Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2021-01-05
Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z6/193494
Nazwa zamówienia: „Dostawa materiałów - sieć preizolowana wysokich parametrów z izolacją standardową i instalacją alarmową”.
Kod CPV: 44163160-9 - Przesyłowe przewody rurowe i akcesoria.
Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie aukcji elektronicznej, z zachowaniem zasad określonych w „Regulaminie Udzielania Zamówień przez Spółki GK WE”, który stanowi załącznik nr 8 do „Polityki Udzielania Zamówień przez WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.” obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 37/2017 z dnia 08.12.2017r.
WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3.295.000,00 zł.
WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 634-23-45-716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1.07.2015 r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA).
Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl.
Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.
Przedmiotem postępowania zakupowego jestdostawa materiałów (sieć preizolowana wysokich parametrów z izolacją standardową i instalacją alarmową) zgodnie z poniższym opisem.
Rury i elementy rurowe (kolana, trójniki itp.) będące przedmiotem zamówienia należy wykonać w technologii rur preizolowanych. Rurociągi preizolowane przystosowane muszą być do bezpośredniego układania w gruncie bez stosowania kanałów i przystosowane do pracy w następujących warunkach: ciśnienie robocze do 2,5 MPa, temp. czynnika roboczego do 130oC (dla pracy ciągłej). Rura preizolowana powinna składać się z trzech integralnych części: rury przewodowej stalowej, izolacji termicznej z pianki poliuretanowej, płaszcza zewnętrznego wykonanego z twardego polietylenu, przewodów sygnałowych instalacji alarmowej zawilgocenia. Na rury przewodowe i elementy stosowane do produkcji systemów rurowych powinna być stosowana stal w gatunku P235Gh lub P235TR2 zgodnie z PNEN 10217-1:2004/A1:2006, PN-EN 102017-2:2004/A1:2006, PN-EN 10216-2+A2:2009. Wszystkie stalowe rury oraz materiały użyte do prefabrykacji zespołów rurowych zgodnie z normą PN-EN 253:2009 powinny być dostarczone co najmniej z certyfikatem 3.1 wg EN 10204. Kształtki powinny spełniać wymagania normy PN-EN 448:2009. Odcinek rury przewodowej nie powinien mieć połączeń. Dopuszczona jest izolacja termiczna z pianki poliuretanowej o współczynniku przewodnościl= 0,03 W / mK. Płaszcz zewnętrzny ma być wykonany z twardego polietylenu HDPE zapewniającego skuteczną ochronę pianki i rury stalowej przed wilgocią i uszkodzeniami mechanicznymi. Złącza mufowe z polietylenu, termokurczliwe sieciowane radiacyjnie w wariancie podwójnego uszczelnienia z zastosowaniem mastiku z kauczuku butylowego i kleju termotopliwego. Wykonanie złącza mufowego z fabrycznie wykonanymi otworami na korki do wtopienia, opakowane w rękaw z folii. W procesie produkcji miejsca w których są zlokalizowane otwory wlewowe winny być chronione przed sieciowaniem, celem umożliwienia wtopienia korków uszczelniających. Konstrukcja złącza mufowego powinna umożliwić swobodne przemieszczanie na płaszczu ochronnym rury przewodowej po zamontowaniu a przed pianowaniem. W komplecie złącza mufowego powinny być dostarczane korki do odpowietrzania przy pianowaniu, korki dla zamknięcia mufy poprzez zgrzewanie oraz płynna pianka poliuretanową Dopuszczalne jest wyłącznie stosowanie pianki w opakowaniach zawierających niezbędną ilość płynnych składników potrzebnych do zaizolowania pojedynczego złącza. Rury preizolowane powinny być wyposażone w przewody służące do wykonania impulsowego systemu alarmowego umożliwiającego ciągły nadzór nad rurociągami. Dla rur o średnicy nominalnej poniżej 200 mm wymagany jest układ dwuprzewodowy. Zawory preizolowane z podwójnym odwodnieniem/odpowietrzeniem (z polietylenowymi kapturkami ochronnymi trzpienia).
Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy,
Załącznik nr 3 do Zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zapytania (SOPZ),
Z wybranym Dostawcą zostanie zawarta przez Zamawiającego Umowa na przedmiot zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania – „Projekt Umowy”.
Prawa i obowiązki stron określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
3.1 Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Termin: 12.02.2021 r.
Miejsce realizacji dostaw: ul. Kokota 127 - 131 w Rudzie Śląskiej.
3.2 Okres gwarancji
Warunki Gwarancji przedmiotu zamówienia określa § 7 projektu umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania).
a) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że Dostawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytaniao wartości zamówienia nie mniejszej niż połowa wartości złożonej oferty.
b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy Dostawcy wspólnie (Zamawiający będzie oceniał ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertęujmujepkt.6 Zapytania.
Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego Zapytania.Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:
1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.
5. Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Dostawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Dostawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 4do Zapytania – „Formularz oferty
Ofertę należy złożyć w formie skanu dokumentu, spełniającego wymagania ppkt 5.1 , w formacie PDF na Platformie Zakupowej Logintrade.
Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwemDostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przezDostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintradesp. z o.o.
Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:
1. Formularzelektronicznyoferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.
2. Wykaz materiałów instalacyjnych – cennik– należy wycenić każdą pozycję formularza - Załącznik nr1do Zapytania. Cena netto całkowita winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.
3. Oferta – Formularz oferty -wypełniony i podpisany (Załącznik nr4do Zapytania).Cena netto wynikająca z Oferty – Formularza oferty winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.
4. OświadczenieDostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór– Załącznik nr 5do Zapytania.
6. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
7. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego).
8. Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania.
9. Oświadczenie o akceptacji 60 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 9. Zapytania.
10. Warunki techniczne wykonania materiałów, atesty, gwarancje.
11. W przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
12. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą/Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.
2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.
1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:
1. Barbara Orman: tel. +48 32 416 76 50, e-mail: b.orman@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00
2. Jarosław Durczewskitel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 60 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty w tabeli należy podać cenę netto za dostarczone materiały (cena tożsama z ceną netto wynikającą z Załącznika nr 1 do Zapytania). Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.01.2021r. do godziny 10:00.
(Cmin / Co) x 100 pkt = C
gdzie:C –kryterium „Cena”;Cmin – cena netto oferty najtańszej;Co – cena netto oferty ocenianej
W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:
a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,
c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:
a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,
b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,
c) Dostawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,
d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,
e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.
Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.
W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.
2. Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa
w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu
4. Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
5. Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Dostawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą składa:
a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,
b) umowę regulującą współpracę dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),
c) kopię polisy poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, a w przypadku jej braku inny dokument poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 PLN.
W celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe pozyskano w związku z zawarciem i realizacją umowy, przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom reprezentującym Dostawcę oraz przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom wskazanym przez Dostawcę do realizacji/wykonywania umowy. Przedmiotowe Klauzule będą stanowić załączniki do egzemplarza umowy dla Dostawcy
Załącznik nr 1 do Zapytania - Zestawienie materiałów / cennik,
Załącznik nr 2 do Zapytania - Projekt umowy,
Załącznik nr 3 do Zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zapytania (SOPZ),
Załącznik nr 4 do Zapytania - Oferta (Formularz Oferty),
Załącznik nr 5 do Zapytania - Wzór Oświadczenia – RODO,
Załącznik nr 6 do Zapytania –Klauzula informacyjna Zamawiającego
Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Załącznik/Link | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|
1. | Dostawa materiałów - sieć preizolowana wysokich parametrów z izolacją standardową i instalacją alarmową | 1 | komplet | Czytaj |
Kryteria oceny oferty
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
Brak wyników do wyświetlenia |
Załączniki:
Zał_ nr 6 do Zapytania - Klauzula.pdf
113158 kBZał_ nr 1 do Zapytania - Wykaz materiałów - cennik Kokota 127-131.xls
47616 kBZał_ nr 2 do Zapytania - Projekt Umowy rury preizolowane mc.pdf
7557686 kBZał_ nr 3 do Zapytania - SOPZ.pdf
607002 kBZał_ nr 4 do Zapytania - OFERTA - Formularz oferty ost.docx
27180 kBZał_ nr 5 do Zapytania - Oświadczenie RODO.docx
37825 kBWaluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...