Zapytanie w temacie: ”Wykonanie wewnętrznej instalacji OT na potrzeby Grafityzacji LWG oraz wykonanie instalacji dla odłączników DC”.

Spotkanie na którym będzie można omówić szczegóły zakresy zapytania odbędzie się w formie telekonferencji Webex w poniedziałek 07.12.2020r. o godzinie 09:00. Zaproszenia zostaną przesłane indywidualnie do firm, które prześlą podpisaną umowę poufności(w załączniku) oraz adresy mailowe osób, które mają zostać zaproszone.

Skan umowy poufności prosimy o przesłanie na adresy mailowe: janusz.zwolenik@tokaicobex.com oraz pawel.zajac@tokaicobex.com.

Zakres techniczny dla sieci OT:

1. Dla sieci OT dla Grafityzacji LWG, należy wykonać prace oraz dostawy materiałów zgodnie z specyfikacją prac i materiałów opisanych w Załączniku nr 1 – „Specyfikacja prac oraz materiałów w związku wykonaniem wewnętrznej instalacji sieci OT dla Grafityzacji LWG”.

2. Z zakresu prac wyłączone jest ułożenie światłowodu typu Światłowód 24J 9/125 SM z relacji:

  a. Budynek Administracyjny – OPT 1 – GPT – Pomieszczenie przy OPT30,

  b. Budynek Administracyjny – Prasownia AB – Pomieszczenie techniczne IT.

3. Odległości pomiędzy połączeniami światłowodowymi(bez skrzynek zapasu):

  a. Pomieszczenie techniczne IT – Pomieszczenie przy OPT30 – 150mb,

  b. Pomieszczenie techniczne IT – Instalacja wody chłodzącej – 220mb,

  c. Instalacja wody chłodzącej – Pomieszczenie przy OPT30 – 120mb,

  d. Pomieszczenie techniczne IT – Instalacja dopalacza katalitycznego – 70mb,

  e. Instalacja dopalacza katalitycznego - Pomieszczenie przy OPT30 – 120mb,

  f. Pomieszczenie techniczne IT – Instalacja odsiarczania – 100mb,

  g. Instalacja odsiarczania - Pomieszczenie przy OPT30 – 120mb,

  h. Pomieszczenie techniczne IT – Silosy zasypki i pyłu – 105mb,

  i. Silosy zasypki i pyłu - Pomieszczenie przy OPT30 – 60mb,

  j. Pomieszczenie techniczne IT w obrębie szafy IDF-109 a szafki IDF-109/1 – 20mb.

4. Montaż należy wykonać zgodnie z otrzymaną specyfikacją, wymogami obowiązujących przepisów i aktualnych norm technicznych oraz instrukcjami producentów, a także wymogami Tokai COBEX Polska sp. z o.o. podanymi w „Ogólnej specyfikacji technicznej” oraz załączniku do postępowania „Ogólne zasady wykonyw. prac przez firmy zewnętrzne_wersja PL”.

5. Trasy kablowe – na potrzeby okablowania (światłowody + zasilanie) należy wykorzystać istniejące trasy kablowe. Należy ewentualnie przewidzieć do wykonania zakończenia tras pod same szafy IDF. Wytyczne dla tras kablowych i koryt kablowych:

  a. Drabiny, koryta i osprzęt należy ocynkować ogniowo F oraz polakierować w kolorze RAL 7016 (szary antracytowy). Pod względem realizacji koryt należy dochować ciągłości              elektrycznej.

  b. Otwory kablowe pomiędzy pomieszczeniami oraz inne przejścia należy zabezpieczyć ppoż. CP673 firmy HILTI lub równoważny np. firmy SVT.

6. Wprowadzenie kabli do skrzynek i urządzeń wykonać przy pomocy dławików kablowych. Po montażu kabla dławik należy starannie dokręcić. Nie wykorzystane otwory pod dławiki należy zabezpieczyć zaślepkami.

7. Skrzynki instalowane na zewnątrz pomieszczeń należy zabezpieczyć przez bezpośrednim działaniem czynników środowiskowych, w szczególności atmosferycznych,

8. Montaż szafek należy wykonać w taki sposób, aby było możliwe swobodne prowadzenie przy nich prac obsługowych, kontrolnych oraz serwisowych z zachowaniem wymagań bhp.

9. Wszystkie szafki oraz puszki przyłączeniowe z uwagi na powstawanie prądów błądzących należy skutecznie uziemić.

10. Opis szafek IDF należy uzgodnić z Inwestorem na etapie realizacji.

11. Warunki prowadzenia kabli i przewodów oraz typ i kolorystyka przewodów podana jest w Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX.

12. Dostawę wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń oraz realizację robót budowlano-montażowych, wykonanie niezbędnych pomiarów, badań pomontażowych i prac rozruchowych o których mowa w załączonych dokumentach do postępowania oraz procedurach Tokai COBEX(Ogólna Specyfikacja Techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o. i wytyczne IT do odbioru sieci światłowodowych i miedzianych).

13. Wykonywane prace powinny być zgodne z dokumentacją wykonawczą (techniczną), zaleceniami Zamawiającego, Ogólną Specyfikacją Techniczną Tokai COBEX Polska sp. z o.o., wytycznymi IT TCX do odbioru sieci światłowodowych i miedzianych, obowiązującymi przepisami/normami oraz zgodnie z wiedzą techniczną.

14. Załącznik ” Siec_OT_v2_Grafityzacja_LWG”obrazuje schemat połączeń sieciowych dla zakresu sieci OT.

Zakres techniczny zgodny z projektem wykonawczym 1620/31T/2018 – Odłączniki DC:

1. Prace należy wykonać zgodnie z otrzymaną dokumentacją wykonawczą, wymogami obowiązujących przepisów i aktualnych norm technicznych oraz instrukcjami producentów, a także wymogami Tokai COBEX Polska sp. z o.o. podanymi w „Ogólnej specyfikacji technicznej” oraz załączniku do postępowania „Ogólne zasady wykonyw. prac przez firmy zewnętrzne_wersja PL”.

2. Wytyczne do tras i koryt kablowych:

  a. Drabiny, koryta i osprzęt należy ocynkować ogniowo F oraz polakierować w kolorze RAL 7016 (szary antracytowy). Pod względem realizacji koryt należy dochować ciągłości              elektrycznej.

  b. Otwory kablowe pomiędzy pomieszczeniami oraz inne przejścia należy zabezpieczyć ppoż. CP673 firmy HILTI lub równoważny np. firmy SVT

3. Otrzymany projekt wykonawczy stanowi podstawową formę określającą zakres modernizacji.

4. Wprowadzenie kabli do skrzynek i urządzeń wykonać przy pomocy dławików kablowych. Po montażu kabla dławik należy starannie dokręcić. Nie wykorzystane otwory pod dławiki należy zabezpieczyć zaślepkami.

5. Montaż szafek należy wykonać w taki sposób, aby było możliwe swobodne prowadzenie przy nich prac obsługowych, kontrolnych oraz serwisowych z zachowaniem wymagań bhp.

6. Wszystkie szafki oraz puszki przyłączeniowe z uwagi na powstawanie prądów błądzących należy skutecznie uziemić.

7. Opisy szafek należy uzgodnić z Inwestorem na etapie realizacji.

8. Warunki prowadzenia kabli i przewodów oraz typ i kolorystyka przewodów podana jest w Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX.

9. Dostawę wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń oraz realizację robót budowlano-montażowych, wykonanie niezbędnych pomiarów, badań pomontażowych i prac rozruchowych o których mowa w załączonych dokumentach do postępowania oraz procedurach Tokai COBEX(Ogólna Specyfikacja Techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o. i wytyczne IT do odbioru sieci światłowodowych i miedzianych).

10. Wykonywane prace powinny być zgodne z dokumentacją wykonawczą (techniczną), zaleceniami Zamawiającego, Ogólną Specyfikacją Techniczną Tokai COBEX Polska sp. z o.o., wytycznymi IT TCX do odbioru sieci światłowodowych i miedzianych, obowiązującymi przepisami/normami oraz zgodnie z wiedzą techniczną.

Zmiana Umowy:

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem zakresu zmian oraz charakteru i warunków ich wprowadzenia:

  a. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy - konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentacji niezbędnej      do realizacji Umowy;

  b. Zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:

    i. zmiany technologiczne, w szczególności:

      1. konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych /technologicznych/, niż wskazane w Dokumentacji technicznej, w sytuacji,                gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia;

     2. konieczność wykonania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany Przepisów Prawa. Zmiany będą wprowadzane            wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia i przekazanie do użytkowania;

   ii. zmiany osobowe - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami,     będzie wymagała wcześniejszego pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego;

Ogólne informacje

1. Proszę przedstawić szczegóły i warunki dotyczące Gwarancji dla materiałów i usług. Ponadto, przez cały okres gwarancji i rękojmi Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, będzie usuwał wady technologiczne/sprzętowe na swój koszt.

   a. W przypadku uszkodzenia przedmiotu zamówienia podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca zostanie zawiadomiony o zaistniałej sytuacji niezwłocznie po jej ujawnieniu.

  b. W okresie gwarancyjnym Wykonawca przystąpi do wykonania naprawy lub wymiany gwarancyjnej w terminie 24 godzin(bez względu na dzień tygodnia). Szczegóły zostaną              ustalone i omówione przy rozmowach na etapie dogrywania zapisów Umowy.

  c. Jeśli Wykonawca nie dokona naprawy lub wymiany gwarancyjnej w terminie, Zamawiający ma prawo dokonać naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

  d. Termin od kiedy obowiązuje gwarancja opisany jest w Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX w punkcie 2.4 Procedury odbioru końcowego / szkolenie.

2. Oferta, instrukcje obsługi, oraz cała dokumentacja pomontażowa muszą być dostarczone w języku polskim. Szczegóły dotyczące przekazanej dokumentacji Zamawiającemu przedstawione są Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX w rozdziale 3.3.Dokumentacja.

3. Zastosowane i użyte materiały powinny być zgodne z listą materiałową otrzymaną w projektach wykonawczych. Pozostałe niewymienione komponenty powinny być zgodne z Ogólną Specyfikacją Techniczną Cobex. W przypadku zastosowania innego producenta należy skonsultować to z Zamawiającym.

4. Odbiory zostaną zrealizowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja prac oraz materiałów w związku wykonaniem wewnętrznej instalacji sieci OT dla Grafityzacji LWG”, wytycznymi z Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX oraz wytycznymi zawartymi w dokumentacji odbiorowej IT Tokai - Ogólne warunki wykonania_odbioru sieci światłowodowych i miedzianych.

5. Harmonogram - proszę przedstawić szczegółowy wstępny harmonogram robót w oparciu o poniższe informacje:

  a. Harmonogram wykonania prac uzależniony jest od oddania poszczególnych budynków przez Generalnego Wykonawcę oraz dostawców technologii. Na dzień dzisiejszy dostarczenie    i zakończenie instalacji technologii to:

    a) Pomieszczenie techniczne IT – luty 2021r.

    b) Pomieszczenie OPT30 – gotowe.

    c) Instalacja wody chłodzącej – luty 2021r.

   d) Instalacja dopalacza katalitycznego – luty 2021r.

   e) Instalacja odsiarczania – styczeń 2021r.

   f) Instalacja silosów zasypki i pyłów – luty 2021r.

  b. Proszę przedstawić harmonogram w wersji MS Project lub Excel.

  c. Prace należy zakończyć do końca marca 2021r.

6. W ramach oferty proszę przedstawić proponowany harmonogram płacowy.

7. Współprace z Generalnym Wykonawcą. Wybrany Wykonawca musi zaakceptować oraz spełniać wymagania planu BIOZ i jego załączników oraz podlega pod Kierownika Budowy LWG oraz Koordynatora ds. BHP Generalnego Wykonawcy oraz nadzór ze strony Inwestora(Koordynatorzy BHP ze strony Inwestora + kierownicy prac Inwestora).

8. Współprace z generalnym projektantem ZD Projekt (po jego stronie jest nadzór autorski).

9. Współprace z ubezpieczycielem firmą AIG - współpraca za pośrednictwem osoby wyznaczonej ze strony Zamawiającego.

10. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

11. Rozpatrzone zostaną wyłącznie oferty, których cena zostanie rozpisana według wytycznych poniższych wytycznych.

12. Sposób ustalenia ceny oferty:

  a. Wyceny zamówienia należy dokonać uwzględniając ww. zakres. Wyliczona cena ma zawierać w sobie wszystkie nośniki kosztów dla okresu wykonania zamówienia, które                  Wykonawca ma obowiązek opłacić w związku z realizacją niniejszego zamówienia, w świetle wymogów postawionych w niniejszej specyfikacji,

  b. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

  c. Jeśli przy sporządzaniu wyceny Wykonawca stwierdzi brak w niniejszej specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonej wizji w terenie jakiegokolwiek elementu uniemożliwiającego          realizację zamówienia w całości, winien o tym niezwłocznie i na piśmie powiadomić Zamawiającego.

  d. Wykonawca, w oparciu o własną kalkulację kosztów, obowiązany jest wyliczyć cenę końcową (netto) zamówienia. Tak obliczoną cenę netto oferty należy powiększyć o podatek          VAT  wg obowiązujących przepisów (w formularzu oferty).

  e. Ofertę cenową prosimy przedstawić w formie załączonego pliku w formacie Excell.

Zasady rozliczania robót dodatkowych i zamiennych

1. Przez roboty dodatkowe Strony rozumieć będą takie roboty, które nie są przewidziane w Dokumentacji Projektowej i Specyfikacji Technicznej, dotyczących Przedmiotu Umowy i na których przeprowadzenie Zamawiający wyraził uprzednią pisemną zgodę. Robotami dodatkowymi nie są w szczególności roboty tymczasowe, niezbędne do wykonania robót zasadniczych przewidzianych w Dokumentacji Projektowej i Specyfikacji Technicznej, zaś koszt wykonania robót tymczasowych Wykonawca zawarł w cenie robót podstawowych.

2. W przypadku, gdy dla wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami zachodzi konieczność wykonania robót nie przewidzianych w zakresie Dokumentacji Projektowej lub Specyfikacji Technicznej, Zamawiający jest uprawniony żądać od Wykonawcy wykonania takich robót.

3. W przypadku, gdy dla wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami zachodzi konieczność wykonania innych robót w miejsce przewidzianych w zakresie Dokumentacji Projektowej lub Specyfikacji Technicznej, Zamawiający będzie uprawniony żądać od Wykonawcy wykonania takich robót, za zwrotem wynikających z tego kosztów, o ile roboty zamienne przedstawiają wyższą wartość.

4. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu niezwłocznie na piśmie konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, wraz z ich opisem, wstępną wyceną i uzasadnieniem takiej konieczności.

5. Wykonawca nie jest uprawniony odmówić wykonania robót dodatkowych lub zamiennych.

6. Wykonanie przez Wykonawcę robót dodatkowych lub zamiennych bez wcześniejszego ich zlecenia w formie pisemnej przez Zamawiającego, będzie odbywało się na wyłączny koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

7. Ostateczny koszt wykonania robót dodatkowych lub zamiennych zostanie ustalony po ich wykonaniu i zinwentaryzowaniu, na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez obydwie Strony. Podstawą do wyceny robót dodatkowych lub zamiennych będą ceny jednostkowe zawarte formularzy oferty cenowej

8. Jeśli koszt wykonania robót zamiennych jest niższy niż robót podstawowych, Zamawiający ma prawo do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę będącą różnicą wartości robót podstawowych i zamiennych.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków oraz, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są wykazać się:

  a) uprawnieniami do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem.

  b) zrealizowaniem terminowo i z należytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, podobnych zamówień,

2. W przypadku pojawienia się pytań od potencjalnego Wykonawcy, odpowiedź na to pytanie zostanie załączone do arkusza Excel i umieszczona w postępowaniu przetargowym na platformie zakupowej. Wszyscy będą mieli możliwość przejrzeć listę pytań i odpowiedzi.

3. Na etapie składania ofert proszę załączyć również uwagi do załączonej Umowy Inwestycyjnej. Ułatwi to rozmowy na etapie ewentualnych negocjacji.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty np. w przypadku niespełnienia przez ofertę wymogów powyższych specyfikacji.

5. Wykonawca zapozna się z Planem BIOZ, Ogólną Specyfikacją techniczną obowiązującą w zakładach Tokai COBEX Polska sp. z o.o. oraz wytycznymi IT COBEX „Ogólne warunki wykonania_odbioru sieci światłowodowych i miedzianych”. Na etapie postępowania przetargowego proszę przekazywać ewentualne uwagi do zapisów tych dokumentów.

6. Załączniki:

  a. Ogólną Specyfikacja techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

  b. Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

  c. Ogólne warunki wykonania_odbioru sieci światłowodowych i miedzianych Tokai COBEX.

  d. SCADA_LWG_Q&A_ - arkusz pytań i odpowiedzi.

  e. Umowa o zachowaniu poufności – NDA.

  f. Wzór Umowy Inwestycyjnej.

  g. Plan BIOZ wraz z załącznikami.

7. Załączniki po podpisaniu NDA:

  a) Załącznik nr 1: Specyfikacja prac oraz materiałów w związku wykonaniem wewnętrznej instalacji sieci OT dla Grafityzacji LWG,

  b) Siec_OT_v2_Grafityzacja_LWG,

  c) 19632.WE.22.00.004.01_01_trasy_kablowe_teletechnika_v01

Opracował: Paweł Zając