Zapytanie ofertowe na świadczenie usług transportowych

Nr 01/12/HL8/2020 z dnia 01.12.2020 roku.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na przewóz dolomitów w okresie od stycznia do grudnia 2021 roku.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:usługa transportu samochodowego na przewóz dolomitów w okresie od stycznia do grudnia 2021 roku, w relacji:

1.1. Adres załadunku:

Kopalnia Dolomitów Piskrzyń, gm. Baćkowice

Adresy dostawy:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o.; ul. Chemiczna 3;

39-400 Tarnobrzeg

Surowiec luzem, przewóz samochodami samowyładowczymi z plandeką.

Oferowana ilość do przewozu ok. 31 000,00 ton (+/- 10%) tj, ok.1240 kursów rocznie,

średnio miesięcznie 2 500,0 - 2 700,0 ton (ok. 100 kursów/miesięcznie).

1.2. Adres załadunku:

Kopalnia Dolomitów ”Jurkowice-Budy”- gmina Bogoria

Adresy dostawy:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o.; ul. Chemiczna 3;

39-400 Tarnobrzeg

Surowiec luzem, przewóz samochodami samowyładowczymi z plandeką.

Oferowana ilość do przewozu ok. 1 000,00 ton (+/- 10%) tj, ok.40 kursów rocznie.

2.Termin realizacji zamówienia:

-zgodnie z ustaleniami zawartymi w odrębnych Zleceniach złożonych przez Zamawiającego, w terminach i ilościach tam wskazanych.

3. Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

- potwierdzenie możliwości przewiezienia ok. 2 500-2 700 ton miesięcznie

- posiadanie doświadczenia w przewozie tego typu surowców

- gwarancja niezmienności ceny do dnia 31.12. 2021 roku

- termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

- do oferty należy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

a) wypis z KRS lub CEIDG, Regon i NIP,

b) licencje,

c) ubezpieczenie OCP i/lub OCS.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1) Cena netto za wykonanie jednego kursu (1 kurs/ min. 25 ton) w relacji Piskrzyń -Tarnobrzeg i Jurkowice/ Budy- Tarnobrzeg

2) Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wymaganymi załącznikami.

5. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:

Pani Ewa Morgaś, tel. 15 856 58 70; email: emorgas@zchsiarkopol.pl lub Pani Monika Cheba, tel. 15 856 58 84; email: mcheba@zchsiarkopol.pl

6. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

6) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

7) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

8) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net

7. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

8. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

9. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

10. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Wzór Umowy na przewóz dolomitów w 2021 roku- stanowiący Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.