Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1.Przedmiot zamówienia.
Przegląd i konserwacja instalacji systemu sygnalizacji pożaru (SSP), oddymiania, klap pożarowych oraz systemów gaszenia w Elektrowni Pątnów, Konin oraz Elektrowni Pątnów II , w tym usuwanie awarii tych systemów w roku 2021.

1). Szczegółowy opis zakresu prac przedstawiono w załączniku nr 2.
2). Zakres usług dla Elektrowni Pątnów i Konin – zgodnie z załącznikiem nr 3
3). Zakres usług dla Elektrowni Pątnów II – zgodnie z załącznikiem nr 4 
4) Usuwanie awarii ww. instalacji – zgodnie z załącznikiem nr 2 w zakresie usuwania awarii.

Ofertę prosimy opracować i wycenić zgodnie z załączonymi zakresami (zał. nr 2, 3, 4 ) dla każdego z zadań oddzielnie.

Dla firm, które nie wykonywały pracy na terenie ZE PAK SA wskazana jest wizja lokalna.
W sprawie wizji lokalnej prosimy kontaktować się z Panem Władysławem Siwkiem tel. 63 247 34 87,
kom. 606 800 074

2.Terminy realizacji usługi
2021r.

3.Miejsce realizacji usługi
Elektrownia Pątnów I i Elektrownia Pątnów II – 62-510 Konin ul. Kazimierska 45
Elektrownia Konin – 62-510 Konin ul. Przemysłowa 158

4.Warunki płatności
1)Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.”

5.Kryteria oceny ofert:
Cena

6.Termin składania ofert.
1)Oferty można składać do dnia 26.01.2021r. , godz. 12.00
2)Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

7.Sposób przygotowania oferty.
1)Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2)Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystania formularza oferty (tabela z podaniem ceny)
w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł. w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
3)Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT
ze wszystkimi kosztami (między innymi: kosztami robocizny, kosztami pracy sprzętu, materiałów, kosztami utylizacji odpadów, kosztami dojazdów, delegacji itp.).
4)Do oferty internetowej należy załączyć w formie skanu:
Formularz ofertowy - Załącznik nr 1,
Potwierdzony przez Oferenta (podpis, pieczęć)_szczegółowy opis zakresu prac - Załącznik nr 2
Potwierdzony przez Oferenta (wypełniony i podpisany ) zakres usług - Załącznik nr 3
Potwierdzony przez Oferenta (wypełniony i podpisany) zakres usług - Załącznik nr 4
Podpisany Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach - Załącznik nr 5,
Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 6). Zamawiający zaleca przedstawienie wykazu wykonanych min. dwóch usług o podobnym charakterze wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).
Oświadczenie Covid – Załącznik nr 7
Parafowany draft umowy – Załącznik nr 8
Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

8.Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

9.Koszty przygotowania oferty.
1)Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2)Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

10.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

11.Gwarancja
1)Dostawca/Wykonawca udzieli Zamawiającemu (minimum) 12 miesięcznej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Dostawcę/Wykonawcę, na które udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta.
2)Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 7 dni od daty powiadomienia go pisemnie, chyba że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.

12.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1)Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2)O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
3)Kierujący robotami posiadają świadectwa kwalifikacyjne typu „D” w zakresie dozoru do eksploatacji i remontów na instalacjach odpylania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. (Dz. U.Nr 89, poz. 828 z później. zmianami),
4)Pracownicy wykonujący prace remontowe posiadają świadectwa kwalifikacyjne typ „E” dopuszczające do eksploatacji i remontów na instalacjach odpylania zgodnie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. (Dz. U.Nr 89, poz. 828 z później. zmianami).
5)Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
6)Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
7)W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
8)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

13.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1)Do dnia 21.01.2021r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2)Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: smigiel.krystyna@zepak.com.pl
3)Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4)W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5)Informacji udziela – Krystyna Śmigiel, tel. 63 247 37 37.

14.Istotne postanowienia umowy
1)Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (sumarycznie nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

15.Zastrzeżenia.
2)Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
3)Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
4)Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16.Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11)Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

17.Załączniki
1.Formularz ofertowy
2.Zakresy prac (zał. nr 2, 3 i 4)
3.Protokół informujący o zagrożeniach – zał. nr 5
4.Wykaz zrealizowanych prac – zał. nr 6
5.Oświadczenie Covid – załącznik nr 7
6.Draft umowy- zał. nr 8