Szanowni Państwo,
wpłynęły pytania do tytułów zamieszczonych w Załączniku nr 2 - Formularz cenowy.
Poniżej pytania i udzielone odpowiedzi (zestaw pytań i odpowiedzi również w Załączniku "Pytania").

Poz.4 Arest – brak takiego tytułu – proszę o usunięcie z formularza – literówka, chodzi o ATEST (pkt. 5 formularza), zgoda;
Poz. 14 Chemia – brak takiego tytułu – proszę o podanie ewentualnego wydawcy lub usunięcie tytułu z formularza– pełna nazwa tytułu brzmi: Chemia przemysłowa;
Poz. 28 Ekspert Ochrony Informacji niejawnych – tytuł dostępny tylko on-line – prosimy o podanie ceny wydania on-line
Poz. 48 International Auditor – czy chodzi o tytuł Internal Auditor – taki tytuł został nam wyceniony przez dostawcę prasy zagranicznej – literówka, tak chodzi o Internal Auditor;
Poz. 52 Kwartalnik Chemiczny – tytuł nie ukazuje się, strona wydawcy zablokowana – proszę o usunięcie z formularza – zgoda;
Poz. 53 Magazyn EX – tytuł bezpłatny u wydawcy – proszę o usunięcie z formularza – zgoda;
Poz. 55 Marketing w Praktyce – tytuł nie ukazuje się w formie papierowej - – proszę o usunięcie z formularza – jeśli tytuł ukazuje się w wersji on-line prosimy o jego wycenę;
Poz. 67. Ochrona Mienia i Informacji – tytuł nie ukazuje się – proszę o usunięcie z formularza – zgoda;
Poz. 95 Stacja Benzynowa – tytuł bezpłatny do pobrania ze strony wydawcy – proszę o usunięcie z formularza – zgoda;
Poz. 106 WNP wersja Premium on-line – tytuł dostępny tylko u wydawcy – proszę o usunięcie z formularza – zgoda.

Odpowiedzi udzielono na czerwono. W Załączniku nr 9 – Formularz cenowy, w pozycjach, gdzie jest zgoda na usunięcie tytułu z formularza należy wpisać „0”.

Pozostałe wymogi Zapytania pozostają bez zmian.

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza do udziału w postępowaniu na dostawę prenumeraty prasy do wskazanych lokalizacji na potrzeby Grupy LOTOS S.A. oraz zainteresowanych spółek zależnych.

I. Przedmiot zamówienia dotyczy łącznie 99 tytułów prasy, które dostarczane są do niżej wymienionych lokalizacji. Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi (planowanymi), Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia w okresie obowiązywania umowy ilości wskazanej w Formularzu cenowym (Zał. nr 2) oraz żadnej innej minimalnej ilości asortymentu.

Dostawa prenumeraty dla Grupy LOTOS S.A. oraz zainteresowanych spółek zależnych tj.:

 LOTOS Oil
 LOTOS Paliwa
 LOTOS Petrobaltic
 LOTOS Terminale
 LOTOS Infrastruktura

następować będzie do lokalizacji wskazanych poniżej:

• ul. Elbląska 135, Gdańsk
• ul. Stary Dwór 9, Gdańsk
• Plac Bankowy 1, Warszawa,
• ul. Łukasiewicza 2, Czechowice-Dziedzice
• ul. Strzeszyńska 61, Poznań
• ul. Przemysłowa 43, Piotrków Trybunalski
• ul. 3 Maja 101, Jasło.

UWAGA! Wymienione w Załączniku nr 2 ilości tytułów są danymi szacunkowymi (niegwarantowanymi).

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
– rozpoczęcie: 01 stycznia 2021 r.
– zakończenie: 31 grudnia 2021 r.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 27 listopada (piątek) 2020 r., do godz. 13:00.
Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 30 listopada (poniedziałek) 2020 r., do godz.15:00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 14 grudnia (poniedziałek) 2020 r., do godz. 12:00.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej;
2. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania;
3. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Formularz Ofertowy i oświadczenia Oferenta.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. ceny netto w PLN za tj.: wypełniony i podpisany przez umocowane osoby Załącznik nr 2 – Formularz cenowy do niniejszego Zapytania ofertowego (pdf) oraz w formacie edytowalnym (excel).

UWAGA! W przypadku, gdy dany tytuł jest dostępny również w wersji on-line, Oferent do wyliczenia łącznej wartości przedmiotu Zapytania winien brać pod uwagę cenę za wersję on-line.

W Załączniku nr 3 Formularz Ofertowy oraz na platformie zakupowej logintrade Oferent winien wpisać wartość przedmiotu Zapytania ofertowego z wiersza 112, kolumna P Załącznika nr 2.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
1. łączna cena netto w PLN za realizację całości przedmiotu Zapytania ofertowego.


    Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego, zamknięcia postępowania bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.


Grupa LOTOS S.A. informuje, iż z Dostawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, której stroną będzie Grupa LOTOS S.A. Pozostałe spółki z Grupy Kapitałowej LOTOS w zależności od potrzeb będą mogły z wybranym Dostawcą zawrzeć odrębne umowy na dostawę prenumeraty prasy na warunkach tożsamych z warunkami uzyskanymi przez Grupę LOTOS S.A. w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego.

Załączniki:

1.Specyfikacja usługi – Załącznik nr 1
2.Formularz cenowy (szacunkowe ilości prenumeraty) – Załącznik nr 2
3.Formularz ofertowy i oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4.Projekt umowy – Załącznik nr 4
5.Wzór raportu – Załącznik nr 5 (Załącznik nr 2 do Umowy)

UWAGA!
•Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
•Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
•Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
•Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
•Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.
•Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
•Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.
•Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia.
•Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
•Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie.
•Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez Grupę LOTOS S.A.