Dzień dobry,
W załączeniu przesyłamy finalny komplet odpowiedzi na zadane pytania w przedmiotowym postępowaniu.

1. Proszę o uzupełnienie dokumentacji.

Uzupełniona dokumentacja znajduje się w Załączniku nr 3 do poniższego zapytania.

2. Po czyjej stronie dostawa wkładów filtracyjnych Pall'a oraz Demistera do Zbiornika 250 V502?

Dostawa wymienionych elementów po stronie Wykonawcy, cena Zbiornika podana przez Oferenta w Zapytaniu zbiornika powinna je uwzględniać.

3. Po czyjej stronie dostawa Demistera do Zbiornika 260 V502?

Dostawa wymienionych elementów po stronie Wykonawcy, cena Zbiornika podana przez Oferenta w Zapytaniu zbiornika powinna je uwzględniać.

Z wyrazami szacunku,
Anna Głuchowska

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
 
Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa kompletnego wymiennika 260 E101, zbiornika 260 V102 i zbiornika 260 V502 zgodnie z załączoną dokumentacją.

Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów (Załącznik nr 2) oraz Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. dostępne pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.
 
W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
  - wykonanie i dostawa kompletnego wymiennika 260 E101, zbiornika 260 V102 i zbiornika 260 V502 wraz ze wszystkimi elementami mocującymi (śruby, uszczelki)
  - wykonanie dokumentacji wykonawczej wykonanego kompletnego wymiennika 260 E101, zbiornika 260 V102 i zbiornika 260 V502 oraz dokumentacji koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną (rysunki wykonawcze, dokumentacje spawalnicze – technologia wykonania, certyfikaty materiałowe, uprawnienia spawalnicze, wyniki badań itp.)
  - pięć egzemplarzy wersji papierowej, jeden w wersji elektronicznej (płyta CD).

Informujemy, że dopuszczamy możliwość składania ofert częściowych.

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
 Wymagany termin realizacji: do 20 grudnia 2021

3. Warunki dostawy:
 DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2020 (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu)

4. Ważność oferty
 Wymagany okres ważności oferty - min. 90 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
 Min. 36 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem
platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować
wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr
tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.

Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji.
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne :
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.

UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – Komplet dokumentacji eksploatowanych aparatów