Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie zadania pn.: Świadczenie usług serwisowych w zakresie mechanicznym polegających na: usuwaniu usterek i awarii, wykonywaniu prac systematycznych i konserwacyjnych na wywrotnicy wagonów w ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok”

Termin realizacji przedmiotu zamówienia - od 01.03.2021r. do 28.02.2022r.

Warunki oraz opis Przedmiotu zamówienia określony jest w Projekcie Umowy oraz Załącznikach

Termin związania z ofertą - 30 dni.

Oferta powinna zawierać :

1. Cenę w PLN netto na załączonym Formularzu ofertowym

2. Wypełniony Załącznik - Katalog typowych usterek, awarii, prac systematycznych i konserwacyjnych na wywrotnicy wagonów w zakresie mechanicznym wraz z ich wyceną

3. Potwierdzone zapisy Projektu Umowy wraz z Załącznikami.

4. Referencje zgodnie z punktem 7 Warunków podmiotowych

5. Polisę ubezpieczeniową zgodnie z punktem 8 Warunków podmiotowych

6. Scany uprawnień zgodnie z punktem 5 Warunków podmiotowych

Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1. Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2. Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

3. Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

4. Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

5. Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, w tym:

minimum 3 osobami posiadającymi ważne Świadectwa kwalifikacyjne „E” dla:

Grupy1 obejmującej urządzenia, instalacje i sieci energetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną:

pkt. 5. urządzenia elektrotermiczne

pkt. 10. Aparatura kontrolno – pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 5.

Grupy 2 obejmującej urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne:

pkt. 8. urządzenia do składowania, magazynowania i rozładunku paliw o pojemności ponad 100 Mg,

pkt. 10. aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 8.

oraz posiadających ważne kwalifikacje w zakresie konserwacji wywrotnic wagonowych potwierdzonych zaświadczeniem kwalifikacyjnym wystawionym przez Transportowy Dozór Techniczny (w przypadku braku posiadania przez ww. osoby ważnych kwalifikacji w zakresie konserwacji wywrotnic wagonowych potwierdzonych zaświadczeniem kwalifikacyjnym wystawionym przez Transportowy Dozór Techniczny Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać je i przedłożyć Zamawiającemu do 30 kwietnia 2019 r.)

minimum 1 osobą posiadającą ważne Świadectwa kwalifikacyjne „D” dla:

Grupy1 obejmującej urządzenia, instalacje i sieci energetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną:

pkt. 5. urządzenia elektrotermiczne

pkt. 10. Aparatura kontrolno – pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 5

Grupy 2 obejmującej urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne:

pkt. 8. urządzenia do składowania, magazynowania i rozładunku paliw o pojemności ponad 100 Mg

pkt. 10. Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 8.

oraz posiadającą ważne kwalifikacje w zakresie konserwacji wywrotnic wagonowych potwierdzonych zaświadczeniem kwalifikacyjnym wystawionym przez Transportowy Dozór Techniczny (w przypadku braku posiadania przez ww. osobę ważnych kwalifikacji w zakresie konserwacji wywrotnic wagonowych potwierdzonych zaświadczeniem kwalifikacyjnym wystawionym przez Transportowy Dozór Techniczny Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać je i przedłożyć Zamawiającemu do 30 kwietnia 2019 r.)

6. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy posługiwać się osobami uprawnionymi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 25.09.2019r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U.2019r., poz. 1830).

7. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonali co najmniej jedno podobne do przedmiotu niniejszego zamówienie zrealizowane w elektrociepłowniach lub elektrowniach, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN netto i przedłożą co najmniej jedną opinię (referencje) z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to z tego okresu wystawioną przez Zamawiającego (użytkownika) – na rzecz którego zamówienie było wykonywane.

8. Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 200 000,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.

1. zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

2. nie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz zawarcie Umowy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

3. nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji Umowy;

4. żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron;

5. w dniu przyjęcia do realizacji przedmiotu zamówienia , nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług.

Warunki płatności:

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę , przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

2. Faktura zostanie dostarczona przez Dostawcę do Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedzibą; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Dostawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

3. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

4. W przypadku odmowy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze oferty przez Zamawiającego , Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres lat trzech;

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na Platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługa Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email: helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Ewa Baranowska

ewa.baranowska@enea.pl

tel. 85 6549611 , kom. 887 542 531