Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonywanie deratyzacji i dezynsekcji w budynkach przemysłowych i biurowych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w latach 2021 - 2023 i zaprasza do składania ofert.

Zakres prac:

a) deratyzacja wiosenna oraz jesienna - przybliżona ilość wyłożenia preparatu deratyzacyjnego wynosi około 3000 porcji (jeden punkt wyłożenia to 1 porcja po ok. 80g preparatu),

b) deratyzacja interwencyjna, na wywołanie Zamawiającego,

c) dezynsekcja interwencyjna, na wywołanie Zamawiającego,

d) usuwanie gniazd os lub szerszeni, na wywołanie Zamawiającego.

Terminy deratyzacji wiosennej:

• Od 01.04.2021r. do 21.04.2021r.

• Od 01.04.2022r. do 21.04.2022r.

• Od 01.04.2023r. do 21.04.2023r.

Terminy deratyzacji jesiennej:

• Od 01.10.2021r. do 21.10.2021r.

• Od 01.10.2022r. do 21.10.2022r.

• Od 01.10.2023r. do 21.10.2023r.

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

¾ udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania;

¾ nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Istotne warunki Umowy:

1. Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Grupy Azoty ZAK S.A.http://zak.grupaazoty.com/owzus.

2. Obie strony zgodnie ustalają, iż do realizacji prac na wywołanie Zamawiającego, Wykonawca przystąpi w terminie najdalej do 24 godzin od daty zgłoszenia telefonicznego, pod rygorem naliczenia kar określonych w umowie.

3. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach, dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

4. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

5. Zamawiający obciąży wykonawcę kosztem obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.” w wysokości 50 PLN netto/na 1 pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy podejmującego pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. Szkolenie prowadzą uprawnieni pracownicy Działu BHP Zamawiającego przed podjęciem pracy i przed wydaniem przepustek uprawniających do ruchu osobowego pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.

6. Zamawiający obciąży wykonawcę kosztami pierwszej pomocy medycznej w nagłych zachorowaniach
i wypadkach udzielonej przezCentrum Medyczne FCM Zdrowie pracownikom/ osobom wykonawcy/ podwykonawcy przebywającym na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. w wysokości 300 zł netto za jedną interwencję medyczną.

7. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).

8. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Koordynator zadania Pani Paulina Bara – tel. 77 481 34 06, e-mail:paulina.adalik@grupaazoty.compaulina.bara@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. 77 481 25 96, e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru ofertyzałączonego do zapytania.

Do oferty należy załączyć:

1. kserokopię odpowiednich zezwoleń oraz kwalifikacje do wykonywania zabiegów deratyzacyjnych i dezynsekcyjnych;

2. wykaz stosowanych środków do zabiegów w budynkach mieszkalnych i przemysłowych;

3. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk),

lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia);

4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzonaprzez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

5. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 22.12.2020r. do godz. 14:00, należy:

- przesłać w formie skanu na adres e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com;

- lub złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

- lub w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:

„Akcja ofertowa PU-1-1 – Wykonywanie deratyzacji i dezynsekcji w budynkach przemysłowych i biurowych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w latach 2021 - 2023 – nie otwierać”:

- złożyć w Kancelarii Głównej bud. 110;

- lub przesłać pocztą na adres:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30 A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle

skr. poczt. 163

Dział Przygotowania i Realizacji Remontów PU-1-1

Kryteria oceny ofert:

- cena ryczałtowa.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte
w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.