Świecie, 13.11.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące usług ochrony fizycznej, obsługi administracyjnej posterunków i ochrony ppoż na terenie MONDI ŚWIECIE S.A.

I. ZAMAWIAJĄCY

MONDI ŚWIECIE S.A., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie

Osoba(-y) do kontaktów:

- w kwestiach formalno – prawnych i handlowych:

Roger Bartz

tel. 052 332 15 34

mobile +48 539 989 830

fax. 052 332 1859

mail.roger.bartz@mondigroup.com

- w kwestiach techniczno-organizacyjnych:

Ireneusz Krużyński

tel. 052 332 15 77

mobile +48 606 67 66 26

mail.ireneusz.kruzynski@mondigroup.com

WYKONAWCĄ nazwana jest w zapytaniu ofertowym firma, z którą zostanie podpisana umowa na przedmiot zapytania.

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

1) Nazwa nadana zapytaniu przez Zamawiającego:

Zapewnienie ochrony fizycznej mienia, obsługi administracyjnej ruchu na poszczególnych posterunkach oraz ochrony ppoż.

2) Opis przedmiotu zapytania:

Przedmiotem zapytania jest świadczenie usługi w zakresie ochrony mienia, obsługi administracyjnej ruchu na posterunkach oraz ochrona ppoż. w MONDI ŚWIECIE S.A. Przedmiot zapytania będzie realizowany na terenie Mondi Świecie S.A., tj. w Świeciu n/Wisłą, przy ulicy Bydgoska 1.

Zakres usługi powinien być zgodny z:

- Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania – Ogólny zakres ochrony

- Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania – Zakres szczegółowych czynności na posterunkach i ochrony ppoż

- Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania – Mapa z zaznaczonymi punktami szczególnej kontroli.

- Załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania – Czynności kontrolne w strefach

- Załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania – Obsada posterunków

- Załącznikiem nr 6 do niniejszego zapytania – Kompetencje, zachowanie, wygląd pracowników ochrony.

- Załącznikiem nr 7 do niniejszego zapytania – Zasady dla dostawców usług realizujących usługi na rzecz i na terenie Mondi Świecie SA

- Załącznikiem nr 8 do niniejszego zapytania - Zasady postępowania z osobami, których zachowanie wskazuje na spożycie alkoholu lub naruszającymi zakaz palenia tytoniu

- Załącznikiem nr 9 do niniejszego zapytania – Wykaz obiektów chronionych

III. DODATKOWE INFORMACJE:

- oferent przystępując do akcji ofertowej zgadza się na stosowanie się do zasad obowiązujących na terenie Mondi Świecie SA umieszczonych w Załączniku nr 7 do niniejszego zapytania,

- umowa zostanie zawarta z Wykonawcą na okres 5 lat,

- data rozpoczęcia wykonywania usług: 1.04.2021

- Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora dla prawidłowego przebiegu umowy,

- Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia przez cały czas trwania umowy w wysokości co najmniej 1 000 000 zł,

- Załącznik nr 10 do niniejszego zapytania stanowi draft UMOWY OCHRONY MIENIA

(uzupełnienie zapytania ofertowego o draft umowy nastąpi w bieżącym tygodniu)

IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

- stawki ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zapytania, tzn. ryczałt miesięczny za ochronę mienia i ryczałt miesięczny za ochronę ppoż. – szczegółowa koncepcja ochrony zakładu wraz ze składem osobowym na poszczególnych posterunkach oraz patrolach pieszych i zmotoryzowanych znajduje się w załącznikach do zapytania – Mondi nie planuje zmian w tym względzie,

Wyjątkiem jest element załącznika nr 5 do zapytania, pkt 1.4 „Posterunek 4 (brama 4)”

Dla tego obszaru Wykonawca powinien opracować i przedstawić w ofercie koncepcję likwidacji tego posterunku. Koncepcja powinna zawierać możliwe rozwiązania, które pozwolą utrzymać funkcjonowanie bramy nr 4 (wejścia/wyjścia; wjazdy/wyjazdy) bez konieczności obsadzania posterunku pracownikiem ochrony. Aktualnie posterunek nr 4 jest obsługiwany w trybie opisanym w Załączniku nr 2, pkt IV. Obsada –Załącznik nr 5. Pracownik ochrony obsługuje szlaban – w przypadku wjazdu/wyjazdu pojazdów konieczne jest ręczne zwolnienie szlabanu przez pracownika ochrony. Wejście/wyjście osób pieszych odbywa się aktualnie po autoryzacji za pomocą karty magnetycznej przy wejściu (furtce). W bieżącym tygodniu zapytanie ofertowe zostanie uaktualnione o dane statystyczne dotyczące częstotliwości - wejść/wyjść; wjazdów/wyjazdów w obrębie bramy nr 4 w porównaniu do innych miejsc wejścia/wyjścia; wjazdu/wyjazdu zlokalizowanych na terenie zakładu.

Udzielając odpowiedzi na zapytanie ofertowe na PLATFORMIE LOGINTRADE proszę podać wynagrodzenie ryczałtowe dotyczące usług ochrony w dwóch wariantach:

a) wariant 1 – uwzględniający obsługę Posterunku nr 4 w dotychczasowej formie

b) wariant 2 - uwzględniający obsługę Posterunku nr 4 w zmienionej formie z uwzględnieniem likwidacji obsługi posterunku przez pracownika ochrony i ewentualnych inwestycji w zakup sprzętu i modernizacji infrastruktury Posterunku nr 4.

Dla tego wariantu proszę też podać w ofercie szczegółową informację na temat wartości inwestycji w sprzęt (jeśli taką Państwo założycie jako część przedstawionej koncepcji)

- obsada pracowników straży pożarnej powinna pozostać taka sama – przejęcie obsługi p. poż. wiąże się z przejściem pracowników na zasadach par. 23’ KP,

- stawkę rbh za czynności dodatkowe pracownika ochrony, zamawiane oddzielnym zleceniem;

- kompetencje pracowników planowanych do wykonywania umowy;

- referencje lub/i informacje zawierające dane o dotychczasowej działalności, doświadczeniu i opinii na rynku;

- kserokopię aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

- informację czy posiadacie Państwo status Zakładu Pracy Chronionej i jesteśmy upoważnieni do udzielania ulg we wpłatach na PFRON. (a jeśli tak jaki poziom odpisu % jesteście Państwo w stanie zaproponować w ramach przedmiotowej usługi)

V. INFORMACJE ORGANIZACYJNE

1. Prosimy o kalkulowanie oferty przy uwzględnieniu 60-dniowego terminu płatności (warunek konieczny).

2. Termin składania ofert upływa w dniu 16.12.2020 roku.

Zamawiający

MONDI ŚWIECIE S.A.

Roger Bartz

Zakupy Usług