjnych LOTOS Asfalt zlokalizowanych w:

§ Gdańsku (ul. Elbląska 135,80-718 Gdańsk),

§ Jaśle (ul. 3 go Maja 101, 38-200 Jasło),

§ Czechowicach (ul. Łukasiewicza 2, 43-502 Czechowice-Dziedzice).

Formuła cenowa (FC) powinna bazować na poniższym wzorze:

FC = (BD notowania na luty) x 0,7 + (SM notowania na luty) x 0,3 + DYF

gdzie:

BD – FD NWE miesięczna kontraktowa cena butadienu w EURO/tona, ICIS Rotterdam, m-c bieżący;

SM – FOB Barge ARA miesięczna kontraktowa cena styrenu w EURO/tona, ICIS Rotterdam, m-c bieżący;

DYF – dyferencjał.

3. Przed rozpoczęciem dostaw w roku 2022 oraz w roku 2023 formuły cenowe mogą być negocjowane i aktualizowane.

4. Załączniki nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez Oferenta lub osoby upoważnione do jego reprezentowania.

5. Niezałączenie wypełnionych i podpisanych załączników zgodnych ze wzorem może skutkować odrzuceniem oferty.

V. Składanie ofert

1. Proces wyboru kontrahentów prowadzony będzie jednoetapowo. Zamawiający dokona wyboru w oparciu o kryterium cenowe spośród Oferentów, którzy złożyli kompletną ofertę merytoryczną i handlową oraz spełnili wymagania określone w Zapytaniu ofertowym.

2. Przedkładając swoją ofertę Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia włącznie ze wszystkimi załącznikami jakim podporządkowane jest niniejsze zamówienie oraz wymagania określone przez Zamawiającego.

3. Forma oferty, miejsce i termin jej składania:

Termin składania ofert przez Oferentów jest wyznaczony do dnia 19.01.2021 r., do godziny 20:00.

Oferty składane po terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania wyznaczonego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na Platformie Zakupowej LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli Oferent w ofercie lub łącznie z ofertą składa jakiekolwiek materiały, dokumenty w języku obcym zobowiązany jest, pod rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty, załączyć do nich tłumaczenie na język polski poświadczone przez Oferenta.

X. Załączniki

Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna

Załącznik nr 2 – Wykaz danych firmy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Oferenta

Załącznik nr 4 – Klauzule CSR

Załącznik nr 5 – Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych

Załącznik nr 6 – Deklaracja Sprzedaży

Załącznik nr 7 – OWZ ST

Załącznik nr 8 – Oświadczenie dotyczące patentów