[English Below]

1. Cel zapytania ofertowego

2. Ogólne warunki zapytania ofertowego

3. Opis przedmiotu zamówienia

4. Warunki handlowe i logistyczne dostaw

5. Harmonogram zapytania ofertowego

6. Pozostałe wymagania

1 Cel zapytania ofertowego

1.1 Zapytanie ofertowe zostało przygotowane i wysłane do grupy dostawców. Poniższy dokument zapewnia wszystkim dostawcom dostęp do takich samych informacji. Celem poniższego zapytania jest wybór najbardziej optymalnej możliwości wybory dostawcy nakrętek do zakładu Zamawiającego.

2 Ogólne warunki zapytania ofertowego

2.1 Dostawca oświadcza, iż dostarczy do Zamawiającego ustalone towary w oparciu o warunki wymienione poniżej. Niniejsze Warunki Zapytania Ofertowego nie są przedmiotem negocjacji i stanowią z warunkami zakupu negocjowanymi przez Dział Zakupów Zamawiającego bazę/podstawę do zawarcia umowy.

2.2 Dla korzystnej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą, Dostawca uczyni wszystko, aby wypełnić oparte o bieżące realia rynkowe wymagania Zamawiającego.

2.3 Dostawca i Zamawiający deklaruje wypełnianie swych zobowiązań przy utrzymaniu efektywnej komunikacji pomiędzy stronami.

3 Opis przedmiotu zamówienia

3.1 Niniejsze Warunki Zapytania Ofertowego dotyczą potencjalnego zakupu przez Ciech S.A następujących towarów: Zgodnie z tabelą załączoną w RFQ

3.2 Ciech S.A. będzie przysługiwać prawo do przeprowadzenia audytu zakładu produkcyjnego/ magazynu Dostawcy w celu zweryfikowania możliwości produkcyjnych, jakościowych, warunków przechowywania oraz innych warunków handlowych odebranego towaru.

4 Warunki handlowe i logistyczne

4.1 Warunki dostawy: Ciech Sarzyna/Żywice, ul. Chemików 1, 37-310 Nowa Sarzyna.

4.2 Preferowana waluta: PLN

4.3 Termin płatności: 60 dni

4.4.Incoterms - DAP

4.5 Ceny mogą być ustalone na dwa sposoby:

· Pozostają niezmienne w zamierzonym okresie obowiązywania umowy, tj. od momentu zawarcia umowy, do momentu jej wygaśnięci. Ceny nie zawierają podatku VAT (netto).

· lub

· Formuła cenowa zaproponowana przez Dostawcę na okres tj. od momentu zawarcia umowy, do momentu jej wygaśnięcia. Ceny nie zawierają podatku VAT (netto).

4.6 Zamawiający podkreśla, że podane ilości to średnioroczne estymacje i mogą ulec zmianie ze względu na zmienność rynku. Z uwagi na sezonowość produkcji, należy liczyć się z tym, ze nieco większe zapotrzebowanie może wystąpić w miesiącach jesiennych i zimowych.

5 Pozostałe wymagania

5.1 Ciech S.A. zastrzega sobie prawo do alokacji wolumenu dla różnych dostawców w trakcie trwania umowy.

5.2 Zaznaczamy, ze produkty do tej pory nie stosowane lub nie testowane, będą musiały przejść najpierw proces kwalifikacji.

5.3 Dostawca przystępując do zapytania ofertowego oświadcza, iż zapoznał się ze wszystkimi załącznikami oraz akceptuje ich treść. 

5.4 Klauzula poufności:

· Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako poufne.

· Dostawca dołoży wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu informacje przekazane przez Ciech S.A, były chronione za pomocą tych samych środków co materiały chronione Dostawcy.

5.5 Koszt przygotowania oferty ponosi dostawca.

1 Purpose of the RFQ

1.1 The request for quotation has been prepared and sent to the group of suppliers. The document below gives all suppliers access to the same information. The purpose of the following inquiry is to select the most optimal possibility to select a nut supplier for the Purchaser. 

2 General conditions of the inquiry

2.1 The Supplier declares that he will deliver the agreed goods to the Purchaser based on the conditions listed below. These Terms of the Inquiry are not negotiable and constitute the basis / basis for the conclusion of the contract with the terms of purchase negotiated by the Purchasing Department.
2.2 For the beneficial cooperation between the Purchaser and the Supplier, the Supplier will do everything possible to meet the Purchaser requirements based on the current market realities.
2.3 The Supplier and the Purchaser declare that they fulfill their obligations while maintaining effective communication between the parties.

3 Description of the subject of the contract

3.1 These Terms of the Inquiry apply to the potential purchase by Ciech S.A. of the following goods: table attached in RFQ
3.2 Ciech S.A. will have the right to audit the Supplier's production plant / warehouse in order to verify the production, quality, storage conditions and other commercial conditions of the received goods.

4 Trade and logistic conditions

4.1 Terms of delivery: Ciech Sarzyna/Żywice, ul. Chemików 1, 37-310 Nowa Sarzyna.
4.2 Preferred currency: PLN
4.3 Payment term: 60 days
4.4. Incoterms - DAP 
4.5 Prices can be established in two ways:

They remain unchanged for the intended duration of the contract, i.e. from the moment the contract is concluded until it expires. Prices do not include VAT (net).
· or
The pricing formula proposed by the Supplier for the period, i.e. from the conclusion of the contract, until its expiry. Prices do not include VAT (net).

4.6 The awarding entity emphasizes that the given quantities are annual average estimates and may be subject to change due to market volatility. Due to the seasonality of production, it should be taken into account that a slightly higher demand may occur in the autumn and winter months.

5 Other requirements

5.1 Ciech S.A. reserves the right to allocate volume to different suppliers during the term of the contract.
5.2 Please note that products that have not been used or tested so far, will first have to undergo the qualification process.
5.3 By joining the inquiry, the Supplier declares that he has read all the attachments and accepts their content.
5.4 Confidentiality clause:
· The Supplier undertakes to treat all information resulting from the receipt of this Inquiry as confidential.The Supplier will make every effort to ensure that the information provided by Ciech S.A. in this inquiry is protected using the same measures as the Supplier's protected materials.
5.5 The cost of preparing the offer is cover by the supplier.