Został dodany Załącznik nr 10 zawierający odpowiedziami udzielone na wszystkie zadane pytania.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia
Zaprojektowanie, dostawa, zabudowa i uruchomienie systemu monitoringu emisji kotła biomasowego
K-7 w Elektrowni Konin w celu spełnienia wymagań Konkluzji BAT, zgodnie z zakresem prac dostępnym w Załączniku nr 1.

Uwagi:
1) Wykonawca uwzględni wszelkie niezbędne prace montażowe/demontażowe, sprzęt i materiały do realizacji zadania.
2) Wykonawca uwzględni wszelkie koszty wyprowadzenia danych z zabudowanego systemu emisyjnego do systemu informatycznego Inwestora.
3) Gwarancja dostępności części zamiennych w okresie min. 10 lat.
4) Gwarancja dostępności krajowych serwisów z częściami zamiennymi.
5) Dostarczenie dokumentacji, w tym dokumentacji wykonawczej, powykonawczej i jakościowej w języku polskim.
6) Uruchomienie i przeprowadzenie szkolenia pracowników z zakresu obsługi i eksploatacji systemu – szkolenie praktyczne i teoretyczne w zakresie diagnozowania i usuwania usterek oraz przeprowadzania procedur QAL3.
7) Wykonanie zadania zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i normami.
8) Nakłady pieniężne ponoszone przez Zamawiającego na serwisowanie instalacji w okresie gwarancji nie będą przekraczały kosztów eksploatacyjnych podanych w ofercie przez Wykonawcę. Wykonywane prace w okresie gwarancji będą zlecane odrębnymi zamówieniami.

2. Przewidywany termin realizacji zadania
Do 20.07.2021r.

3. Miejsce realizacji usługi
Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.

4. Wizja lokalna
1) Przed złożeniem oferty Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
2) Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu i w wizji lokalnej powinni złożyć wniosek o udział w wizji lokalnej osobie wskazanej do kontaktów w sprawach formalno-prawnych w pkt 15.5 niniejszej specyfikacji . Możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej w innym terminie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego i uzgodnieniu terminu.
3) Informujemy, że w przypadku udziału w wizji lokalnej osób nie będącymi obywatelami Polski (osoby z zagranicy) wymagane jest przedstawienie Zamawiającemu (min. z 5-dniowym wyprzedzeniem) następujących informacji: imię i nazwisko, obywatelstwo, nr paszportu (dowodu osobistego), miejsce zatrudnienia. Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie prześle wykaz osób, które wezmą udział w wizji lokalnej.
4) Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcy zapoznanie się z przyszłym miejscem wykonania przedmiotu umowy oraz dokonanie własnej inwentaryzacji istniejących obiektów i poznanie zastosowanych rozwiązań technicznych pod kątem możliwości wykorzystania tych informacji podczas przygotowywania oferty.

5. Warunki płatności
1) Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 5.
2) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

6. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do 18.01.2021r., godz. 12.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

7. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, materiałów, pracy sprzętu, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, utylizacji odpadów, niezbędnej dokumentacji).
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformie Zakupowej należy załączyć w formie skanu:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 2),
- Podpisany Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (Załącznik nr 3),
- Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 4),
- Wykaz zrealizowanych prac w Unii Europejskiej (Załącznik nr 5):
Zamawiający wymaga przedstawienia minimum 3 usług o podobnym charakterze wykonanych na blokach energetycznych. Wykaz powinien zawierać: opis przedmiotu zrealizowanych prac, daty wykonania i odbiorców, miejsce realizacji oraz załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie prac są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane.
- Wykaz podwykonawców (Załącznik nr 6) z określeniem części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji danemu podwykonawcy (jeśli dotyczy),
- Szczegółowy opis przedmiotu oferty (część techniczna),
- Szczegółowy kosztorys ofertowy z podziałem na usługi i materiały dla poszczególnych zadań,
- Szczegółowy opis kosztów serwisowania w okresie gwarancji (opis wymagań gwarancyjnych oraz usług i materiałów składających się na koszty serwisowania),
- Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

8. Kryteria oceny ofert.
1) Cena – 70%
2) Ocena techniczna – 20% (na platformie zakupowej oznaczone jako Jakość oferty)
3) Koszty eksploatacji w okresie gwarancji – 10% (na platformie zakupowej oznaczone jako Jakość usług)

9. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

12. Gwarancja
1) Dostawca/Wykonawca udzieli Zamawiającemu (minimum) 48 miesięcznej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru zamówienia/umowy.
2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 24 godz. od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad. 

13. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych (uprawnienia winny być wydane na podstawie obowiązujących przepisów tj. Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.03r. (Dz.U. Nr 89 poz. 828). Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników i ich uprawnienia).

14. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 08.01.2021r. godz. 14.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: maciejewski.piotr@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udzielają:
a) W zakresie formalnym: Piotr Maciejewski tel. 63 247 3387
b) W zakresie technicznym oraz przeprowadzenia wizji lokalnej: Andrzej Jarosiński tel. 63 247 1382

15. Istotne postanowienia umowy
Projekt umowy stanowi załączniki nr 7 i 8 do niniejszego zapytania ofertowego.

16. Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego Wykonawcy.

17. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
4) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/
10) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
11) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.


Uwaga!
Z uwagi na procedury mające na celu minimalizację zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizację ryzyka zarażenia koronawirusem w ZE PAK S.A., pracownicy firm zewnętrznych (kierowcy), przed wjazdem na teren elektrowni zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi załącznik nr 9.
Brak możliwości spełnienia warunków określonych w Oświadczeniu wiąże się z uniemożliwieniem wjazdu na teren ZE PAK S.A.
Złożenie Oferty jest równoznaczne ze spełnieniem ww. warunków.
W związku z powyższym prosimy bezwzględnie przestrzegać ww. warunków przy ustanawianiu logistyki dostaw do ZE PAK S.A.