ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160001101/2020

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części zamiennych do pakerów Ultra Lok do rur 7” i 9 5/8”:

1. RETAINING RING PN-HR1008 PAK.ULTRA-LOK 7"– 8 sztuk
2. SEAL RETAINER PN-47LS07 PAK.ULTRLOK 7" – 8 sztuk
3. Coupling FOR ULTRALOK 7"X2-7/8" L/N OLD:47LS17 NEW:27E27EC – 5 kpl
4. DRAG BLOCK RETAINER PN-47LS-27 ULTRA LOK PACKER 7" – 4 sztuk
5. LOCK SEGMENT FOR ULTRALOK 7''X2-7/8'' L/N 47LS20 – 4 kpl
6. SUPPORT SLEEVE ULTRA LOK 7" 47LS16 – 3 sztuk
7. CONTROL SEGMENT ULTRALOK 7"X2-7/8" L/N 47LS21 – 4 kpl
8. CAP SCREW ULTRALOK-A 7"X2-7/8" L/N HC1004 SCREW, CAP 0.313 -18 UNC x 0.5 SKT CAP HEX SKT ALLOY STL – 8 kpl
9. SPRING GARTER FOR ULTRALOK 7"x2-7/8" L/N 47PST277.000 X 3.500 – 4 kpl
10. SET SCREW ULTRALOK 7"X2 7/8" L/N HA1020 SCREW, SET HEX SKT 0.250 UNC 20TPI SKT STD STL 0.313 LG – 8 kpl
11. DRAG BLOCK BODY ULTRALOCK 7"X2 7/8" PN 47LS24 – 3 sztuki
12. PACKING ELEMENT ULTRALOK 47LS22-B90 – 8 sztuk
13. PACKING ELEMENT ULTRALOK 7" PN 47LS23-B70 – 4 sztuk
14. LOWER CONE PN-47LS18 ULTRA LOK PACKER 7" – 2 sztuki
15. UPPER CONE PN-47LS-13 PAKERA ULTRA LOK 7 – 3 sztuki
16. SLIP RING PN-47LS-17 ULTRA LOK 7" PACKER – 3 sztuki
17. LOWER SLEEVE ULTRA LOK 7" 47LS19 – 2 sztuka
18. RETAINING RING FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 P/N HR1011 RING, RETAINING INTERNAL 5.500 X 0.125 CS MS16625 – 5 sztuk
19. O-RING ULTRALOK 9 5/8"x3-1/2" 050-90-253 – 6 sztuk
20. PACKING ELEMENT ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" 51LS12-A90 – 2 sztuki
21. PACKING ELEMENT ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" 51LS12-A80 – 8 sztuk
22. DRAG BLOCK BODY ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" 51LS24 – 4 sztuk
23. COUPLING FOR ULTRALOK 9-5/8"x3-1/2" P/N 40N35EC SUB, CROSSOVER 3.500 EUE BOX 4.000 NUE BOX L-80 - 4 kpl
24. RETAINING RING FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 P/N HR1011 RING, RETAINING INTERNAL 5.500 X 0.125 CS MS16625 - 6 kpl
25. BEARING FOR PACKERA ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 P/N 49LS06 BEARING, ULOK 8.625IN TBD – 6 kpl
26. SEAL RETAINER ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" P/N 51LS07 9.625 UTRA-LOK – 6 kpl
27. SLIP RING FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" L/N:41LS17 RING, SLIP 9.625 ULTRA-LOK (51LS17) – 4 kpl
28. SET SCREW ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" L/N HA1006 SCREW, SET HEX SKT 0.313 UNC 18TPI SKT STD STL 0.500 LG – 6 kpl
29. LOCK SEGMENT FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 L/N 49LS20 LOCK ULOK 8.625IN WS412 – 4 kpl
30. CONTROL SEGMENT ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" L/N 49LS21 ULOK 8.625INWS410 – 4 kpl

    
    

         Parametry/ wymagania:
         Oferowane części muszą być wyprodukowane na terenie Europy lub Stanów Zjednoczonych.
         W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.
         Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:

a) Cena

b) Termin realizacji

d) Ocena techniczna oferty

Termin złożenia oferty: 03.12.2020 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 27.11.2020

ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta powinna zawierać:

1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;

2. warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;

3. warunki gwarancji na Produkt – atest;

4. okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.

5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Z poważaniem,

Damian Wąsicki

LPB/DW/160001101/2020

TENDER INVITATION

(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/160001101/2020)

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as "Purchaser") located in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites Contractors to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items (spare parts for thepackers Ultra Lok designed for 7” and 9 5/8” casing):

1. RETAINING RING PN-HR1008 PAK.ULTRA-LOK 7"– 8 pcs
2. SEAL RETAINER PN-47LS07 PAK.ULTRLOK 7" – 8 pcs
3. Coupling FOR ULTRALOK 7"X2-7/8" L/N OLD:47LS17 NEW:27E27EC – 5 sets
4. DRAG BLOCK RETAINER PN-47LS-27 ULTRA LOK PACKER 7" – 4 pcs
5. LOCK SEGMENT FOR ULTRALOK 7''X2-7/8'' L/N 47LS20 – 4 sets
6. SUPPORT SLEEVE ULTRA LOK 7" 47LS16 – 3 pcs
7. CONTROL SEGMENT ULTRALOK 7"X2-7/8" L/N 47LS21 – 4 sets
8. CAP SCREW ULTRALOK-A 7"X2-7/8" L/N HC1004 SCREW, CAP 0.313 -18 UNC x 0.5 SKT CAP HEX SKT ALLOY STL – 8 sets
9. SPRING GARTER FOR ULTRALOK 7"x2-7/8" L/N 47PST277.000 X 3.500 – 4 sets
10. SET SCREW ULTRALOK 7"X2 7/8" L/N HA1020 SCREW, SET HEX SKT 0.250 UNC 20TPI SKT STD STL 0.313 LG – 8 sets
11. DRAG BLOCK BODY ULTRALOCK 7"X2 7/8" PN 47LS24 – 3 pcs
12. PACKING ELEMENT ULTRALOK 47LS22-B90 – 8 pcs
13. PACKING ELEMENT ULTRALOK 7" PN 47LS23-B70 – 4 pcs
14. LOWER CONE PN-47LS18 ULTRA LOK PACKER 7" – 2 pcs
15. UPPER CONE PN-47LS-13 PAKERA ULTRA LOK 7 – 3 pcs
16. SLIP RING PN-47LS-17 ULTRA LOK 7" PACKER – 3 pcs
17. LOWER SLEEVE ULTRA LOK 7" 47LS19 – 2 pcs
18. RETAINING RING FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 P/N HR1011 RING, RETAINING INTERNAL 5.500 X 0.125 CS MS16625 – 5 pcs
19. O-RING ULTRALOK 9 5/8"x3-1/2" 050-90-253 – 6 pcs
20. PACKING ELEMENT ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" 51LS12-A90 – 2 pcs
21. PACKING ELEMENT ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" 51LS12-A80 – 8 pcs
22. DRAG BLOCK BODY ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" 51LS24 – 4 pcs
23. COUPLING FOR ULTRALOK 9-5/8"x3-1/2" P/N 40N35EC SUB, CROSSOVER 3.500 EUE BOX 4.000 NUE BOX L-80 - 4 sets
24. RETAINING RING FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 P/N HR1011 RING, RETAINING INTERNAL 5.500 X 0.125 CS MS16625 - 6 sets
25. BEARING FOR PACKERA ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 P/N 49LS06 BEARING, ULOK 8.625IN TBD – 6 sets
26. SEAL RETAINER ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" P/N 51LS07 9.625 UTRA-LOK – 6 sets
27. SLIP RING FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" L/N:41LS17 RING, SLIP 9.625 ULTRA-LOK (51LS17) – 4 sets
28. SET SCREW ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" L/N HA1006 SCREW, SET HEX SKT 0.313 UNC 18TPI SKT STD STL 0.500 LG – 6 sets
29. LOCK SEGMENT FOR ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 L/N 49LS20 LOCK ULOK 8.625IN WS412 – 4 sets
30. CONTROL SEGMENT ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" L/N 49LS21 ULOK 8.625INWS410 – 4 sets

Parameters:

The offered items must be produced in Europe or the United States.

Please provide the manufacturer and the country of origin of the product, with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:

• unrestricted,

a selection criteria will be:

• price

• delivery time

• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 03.12.2020 at 5 p.m.

Information will be given by mail, through:

• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated

II. CUSTOMER RESERVATIONS

1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.

2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.

3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.

4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.

5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.

6. Contractors shall be notified of the outcome made.

Best regards,

Damian Wąsicki