Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku przy u. Gen. Wł Andersa 15, 15-124 Białystok zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zakup i sukcesywną dostawę odzieży roboczej oraz obuwia roboczego i odzieży ochronnej oraz obuwia ochronnego w 2021 r., zgodnie z wymaganym asortymentem Zamawiającego.

OFERTĘ należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI.

OFERTA powinna zawierać wypełnione i podpisane Załączniki:

 - Projekt Umowy

 - Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

I GRUPA: ODZIEŻ ROBOCZA

- Załącznik nr 2 - Zadanie nr 1: Dostawa odzieży roboczej 

- Załącznik nr 3 - Zadanie nr 2: Dostawa obuwia 

II GRUPA: ODZIEŻ OCHRONNA

- Załącznik nr 4 - Zadanie nr 1:Dostawa środków ochrony indywidualnej 

- Załącznik nr 5 - Zadanie nr 2: Dostawa rękawic 

- Załącznik nr 6 - Zadanie nr 3: Dostawa odzieży ochronnej

Dostawca może złożyć swoją ofertę na jedno lub kilka zadań.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach jednego zadania.

Nie dopuszcza się: składania ofert wariantowych lub równoważnych.

I. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA DLA ENEA Ciepło sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok:

1) Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie do Magazynu Technicznego Zamawiającego w Białymstoku ul. Starosielce 2/1 w godz. 8.00 - 14.00 transportem Dostawcy, na jego koszt i ryzyko. Do dostawy należy dołączyć dokument dostawy (Wz lub List Przewozowy), na którym należy umieścić nr zamówienia.

2) Wymagany termin realizacji dostaw każdego asortymentu z Przedmiotu zamówienia - sukcesywnie w miarę potrzeb ENEA Ciepło sp. z o.o., w terminie do 15.12.2021r. na podstawie wysłanego zamówienia (e-mailem lub listownie) na daną pozycję asortymentową lub jej część (w treści e-maila, zamówienia podana będzie m.in. ilość, rozmiar pozycji, kolor oraz adres dostawy); termin dostawy nie może być dłuższy niż 2 tygodnie od daty otrzymania zamówienia.

3) Warunki płatności:Faktura zostanie dostarczona przez Dostawcę wraz z dostawą. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

ENEA Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908 z zaznaczeniem, że jako Nabywcę i Odbiorcę należy wskazać: Enea Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

Płatność nastąpi przelewem 30 dni od daty otrzymania towaru, po uprzednim sprawdzeniu zgodności ilościowej i jakościowej dostawy oraz daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej w swej treści nr zamówienia.

4)W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w pkt. 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej dostawy przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości zamówienia brutto.

5) Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy.

6) W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wadach w formie dokumentowej, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 14 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% tej wartości zamówienia brutto, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

7) Zakazuje się - pod rygorem nieważności - dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

II. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA DLA ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok:

1) Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie do Magazynu ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, ul. Andersa 15, 15-124 Białystok, w dni robocze transportem Dostawcy w godz. 8.00-14.00 na jego koszt i ryzyko. Do dostawy należy dołączyć dokument dostawy (Wz lub List Przewozowy), na którym należy umieścić nr zamówienia.

2) Wymagany termin realizacji dostaw każdego asortymentu z Przedmiotu zamówienia - sukcesywnie w miarę potrzeb ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, w terminie do 15.12.2021r. na podstawie wysłanego zamówienia (e-mailem lub listownie) na daną pozycję asortymentową lub jej część (w treści e-maila, zamówienia podana będzie m.in. ilość, rozmiar pozycji, kolor oraz adres dostawy); termin dostawy nie może być dłuższy niż 2 tygodnie od daty otrzymania zamówienia.

3) Warunki płatności:Faktura zostanie dostarczona przez Dostawcę do Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra.Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedzibą; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres:faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Dostawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

Płatność nastąpi przelewem 30 dni od daty otrzymania towaru, po uprzednim sprawdzeniu zgodności ilościowej i jakościowej dostawy oraz daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej w swej treści nr zamówienia.

4)W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w pkt. 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej dostawy przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości zamówienia brutto.

5)Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy.

6) W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wadach w formie dokumentowej, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 14 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% tej wartości zamówienia brutto, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

7)Zakazuje się - pod rygorem nieważności - dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

III. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

IV. W przypadku wyboru Państwa oferty będą otrzymywać Państwo sukcesywne zamówienia w terminie do 15.12.2021 r. od ENEA Ciepło sp. z o.o. i ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok. Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

 Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiązek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Małgorzata Jaworowicz

e-mail: malgorzata.jaworowicz@wp.pl

tel. 85-654-95-64

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach jednego zadania.

Nie dopuszcza się: składania ofert wariantowych i równoważnych.