Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, 15-124 przy ul. Generała Władysława Andersa 15, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pod nazwą: „Wymiana dwóch klimatyzatorów w kontenerze falowników wentylatorów WS K-5 w Enea Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok”

Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca realizacji zdania, po ustaleniu terminu (daty i godziny) z Zamawiającym.

Termin związania z ofertą - 30 dni.

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1.1. zakup i dostawa nowych urządzeń i materiałów wymaganych do realizacji zamówienia;
1.2. demontaż starych urządzeń klimatyzacyjnych:
1) odzyskanie i przekazanie do utylizacji czynnika chłodniczego R410A z demontowanych urządzeń klimatyzacyjnych,
2) demontaż dwóch jednostek zewnętrznych zamontowanych na ścianach bocznych kontenera,
3) demontaż dwóch jednostek wewnętrznych zamontowanych w kontenerze,
4) demontaż starych wsporników po obu jednostkach zewnętrznych,
5) demontaż instalacji miedzianej czynnika chłodniczego, skroplin oraz instalacji zasilającej;
1.3. Zamontowanie nowych urządzeń klimatyzacyjnych o mocy chłodniczej 8,5-9,0 kW każde:
1) montaż nowych wsporników pod jednostki zewnętrzne w miejscu starych wsporników,
2) zamontowanie dwóch jednostek klimatyzacyjnych zewnętrznych,
3) zamontowanie dwóch jednostek klimatyzacyjnych wewnętrznych typu ściennego (brak miejsca na jednostki podsufitowe),
4) rozprowadzenie nowych instalacji miedzianych czynnika chłodniczego (2 x po około 2 mb) oraz odprowadzenia skroplin, z wykorzystaniem gotowych otworów w ścianach kontenera po starych instalacjach,
5) rozprowadzenie nowego okablowania zasilającego z rozdzielni znajdującej się w kontenerze WS K-5;
1.4. wykonanie próby ciśnieniowej instalacji czynnika chłodniczego;
1.5. uruchomienie nowo zainstalowanych urządzeń klimatyzacyjnych i sprawdzenie poprawności ich działania oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu uruchomienia urządzeń;
1.6. wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej instalacji elektrycznej oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołów z tych pomiarów;
1.7. dostarczenie dokumentacji urządzeń klimatyzacyjnych, tj. instrukcji obsługi, DTR, deklaracji zgodności oraz podbitej karty gwarancyjnej;
1.8. wykonanie aktualizacji dokumentacji technicznej Zamawiającego w zakresie zmian wprowadzonych w rozdzielni elektrycznej (jeżeli takowe będą konieczne);
1.9. utylizacja zdemontowanych urządzeń klimatyzacyjnych i instalacji wchodzących w zakres zadania, wraz odzyskiem i utylizacją czynnika chłodniczego R410A oraz dostarczenie protokołów potwierdzających przeprowadzenie utylizacji przez firmy specjalistyczne.

Zamawiający wymaga, aby przedstawiona oferta opierała się na urządzeniach klimatyzacyjnych jednej z następujących marek: LG, Fujitsu, Dainik, Fuji Electric, Mitsubishi Electric.

Wykonawca udzieli następujących gwarancji:
- gwarancji jakości na zrealizowany zakres przedmiotu zamówienia na okres 36-ciu miesięcy od dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego prac,
- gwarancji na dostarczone urządzenia i materiały, na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta/ów tych urządzeń, jednakże nie krótszych niż 36 miesięcy,
- gwarancji na sprężarkę w jednostkach klimatyzacyjnych zewnętrznych, na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta/ów tych urządzeń, jednakże nie krótszych niż 36 miesięcy.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
a) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
b) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
c) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, ani też nie ogłoszono upadłości,
d) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,
e) Wykonawcy, którzy zaakceptują zapisy klauzuli antykorupcyjnej.
f)Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, w tym:
- Co najmniej jedną osobę z ważnym świadectwem kwalifikacyjnym „E” uprawniającym do eksploatacji (lub „D” uprawniającą do dozoru) urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodnictwa grupy 1 i 2 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828);
- Co najmniej dwie osoby z ważnymi świadectwami kwalifikacyjnym „E” uprawniającymi do eksploatacji urządzeń elektrycznych bez ograniczenia napięcia grupy 1 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828);
- Co najmniej jedną osobę (lub firmę) posiadającą certyfikat w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych.
g) Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

II. Oferta powinna zawierać:
a)   koszt całkowity netto za wykonanie przedmiotu zadania.
b)  wykaz osób, którzy będą realizować zamówienie lub uczestniczyć przy realizacji zamówienia z załączonymi ważnymi zaświadczeniami kwalifikacyjnymi w zakresie wymagań wymienionych w Części I w punkcie f ) powyżej niniejszego Zapytania ofertowego.
c)  kopię polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

III. Planowany termin wykonania Przedmiotu zadania do dnia   23.12.2020r.

IV. Warunki realizacji Przedmiotu zadania:
1. Koszt Przedmiotu zadania po stronie Wykonawcy,
2. Płatność przelewem po wykonaniu Przedmiotu zadania (30 dni od daty doręczenia faktury do Zielonej Góry).
3. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usługi. Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) oraz numer zamówienia zakupu. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.
4. Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.
5. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu).
6. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.
Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.
Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia.

V. Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi. Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Małgorzata Włostowska, tel. 693 350 272, 85 654 99 87