HUTA ŁABĘDY S.A zaprasza do składania ofert handlowych na wykonanie nowych tarcz piły fi 380 oraz ich serwis zgodnie z załączona dokumentacja techniczną.

UWAGA:

1) Zamawiający zastrzega, iż: 

- dostawy nowych tarcz zgodnie z harmonogramem, wartość netto zamówienia dot. nowych tarcz może zwiększona do 30% z zachowaniem wynegocjowanych cen jednostkowych

- wartość netto zamówienia dot. serwisu tarcz może zostać zmniejszona o 50% lub zwiększona do 30% z zachowaniem wynegocjowanych cen jednostkowych.

2) Rysunki techniczne + warunki wykonania znajdują się poniżej jako załącznik do zapytania.

WARUNEK DOPUSZCZENIA DO POSTĘPOWANIA !!!

Do kolejnego etapu Postępowania zakupowego zostaną dopuszczone oferty firm, które:

- już w przeszłości dostarczały i serwisowały tarcze z wynikiem pozytywnym, 

- dostarczą do HUTY ŁABĘDY (Wydział Rur) nowe tarcze i tarcze po serwisie do testów z wynikiem pozytywnym. W tym wypadku proszę o jak najszybszy kontakt z J.Nowak (kontakt poniżej) w celu przeprowadzenia testu. UWAGA! HUTA ŁABĘDY nie ponosi kosztów z tytułu przeprowadzonych testów. 

WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA (dotyczy wszystkich detali)

/to samo co w załączniku – w razie rozbieżności załącznik jest dokumentem nadrzędnym/

1. Wykonawca do każdej dostawy wykonanych na gotowo detali dostarczy następujące dokumenty:

- atest na gatunek wg. propozycji Wykonawcy (korpus), węglik spiekany (zęby),

- świadectwo obróbki cieplnej (w przypadku zastosowania),

- świadectwo odbioru 3.1.,

- deklarację zgodności wykonania z zamówieniem.

Wykonawca trwale umieści na detalach swoje znaki identyfikowalności.

2. Tolerancja ogólna obróbki mechanicznej mK wg PN-EN 22768.

3. 

Każda tarcza musi przeciąć przynajmniej 2 metry kwadratowe rur lub profili dla gatunków od S235JR+AR do X80 (profile wymiary max 250x250mm i 300x200mm, rury od fi114,3 do fi323,9). Szerokość korpusu i węglika do decyzji producenta. Wysokość węglika do decyzji producenta. Każda nowa po cięciu musi nadawać się do serwisowania 3 razy i przecinać po każdym serwisie przynajmniej 1,5 metra kwadratowego. WKR-WR będzie dostarczał pełne informacje dotyczące wyników cięcia po każdym zakończonym miesiącu.Tarcze zaproponować w dwóch wariantach: do cięcia rur i profili 70 zębów (160 szt.) i 52 zęby (40 szt.). Do aukcji zostaną dopuszczeni producenci, których tarcze były u nas testowane.

Wykonawca usługi regeneracji tarcz, podejmie odpowiednie środki wedle uznania (np. wymiana węglików, ostrzenie, nałożenie powłoki PVD), aby tarcza po serwisie była w stanie przeciąć przynajmniej 1,5 metra kwadratowego rury lub profilu w gatunku od S235Jr+AR do X80 o grubości ścianki od 2,9mm do 12,7mm. Każda tarcza będzie poddawana serwisowaniu 3 razy i po każdym serwisie musi być osiągnięta w/w/ wartość cięcia. Kupujące ma prawo zareklamować tarcze i/lub usługę w przypadku osiągnięcia gorszych wyników. Wszystkie wyniki będą wysyłane co miesiąc do producenta tarcz w celach informacyjnych i porównawczych.

UWAGA: Reklamacje będą zgłaszane po wykluczeniu czynników zewnętrznych, które mogły również mieć wpływ na poprawność działania tarcz zarówno nowych jak i po serwisie.

OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE

1. Koszt dostawy po stronie Dostawcy. 

2. Termin realizacji: DOSTAWY i SERWIS ZGODNIE Z HARMONOGRAMEM. Wydział na bieżąco będzie informował o zebranych tarczach do serwisu, podana w harmonogramie ilości są szacunkowe i uzależnione od bieżących potrzeb Wydziału. W przypadku zamówienia na nowe tarcze w ramach +30% dostawa będzie po uzgodnieniu terminów przez obie strony nie później niż do 31/12/2021.

3. Oferty handlowe powinny być złożone na Platformie Zakupowej.

4. Jakiekolwiek odstępstwa od treści Zapytania ofertowego muszą być wyraźnie zaznaczone w ofercie (w części merytorycznej oferty). Brak odstępstw traktowane jest jako oferta zgodna z warunkami podanymi w zapytaniu.

5. Brak możliwości składania ofert cząstkowych.

6. W przypadku, gdy zapytanie dotyczy towarów wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT należy podać symbol PKWiU /CN.

7. Oferta na realizację całości kontraktu ma być podana netto w walucie zgodnej z podaną w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty w tym koszty transportu. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy potwierdzenia cen jednostkowych.

8. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Dostawcy w Postępowaniu zakupowym.

9. Termin realizacji zamówienia jest ostateczny i może być przedłużony wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego (OWZ pkt 5 .1).

10. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn Centralny zamawiającego przy Hucie Łabędy SA Gliwice ul. Metalowców 6.

11. Postępowanie Zakupowe realizowane jest w oparciu o dokument " Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A" stanowiący załącznik numer 8 do Regulaminu Zakupów.

12. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem:

a. treści zaproszenia do składania ofert

b. warunków formalnych

c. dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr.8 do Regulaminu Zakupów.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zakresu Postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

14. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zakończenia Postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

15. Dostawca w przypadku wyboru jego Oferty ma obowiązek potwierdzić złożone Zamówienie poprzez złożenie dokumentu Potwierdzenie zamówienia, w formie

a. pisemnej – podpisany dokument zgodnie z reprezentacją wysłany pocztą, lub

b. elektronicznej - wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny zgodnie z reprezentacją wysłany mailem.

16. Brak złożenia niniejszego dokumentu jest równoważne z odstąpieniem od realizacji Zamówienia.

17. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

18. Termin ważności złożonej oferty handlowej - 30 dni lub dłuższy.

19. Termin płatności: 60 dni.

Osoba kontaktowa

ws. handlowych - Paulina Podsiadło - ppodsiadlo@hutalab.com.pl

ws. technicznych - Jakub  Nowak - jnowak@hutalab.com.pl tel +48 32 23-47-373

-------------------------------

Zapytanie ofertowe wystawiono w oparciu o SRM/215556