ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług.

1. Zamawiający: „Huta Pokój” S.A. z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Piotra Niedurnego 79 (41-709), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po numerem KRS 0000106428, NIP: 6410005454, nr BDO: 000026576, kapitał zakładowy PLN 20.516.371,20 (opłacony w całości), wchodząca w skład Grupy Kapitałowej Węglokoks.

2. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, piwnic i ciągów komunikacyjnych, pomieszczenia gospodarcze, piwnice, łaźnie i kabiny prysznicowe, izby śniadaniowe i toalety na halach, pomieszczenia dla kierowców, biuro ekspedycji, magazyny, pomieszczenia nawijalni „Huty Pokój” S.A., znajdujących się w siedzibie huty przy ul. Piotra Niedurnego 79:

Usługi wykonywane będą zgodnie z załącznikiem nr 1,(wykaz obiektów do sprzątania, powierzchnia, częstotliwość, ilość osób, środki czystości), załącznikiem nr 1a(protokół odbioru prac), załącznikiem nr 2 (rodzaj, zakres i częstotliwość prac) i załącznikiem nr 3 (lista obecności dla każdego pracownika z podaniem godziny przyjścia i wyjścia z „Huty Pokój” S.A.

3. Wykonawca zapewni niezbędne środki do realizacji usług porządkowych.

4. Zakres usługi obejmuje:

1) Czynności wykonywane 3x w tygodniu wiosna-lato i 5x w tygodniu jesień-zima: pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy i ciągów komunikacyjnych:

a) zamiatanie i mycie podłóg, zgodnie z technologią;

b) wycieranie kurzu, odkurzanie mebli tapicerowanych i wykładzin, a w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie,

c) mycie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. mebli, lamp biurowych, wyłączników, koszy na śmieci, parapetów okiennych, itp. środkami myjąco-konserwującymi;

d) utrzymanie czystości w toaletach: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, luster, umywalek, drzwi, pojemników na mydło, papier itp. z potwierdzeniem na karcie kontroli sprzątania łazienek i toalet,

e) opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych oraz dbanie o czystość w tych miejscach;

f) opróżnianie niszczarek;

g) czyszczenie wycieraczek wewnątrz budynku;

h) czyszczenie poręczy przy schodach -dezynfekcja.

i) uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych tj. papier toaletowy (do pojemników), mydło w płynie, kostki zapachowe WC, płyn dezynfekujący,

j) utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do budynków,

k) dbanie o kwiaty znajdujące się w ciągach komunikacyjnych,

l) usuwanie zabrudzeń (plam) z wykładzin dywanowych.

2) Okresowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, piwnic

i ciągów komunikacyjnych:

a) mycie lamperii na korytarzach i ciągach komunikacyjnych – 1 raz w miesiącu.

b) gruntowne czyszczenie toalet – 1 raz w miesiącu.

c) pranie wykładzin – nie mniej niż 1 razy w roku.

d) mycie drzwi i opraw świetlnych - 1 raz w miesiącu.

e) mycie kaloryferów – 4 razy w roku,

f) mycie okien – 2 razy w roku (od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 października),

g) konserwacja mebli, przy użyciu środków czyszczących i nabłyszczających przeznaczonych do mebli - 2 razy w miesiącu,

h) czyszczenie i dezynfekcja aparatów telefonicznych – 2 raz w tygodniu,

3) Okresowe sprzątanie pomieszczeń archiwalnych, magazynów, piwnic, pomieszczeń gospodarczych:

a) mycie podłóg - 1 raz w miesiącu.

b) czyszczenie i wycieranie kurzu z regałów, parapetów, pulpitów, listew ściennych 1 raz w miesiącu.

c) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci

(wymiana worków w miarę potrzeb) w miarę potrzeb.

d) odkurzanie i czyszczenie grzejników centralnego ogrzewania - 1 raz w miesiącu.

e) usuwanie pajęczyn, czyszczenie lamp, luster, ram reprodukcji i obrazów - 1 raz w miesiącu.

Wykonawca usługę sprzątania będzie wykonywał pomiędzy godziną 15.30, a 22.00.

w dni robocze i soboty pracujące dla huty.

4) Wykonawca odpowiada za organizację usług i wszystkich pracowników znajdujących się na obiektach.

5) Wykonawca zabezpiecza środki czyszczące, materiały eksploatacyjne, sprzęt służący do utrzymania czystości.

6) Cena 1 m² usługi powinna uwzględniać:

1) koszt wykonania prac wymienionych wg. załącznika 1, 2.

2) zużycie sprzętu, środków czyszczących i materiałów eksploatacyjnych.

5. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2021r. do dnia 31.12.2021 r.

6. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.

7. Inne istotne warunki zamówienia:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy :

a) Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, posiadające wiedzę i doświadczenie w zakresie sprzątania obiektów biurowych - Wykonawca przedstawi oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz wykaże, że posiada doświadczenie w sprzątaniu obiektów biurowych o podobnej powierzchni .

b) Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz inne podmioty, posiadające wiedzę i doświadczenie w zakresie sprzątania obiektów biurowych - Wykonawca ma obowiązek przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz wykaże, że posiada doświadczenie w sprzątaniu obiektów biurowych o podobnej powierzchni.

8. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” do niniejszego zapytania.

Do oferty należy dołączyć:

- dokumenty, o których mowa w pkt.7.1 (oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej – w przyp. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .

– w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób prawnych i innych podmiotów).

- wykaz wykonanych należycie minimum dwóch usług dotyczących sprzątania obiektów biurowych (o podobnej powierzchni) w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych.

2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim.

9. Termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 23.11.2020 r. do godz. 15.00.

Informujemy, iż w związku z zaistniałą sytuacją epidemiologiczną na terenie zakładu obowiązują szczególne środki ostrożności. Obowiązkowy jest pomiar temperatury przy wjeździe na teren Spółki, zakrywanie nosa i ust oraz dezynfekcja rąk.