UWAGA:

1) Zamawiający zastrzega, iż wartość netto zamówienia dot. serwisu tarcz może zostać zmniejszona o 50% lub zwiększona do 30% z zachowaniem wynegocjowanych cen jednostkowych.

2) Rysunki techniczne + warunki wykonania znajdują się poniżej jako załącznik do zapytania.

WARUNEK DOPUSZCZENIA DO POSTĘPOWANIA !!!

Do kolejnego etapu Postępowania zakupowego zostaną dopuszczone oferty firm, które:

- już w przeszłości serwisowały noże krążkowe (Wydział WK) z wynikiem pozytywnym,

- wezmą tarcze na serwis z HUTY ŁABĘDY (Wydział WK) oraz dostarczą tarcze po serwisie do testów z wynikiem pozytywnym. W tym wypadku proszę o jak najszybszy kontakt z P.Piszczek (kontakt poniżej) w celu przeprowadzenia testu. UWAGA! HUTA ŁABĘDY nie ponosi kosztów z tytułu przeprowadzonych testów.

WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA (ostrzęnie)

/to samo co w załączniku – w razie rozbieżności załącznik jest dokumentem nadrzędnym/

1. Wykonawca do każdej dostawy wykonanych na gotowo detali dostarczy następujące dokumenty:

- świadectwo odbioru 3.1.,

- deklarację zgodności wykonania z zamówieniem.

Wykonawca trwale umieści na detalach swoje znaki identyfikowalności. 

2. 

- Noże do ostrzenia będa przekazywane w różnych ilościach, skłądającyhc się na jeden komplet - min. 10 szt max 44szt.

- Noże do ostrzenia będą zlecane do ostrzenia w nieregularnych odstępach czasu.

- Ilość materiału do zeszlifowania - min 0,8 mm ze średnicy wejściowej. Średnica wejściowa jest różna, w zależności od kompletu. Średnica wejściowa i wyjściowa oraz liczba sztuk będzie podawana po przygotowaniu danej partii noży do ostrzenia.

- Dla wszystkich noży z danego kompletu, musi być wykonana jednakowa średnica wyjściowa.

- Tolerancja wykonania +/- 0,025 mm

- Chropowatość powierzchni Ra = 0,5 um

OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE

1. Koszt dostawy po stronie Dostawcy.

2. Termin realizacji: dostawy zgodnie z harmonogramem. Wydział na bieżąco będzie informował o zebranych tarczach do serwisu, podana w harmonogramie ilości są szacunkowe i uzależnione od bieżących potrzeb Wydziału.Dostawy w ramach +30% wg uzgodnień stron, nie później niż do 31/12/2021.

3. Oferty handlowe powinny być złożone na Platformie Zakupowej.

4. Jakiekolwiek odstępstwa od treści Zapytania ofertowego muszą być wyraźnie zaznaczone w ofercie (w części merytorycznej oferty). Brak odstępstw traktowane jest jako oferta zgodna z warunkami podanymi w zapytaniu.

5. Brak możliwości składania ofert cząstkowych.

6. W przypadku, gdy zapytanie dotyczy towarów wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT należy podać symbol PKWiU /CN.

7. Oferta na realizację całości kontraktu ma być podana netto w walucie zgodnej z podaną w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty w tym koszty transportu. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy potwierdzenia cen jednostkowych.

8. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Dostawcy w Postępowaniu zakupowym.

9. Termin realizacji zamówienia jest ostateczny i może być przedłużony wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego (OWZ pkt 5 .1).

10. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn Centralny zamawiającego przy Hucie Łabędy SA Gliwice ul. Metalowców 6.

11. Postępowanie Zakupowe realizowane jest w oparciu o dokument " Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A" stanowiący załącznik numer 8 do Regulaminu Zakupów.

12. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem:

a. treści zaproszenia do składania ofert

b. warunków formalnych

c. dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr.8 do Regulaminu Zakupów.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zakresu Postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

14. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zakończenia Postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

15. Dostawca w przypadku wyboru jego Oferty ma obowiązek potwierdzić złożone Zamówienie poprzez złożenie dokumentu Potwierdzenie zamówienia, w formie

a. pisemnej – podpisany dokument zgodnie z reprezentacją wysłany pocztą, lub

b. elektronicznej - wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny zgodnie z reprezentacją wysłany mailem.

16. Brak złożenia niniejszego dokumentu jest równoważne z odstąpieniem od realizacji Zamówienia.

17. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

18. Termin ważności złożonej oferty handlowej - 30 dni lub dłuższy.

19. Termin płatności: 60 dni.

Osoba kontaktowa

ws. handlowych - Paulina Podsiadło - ppodsiadlo@hutalab.com.pl

ws. technicznych - Paweł Piszczek - ppiszczek@hutalab.com.pl +48 32 234 73 91

-------------------------------

Zapytanie ofertowe wystawiono w oparciu o SRM/216133