Informujemy, że do Organizatora Postępowania - WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach wpłynęły pytania dotyczące Postępowania zakupowego na zadanie pod nazwą: „Zakup licencji poczty elektronicznej Microsoft Exchange Online Plan 1 oraz licencji Microsoft 365 Business Basic na 12 miesięcy dla spółek GK WE”. Zamawiający udziela następującej odpowiedzi:
Pytanie 1:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisu dotyczącego płatności należności przez Zamawiającego. Prosimy o skrócenie terminu płatności z 45 do 30 dni.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu płatności, który po zmianie wynosi 30 dni.

Pytanie 2:
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie złożenia Oferty oraz pełnomocnictwa drogą elektroniczną w formie elektronicznego dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 78 1 par. 2 kodeksu cywilnego oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
Odpowiedź:
Zgodnie z treścią Zapytania ust. 3 „Ofertę należy złożyć w formie skanu dokumentu, spełniającego wymagania ppkt 3.1 , w formacie PDF na Platformie Zakupowej Logintrade”. Dokumenty zawierające ofertę mogą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pytanie 3:
Z uwagi na to, iż wymagany termin dostawy to 28.02.2021 - niedziela, czy Zamawiający przewiduje weryfikację na koncie Microsoft licencji w dniu 01.03.2021? Oraz czy Zamawiający przewiduje oficjalne przekazanie licencji na protokole/protokołach przekazania w marcu 2021?
Odpowiedź:
Zgodnie z treścią Zapytania ust. 2:
[…]
„Wszystkie licencje powinny zostać dostarczone na jedno konto Microsoft, które jest rozliczane przez Resealera. Dodatkowe informacje dotyczące w szczególności nazwy konta zostaną przekazane po wyłonieniu Dostawcy.
Podłączenie licencji powinno zostać zrealizowane w modelu CSP.
W razie zmiany dotychczasowego Resealera zapewniona musi zostać ciągłość funkcjonowania usługi poczty elektronicznej.
Zamawiający aktualnie korzysta z licencji Exchange Online Plan 1, której ważność kończy się 27.02.2021r.”,

oraz zgodnie z treścią Zapytania ust. 3:
„Wymagany termin realizacji zamówienia: w dniu 28.02.2021r.”.
Dodatkowo weryfikacja dostarczonych licencji nastąpi w poniedziałek tj. 01.03.2021r. Nie przewiduje się oficjalnego przekazania licencji na protokole/protokołach przekazania.

W związku z powyższym treść Załącznika nr 1 do Zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie Załącznika nr 1 do Zapytania – SOPZ po modyfikacji w dniu 04.02.2021r.

Pytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z135/281634

Nazwa zamówienia: „Zakup licencji poczty elektronicznej Microsoft Exchange Online Plan 1 oraz licencji Microsoft 365 Business Basic na 12 miesięcy dla spółek GK WE”.

Kod CPV: 64216120-0 - Usługi poczty elektronicznej.

1. INFORMACJE OGÓLNE

1.1 Informacje o Spółce jako Zamawiającym

Zamawiającym w ramach niniejszego Postępowania Zakupowego są Spółki Zależne należące do Grupy Kapitałowej WE, zwana także „Spółką” lub „Odbiorcą” tj.:

1) WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach,

ul. A. Mickiewicza 2, 32-620 Brzeszcze, KRS 0000054901, NIP: 6461347265, REGON: 273106474,

WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach prowadzi działalność, o której mowa w w art. 5 ust. 4 pkt 2) i 3) PZP (działalność sektorowa), polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej, gazu lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej, gazu albo ciepła do takich sieci lub kierowaniu takimi sieciami.

100% udziałów WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. należy do WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. (KRS 0000041516), której jedynym udziałowcem jest WĘGLOKOKS SA (KRS 0000095342), będąca w całości własnością Skarbu Państwa. W konsekwencji WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest w sposób pośredni zależna od Skarbu Państwa (udziały spółki w ponad 50% należą pośrednio do WĘGLOKOKS SA).

Wobec zależności od Skarbu Państwa oraz rodzaju prowadzonej działalności WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest zamawiającym sektorowym w rozumieniu PZP.

2) WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,

ul. Szyb Walenty 32, 41-700 Ruda Śląska, KRS 00001811417, NIP: 6411006444, REGON: 272661854,

WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej prowadzi działalność, o której mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2) i 3) PZP (działalność sektorowa), polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej, gazu lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej, gazu albo ciepła do takich sieci lub kierowaniu takimi sieciami.

93% udziałów WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. należy do WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. (KRS 0000041516), której jedynym udziałowcem jest WĘGLOKOKS SA (KRS 0000095342), będąca w całości własnością Skarbu Państwa. W konsekwencji WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. jest w sposób pośredni zależna od Skarbu Państwa (udziały spółki w ponad 50% należą pośrednio do WĘGLOKOKS SA).

Wobec zależności od Skarbu Państwa oraz rodzaju prowadzonej działalności WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. jest zamawiającym sektorowym w rozumieniu PZP.

3) WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,

ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, KRS 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515.

4) WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach,

ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 6342345716, REGON: 276624896.

1.2 Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 6342345716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1.07.2015 r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl.

Ze względu na szacowaną wartość zamówienia ustaloną poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2-4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, do jego udzielenia przepisów Pzp, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 3 ust. 2-4 cyt. ustawy, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji poczty elektronicznej Microsoft Exchange Online Plan 1 oraz licencji Microsoft 365 Business Basic na 12 miesięcy dla spółek GK WE tj.:

a) dla WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o.,

b) dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o.,.

c) dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.,

d) dla WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o.

Wszystkie licencje powinny zostać dostarczone na jedno konto Microsoft, które jest rozliczane przez Resealera. Dodatkowe informacje dotyczące w szczególności nazwy konta zostaną przekazane po wyłonieniu Dostawcy.

Podłączenie licencji powinno zostać zrealizowane w modelu CSP.

W razie zmiany dotychczasowego Resealera zapewniona musi zostać ciągłość funkcjonowania usługi poczty elektronicznej.

Zamawiający aktualnie korzysta z licencji Exchange Online Plan 1, której ważność kończy się 27.02.2021r.

Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Organizator postępowania wymaga aby cena jednostkowa za 1 szt. licencji była taka sama dla każdej ze Spółek.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania.

Uzyskana w toku postępowania cena jednostkowa oraz ilość licencji w podziale na Spółki (z oferty dostawcy) będzie stanowić cennik (zał. nr 2a,2b,2c,2d do Zapytania) osobno dla każdej ze Spółek, będący podstawą do złożenia zamówienia przez Spółkę. Cenniki o których mowa powyżej będą potwierdzone przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: w dniu 28.02.2021r.

Dostawca wystawi cztery faktury, obejmujące okres 12 miesięcy, odrębnie dla każdej spółki, zgodnie z ilością zamówionych licencji.

2 WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM

2.1 Warunki ogólne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia. Dostawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca lub Podwykonawca co najmniej 1 (jedną) dostawę produktów Microsoft, o wartości co najmniej połowy złożonej oferty, z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienie to zostało wykonane w sposób należyty oraz czy zostało prawidłowo ukończone (wymagane np. co najmniej 1 referencja z której jednoznacznie będzie wynikało, iż Dostawca spełnia ten warunek).

Na potrzeby wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia wymagane jest złożenie przez Dostawcę Wykazu wykonanych zamówień wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania oraz załączników (referencje, protokoły odbioru itd.),

b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c) złożenia Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego).

W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy Dostawcy wspólnie (Zamawiający będzie oceniał ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie).

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje pkt. 6 Zapytania.

3 OKREŚLENIE WYMOGÓW FORMALNYCH DLA OFERT ORAZ SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

3.1 Wymogi formalne

Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego Zapytania. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

5. Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Dostawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Dostawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania – „OFERTA - Formularz cenowy oferty

Ofertę należy złożyć w formie skanu dokumentu, spełniającego wymagania ppkt 3.1 , w formacie PDF na Platformie Zakupowej Logintrade.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.

4 ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1. Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2. Oferta – Formularz oferty - wypełniony i podpisany (Załącznik nr 3 do Zapytania). Ceny netto wynikające z Oferty – Formularza oferty winny być tożsame z cenami netto podanymi w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

3. Wypełnione i podpisane cenniki licencji (Załącznik nr 2a, 2b, 2c i 2d do Zapytania).

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 4 do Zapytania.

6. Wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w ust. 2 pkt 2.1 ppkt 1 lit. a) Zapytania.

7. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zawarte w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania).

8. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego). Oświadczenie zawarte w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania.

9. Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu.

10. Oświadczenie o akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z ust. 7 Zapytania.

11. W przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

12. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

5 OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

5.1 Określenie sposobu komunikacji z oferentami

1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą/Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.

5.2 OSOBY DO KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

- Jarosław Durczewskitel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

- Wojciech Szczypka: tel. +48 32 416 76 52, e-mail: w.szczypka@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

6 WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty w tabeli należy podać ceny netto za dostarczone licencje (ceny tożsame z cenami netto wynikającymi z Załącznika nr 3 do Zapytania). Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.02.2021r. do godziny 11:00.

9 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

9.1 Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności Dostawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującym u Organizatora.

9.2 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty– Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

9.3 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zaproponowanej przez Dostawcę w trakcie negocjacji w formie aukcji elektronicznej (negocjacjom podlega cena ofertowa za dostarczone licencje i wynikająca z formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 pkt = C

gdzie: C –kryterium „Cena”; Cmin – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłacą Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż warunkiem zakończenia postępowania i wysłania zamówień jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółek, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Zamawiający udzielą zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

9.4 Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

9.5 Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.

11 INFORMACJE DODATKOWE:

a) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

b) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

c) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa
w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu

W celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe pozyskano w związku z zawarciem i realizacją zamówienia, Dostawca przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom reprezentującym Dostawcę oraz przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom wskazanym przez Dostawcę do realizacji/wykonywania zamówienia.

12 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 do Zapytania –Zał. nr 1 do Zapytania - SOPZ po modyfikacji w dniu 04.02.2021,

Załącznik nr 2a do Zapytania – Cennik licencji dla WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o.,

Załącznik nr 2a do Zapytania – Cennik licencji dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o.,

Załącznik nr 2a do Zapytania – Cennik licencji dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.,

Załącznik nr 2a do Zapytania – Cennik licencji dla WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o.,

Załącznik nr 3 do Zapytania – OFERTA – Formularz cenowy oferty,

Załącznik nr 4 do Zapytania – Wzór Oświadczenia – RODO,

Załącznik nr 5 do Zapytania - Wykaz wykonanych zamówień,

Załącznik nr 6 do Zapytania –Klauzula informacyjna Zamawiającego WE NSE

Załącznik nr 7 do Zapytania –Klauzula informacyjna Zamawiającego WE ZCP

Załącznik nr 8 do Zapytania –Klauzula informacyjna Zamawiającego WE ZUT

Załącznik nr 9 do Zapytania –Klauzula informacyjna Zamawiającego WE