Zamawiający informuje, że wykaz zapotrzebowania dla ZE PAK SA na rok 2022 ma być taki sam jak jest załączony w Załączniku nr 1 na rok 2021. Załącznik nr 3 - formularz ofertowy zostaje zmodyfikowany poprzez dodanie w tabeli wiersza: Gazy techniczne na 2022r. dla ZE PAK SA.
Załącznik nr 2 - Wykaz zapotrzebowania na gazy techniczne 2021 i 2022 zostaje zmodyfikowany o usunięcie zapotrzebowań na rok 2023.
Umowa z PAK KWB KONIN będzie obowiązywała od 01.06.2021r. do 31.12.2022r.
W załączeniu zmodyfikowane załączniki nr 2 i 3.

Aktualizacja 2
Zamawiający dopuszcza:
- w przypadku pkt.6 3) e. zapytania ofertowego – „referencji” złożenie oświadczenia z podaniem nazwy Klienta i rocznego obrotu.
- składanie ofert częściowych
oraz usuwa Załącznik nr 3 – formularz ofertowy.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej na zakup i dostawę :

1. Przedmiot zamówienia.

Dostawa gazów technicznych i usług z tym związanych dla ZE PAK SA i PAK KWB Konin SA , zgodnie z załączonym wykazem zapotrzebowania.

Załącznik nr 1 – wykaz zapotrzebowania gazów technicznych na 2021r. dla ZE PAK
Załącznik nr 2 – wykaz zapotrzebowania gazów technicznych na 2021r. i 2022r. dla PAK KWB Konin SA i PAK Górnictwo Sp. z o.o.

Oferta musi odpowiadać nazwom i parametrom gazów jak w załączniku.

Oferowane materiały powinny posiadać karty charakterystyki, stosowne świadectwa jakości, atesty materiałowe potwierdzające jakość produktu czy dokumenty potwierdzające pochodzenie towarów (na podstawie przepisów celnych).

Zasady współpracy z podmiotem realizującym ww. dostawę:
a.obsługa dzierżaw będzie realizowana przez Dział Magazynów ZE PAK SA i PAK KWB Konin SA
b.dostawy będą realizowane do zakładów: Elektrownia Pątnów, Elektrownia Konin ,PAK KWB Konin SA i PAK Górnictwo Sp. z o.o., w związku z czym rozliczanie dostaw i fakturowanie za dzierżawy butli będzie prowadzone oddzielnie dla każdego z nich
c. podmiot zobowiązuje się do czytelnego oznaczania wszystkich butli, wiązek i palet za pomocą pasków z kodami kreskowymi, butle ze zniszczonymi kodami nie będą przyjmowane;
d. podmiot zobowiązuje się do dostarczenia czytelnych dowodów dostaw(wydruki z czytników) z przypisaniem do numerów butli asortymentu dostarczonych gazów;
e. podmiot dostarczy świadectwa jakości w formie elektronicznej;
f. każdy zawór dostarczonej butli pełnej będzie oklejony folią termokurczliwą;
g. okres uzasadnionej reklamacji 1-miesiąc;
   h.oddzielne fakturowanie za dostawy gazów i dzierżawy butli
i.wraz z fakturą za dzierżawy, podmiot jest zobowiązany do dostarczenia specyfikacji (stanów) dzierżawionych butli w danej elektrowni
j.na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego, podmiot udostępni/przedstawi raporty dotyczące dostaw gazów oraz zwrotów butli (excell )
k.raz w roku, na terenie każdego z zakładów (elektrowni, PAK KWB Konin SA i PAK Górnictwo Sp. z o.o.) zostanie przeprowadzona wspólnie z podmiotem realizującym dostawę inwentaryzacja butli, wiązek,palet
l.minimalna dostawa jednym transportem to 4-6 palet

2. Termin dostawy:
Realizacja dostaw od dnia obowiązywania umowy dla ZE PAK SA tj. od 01.01.2021r. do 31.12.2022 roku, z możliwością przedłużenia o kolejne 12 miesięcy. Dostawy gazów technicznych będą realizowane po otrzymaniu informacji mailem o terminie ich dostarczenia. Termin realizacji tych dostaw w czasie nie dłuższym, niż do 2-3 dni roboczych. Umowa dla ZE PAK SA i PAK KWB Konin SA będzie oddzielnie zawierana dla każdego podmiotu osobno. Termin obowiązywania umowy dla PAK KWB Konin SA będzie od 01.06.2021r. do 31.12.2022r.


3. Warunki dostawy:
1) Miejsce dostawy: Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A.: Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45 62-510 Konin i Elektrownia Konin, 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158, PAK KWB Konin SA, ul.600 lecia 9 62-540 Kleczew, PAK Górnictwo Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 158 62-510 Konin
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego po realizacji dostawy.

5. Termin składania ofert.
a. Oferty można składać do dnia 26.11.2020r., godz. 11.00 
b. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem  Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
  a. ofertę merytoryczną opisową wraz z wyceną poszczególnych gazów (Załącznik nr 1 i 2)
  b. oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT
  c. Projekt Umowy
  d. referencje dotyczące ilości dostaw gazów technicznych na wartość roczną 300 tys. zł. realizowanych z jednym podmiotem w okresie jednego roku.


Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.


7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy/Wykonawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę/Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca/Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
24 m-cy 


11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy/Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca/Wykonawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy/Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 25.11.2020r. godz. 11.00 Dostawca/Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zaproszenia Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca/Wykonawca złoży ofertę przed aktualizacją Zaproszenia Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udziela w zakresie proceduralnym: Urszula Kloc-Wiatrowska, tel. 63 247 32 75, w zakresie merytorycznym: Cezary Kujawa, tel.63 247 33 27, Elżbieta Wrzesińska, tel. 63 247 30 28, Hubert Cieślak, tel.63 247 61 41

14 . Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty , prawo udzielenia zamówień częściowych więcej, niż jednemu Dostawcy lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a) nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego
b) dostawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu
c) dostawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania
d) dostawca złożył ofertę po terminie składania ofert
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) 7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych  umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
10) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę,  który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
11) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.


W związku z zagrożeniem epidemicznym wprowadzono oświadczenie dla pracowników firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób wchodzących/wjeżdżających na teren ZE PAK S.A. w związku z wprowadzeniem zasad szczególnej ochrony w celu minimalizacji zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizacji zarażenia koronawirusem. Złożenie Oświadczenia przez pracownika jest wymagane na etapie realizacji usługi lub wizyty w ZE PAK S.A. (Oświadczenie Covid 10).

Oferta winna spełniać wymagania Zamawiającego określone w przedmiocie zamówienia.