ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Zakup wraz z dostawą boraksu w dostawach cało-samochodowych (24 tony) w I półroczu 2021 roku w ilości 600,00 ton (+/-15%), zgodnego z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej Surowca Nr 18 (104)/07/12 z dnia 13.07.2012 roku, która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego postępowania.

1.2. Opakowanie typu: big-bag o ładowności 1,0 tona.

2. Oferta powinna zawierać:

2.1. Cenę netto w PLN z gwarancją jej utrzymania do 30.06.2021, na bazie DDP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.

2.2. Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.

2.3. Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych Specyfikacją Techniczną Surowca Nr 18 (104)/07/12 z dnia 13.07.2012 roku. Potwierdzona (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacja Techniczna Surowca stanowi integralną cześć oferty.

2.4. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy.

2.5. Specyfikację Produktu.

2.6 .Aktualną Kartę Charakterystyki Produktu.

3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

3.1 .Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

3.2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

3.3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

3.4. Oferent składając ofertę, potwierdza, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem do niniejszego postępowania i akceptuje jej treść.

3.5 .Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

3.6. Kopię polisy ubezpieczeniowej OC firmy z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadanego mienia, oraz kopię polisy ubezpieczenia OC za produkt uwzględniającą odpowiedzialność za szkody spowodowane przez dalsze przetwarzanie i obróbkę z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 złotych oraz z zakresem terytorialnym co najmniej Europa.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

4.1. Cena netto realizacji zadania.

5. Termin składania ofert: do 17.12.2020 roku, do godz. 13.30 .

5.1 Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:https://zchsiarkopol.logintrade.net.

5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W    przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 17.12.2020 do godz. 10.00

5.5. Z firmą, która zaoferuje najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawy boraxu w I półroczu 2021 roku .

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail emorgas@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) podziału Przedmiotu Zamówienia pomiędzy dostawców,

b) zmiany terminu składania ofert,

c) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

d) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

e) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

f) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

g) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

7) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

8) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

8. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Specyfikacja Techniczna Surowca Nr 18 (104)/07/12 z dnia 13.07.2012 roku,-stanowiąca Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.