Szanowni Państwo

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na realizację zadania:Wymiana osłony palników pochodni 4-1704 na Wydziale Aldehydów w JB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A. Zapraszamy do składania ofert.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedsięwzięcie polegać będzie na wykonaniu nowej osłony palników pochodni 4-1704 oraz zabudowę jej w miejsce zniszczonej osłony palników przez wysoką temperaturę na pochodni
4-1704. Przeznaczeniem osłony zabezpieczenie płomienia przed gaśnięciem w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych.

Lokalizacja:

Miejsce zabudowy osłony palników pochodni 4-1704 zlokalizowane jest w Kędzierzynie-Koźlu na terenie przemysłowym Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., na polu O-4, JB Oxoplast – Wydział Aldehydów.

Szczegółowy zakres prac:

Zgodnie z załączoną dokumentacją wykonawczą nr17080-M-2052.0

Dokumentacja zostanie udostępniona zainteresowanym po złożeniu stosownego oświadczenia o poufności.

Uwaga:

Dodatkowe informacje

• Pan Paweł Polanski,tel: +48 77 481 3892, +48 695 380 957.

  e-mail:pawel.polanski@grupaazoty.com

• Pan Marek Świżewski, tel.: 77 481 27 89, 695 380 920,

  e-mail:marek.swizewski@grupaazoty.com

• Pan Paweł Stępniak, tel.: 77 481 30 31; 723 186 988,

  e-mailpawel.stepniak@grupaazoty.com

Wizja lokalna

Podmioty zainteresowane udziałem w postępowaniu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną obiektów objętych postępowaniem celem poznania jego specyfiki. Zamawiający przeprowadza wizję lokalną do 15.12.2020r. Ze względu na stan epidemiczny, Zamawiający przeprowadzi indywidualne wizje lokalne w terminach uzgodnionych z poszczególnymi podmiotami. Termin wizji proponuje zgłaszający. Maksymalna ilość uczestników w wizji lokalnej ze strony zgłaszającego zostaje ograniczona do dwóch osób.

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać elektronicznie zgłoszenie na adres e-mail:

paweł.stepniak@grupaazoty.com

Dla osób oraz pojazdów dla których nie wydano stałych przepustek, w celu uzyskania przepustek jednorazowych należy przesłać wraz z zgłoszeniem na wizje lokalną dane osób i pojazdów (dla osób: imię nazwisko, PESEl lub rodzaj i numer dokumentu tożsamości; dla pojazdu: kierujący, marka samochodu, nr rejestracyjny, prywatny/służbowy).

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty
ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

Uwaga:

1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. Ze względu na ogłoszenie stanu epidemicznego Zamawiający wymaga w trakcie wizji, stosowaniamasek i rękawiczek ochronnych.

2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez pisemnego zezwolenia na wyżej wymienione czynności udzielonego przez Dyrektora Generalnego.

   Termin realizacji przedmiotu zamówienia

   Termin realizacji zadania – podczas postoju ogólnozakładowego w 2021r. w dniach od 22.04.2021 do 05.05.2021, informujemy, że termin postoju może ulec zmianie. W przypadku zmiany terminu postoju Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę.

   Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia:

• Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
  w Zapytaniu o cenę i przygotować kompletną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

• Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

• Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

• Wykonawca zobowiązuje się nie zgłaszać jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

• Oferta powinna zawierać wszystkie kosztywykonania pełnego zakresu zapytania o cenę.

• W przypadku wystąpienia prac dodatkowych tzn. wszelkich prac wykraczających poza zakres podstawowego przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ, może nastąpić po sporządzeniu protokołu konieczności na wzorze Zamawiającego potwierdzony przez Specjalistę Działu Utrzymania Ruchu i Remontów JB OXOPLAST i zatwierdzony przez strony Umowy. Rozliczenie dodatkowych robót wykraczających poza określenie przedmiotu zamówienia podstawowego, które Zamawiający udzieli odbędzie się na podstawie kosztorysu powykonawczego w oparciu o składniki cenotwórcze przedstawione we wzorze oferty.

  Zawartość oferty

  Oferta powinnazawierać:

• Ofertę ceny netto (waluta: PLN).

• Składniki cenotwórcze w przypadkuwystąpienia prac dodatkowych:

1. 1. Stawka roboczo godziny kosztorysowej bez narzutów wynosi: ……………….. PLN netto,

      (słownie: ………..)

   2. Koszty zakupów materiałów …….. % netto

   3. Stawka roboczogodziny rzeczywistej obejmująca koszty materiałów pomocniczych wynosi: …………………… PLN netto, (słownie: ………..).

   4. Koszty pośrednie od R i S …………

   5. Zysk od R, S ……… %.

      Do oferty należy załączyć oświadczenia:

• posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

• dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług;

• znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług;

• nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja;

• nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego;

  Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.

  Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

  Składanie ofert (Logintrade.NET/ pisemnie)

  Ofertę w języku polskim, spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym, składa się
  w systemie Logintrade.NET. Na platformie zakupowej Logintrade w tytule wpisać: „PM-4 Wymiana osłony palników pochodni 4-1704 na Wydziale Aldehydów wJB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A”

  Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:„PM-4Wymiana osłony palników pochodni 4-1704 na Wydziale Aldehydów wJB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A – nie otwierać”.Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy AzotyZAKS.A.) do dnia 21.12.2020r., do godz. 14⁰⁰. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 21.12.2020r., do godz. 14⁰⁰. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

  Drugim etapem wyboru dostawcy będzie aukcja elektroniczna, o której zakwalifikowani dostawcy zostaną poinformowani.

  Otwarcie ofert

  Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

  Wybór ofert

  Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych
   w zapytaniu ofertowym. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony
   o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

   Cena – 100%.

3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji wybranych oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą ocenę.

4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert.

5. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji bezpośrednich, podczas których omówione zostaną warunki handlowe, zakres dostawy oraz termin realizacji zamówienia.

6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta.Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po podpisaniu Umowy.

   Związanie ofertą

   Termin związania ofertą wynosi minimum 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

   O wyniku akcji ofertowej oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia akcji ofertowej. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

   Zastrzeżenia

   Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.