Zmiana warunków składania ofert

Szanowni Państwo,

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.
 
1. Przedmiot zamówienia:

TEST OZN. FOSFORU KUWETOWY 1.14543.0001
Test kuwetowy Fosfor ogólny
nr. katalog. 1.14543.0001 Merck
oraz świadectwo jakości + karta charakterystyki + instrukcja w j. polskim

TEST NA SIARCZANY MERCK 1.14564
Test na siarczany 100-1000 mg/l
nr. katalog. 1.14564.0001 Merck
oraz świadectwo jakości + karta charakterystyki + instrukcja w j. polskim

WZORZEC COMBICHECK 10 MERCK 1.14676.0001
CombiCheck 10 nr kat. 1.14676.0001 Merck wraz z certyfikatem jakości, instrukcją w języku polskim i kartą charakterystyki substancji chemicznej

TEST COMBI CHECK 20 1.14675.0001 MERCK
Combi Check 20 Merck
nr. katalog. 1.14675.0001
wraz ze świadectwem jakości, instrukcją w języku polskim oraz kartą charakterystyki substancji chemiczne

COMBICHECK 50
CombiCheck 50 nr katalogowy 1.14695.0001 Merck,
wraz z certyfikatem jakości,instrukcją w języku polskim i
kartą charakterystyki substancji chemicznej,

PREPARAT COMBICHECK 70
CombiCheck 70 nr katalogowy 1.14689.0001 Merck,
wraz z certyfikatem jakości,instrukcją w języku polskim i
kartą charakterystyki substancji chemicznej,

TEST COMBI CHECK 90 1.18700.0001
Combi Check 90 Merck
nr. katalog. 1.18700.0001
wraz ze świadectwem jakości, instrukcją w języku polskim oraz kartą charakterystyki substancji chemicznej

TABLETKA D/KATALIZATORA KJELTABS ST 1000
KjelTabs ST 1000 Tabs
AA09 Thompson Capper
wraz z certyfikatem jakości oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej

WZORZEC MAGNEZU 1000mg/l 1.19788.500
Wzorzec magnezu w odniesieniu do SRM z NIST Mg(NO3)2 w HNO30,5 mol/l
1000mg/l Mg
nr. katalog. 1.19788.500 Merck, poj. 500ml
wraz z certyfikatem jakości określającym niepewność wystawionym przez akredytowany wg ISO Guide 34 podmiot - producenta lub przez akredytowane laboratoria wzorcujące oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej

WZORZEC WAPNIA 1000MG/L MERCK 1.19778.
Wzorzec wapnia 1000mg/l (Calcium standard solution 1000mg/l Ca)
nr. katalog. 1.19778.0500 Merck, poj. 500ml
wraz z certyfikatem jakości określającym niepewność wystawionym przez akredytowany wg ISO Guide 34 podmiot - producenta lub przez akredytowane laboratoria wzorcujące oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej

WZORZEC KONDUKTOMETRYCZNY 1413uS/cm
Wzorzec konduktometryczny 1413µS/cm
Conductivty Standard 1413µS/cm HAMILTON Nr. Kat.  238928
z certyfikatem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej
poj. 300ml

ROZTWÓR BUFOROWY Ph=4,01 500ml
Roztwór buforowy pH = 4,01
nr katalogowy 238917 Hamilton
wraz z certyfikatem jakości określającym niepewność wystawionym przez akredytowany wg ISO Guide 34 podmiot - producenta lub przez akredytowane laboratoria wzorcujące oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej
2 opakowania po 500ml (KAŻDE OPAKOWANIE Z INNEJ SERII)

ROZTWÓR BUFOROWY Ph=7,0 500ml
Roztwór buforowy pH 7,00 ±0,01
nr katalogowy 238918 Hamilton
wraz z certyfikatem jakości określającym niepewność wystawionym przez akredytowany wg ISO Guide 34 podmiot - producenta lub przez akredytowane laboratoria wzorcujące oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej,
opakowanie =500 ml,
(KAŻDE OPAKOWANIE Z INNEJ SERII)


ROZTWÓR WODOROWĘGLANU SODU W H2O 0,1mol
Sodium bicarbonate concentrate  0,1 M NaHCO3
w H2O – eluent IC (0,1 M r-r wodorowęglanu sodu w wodzie)
Nr kat. 36486 Sigma Aldrich Fluka
wraz z certyfikatem jakości
oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej
opakowanie 500ml

ROZTWÓR ELEUENT D/IC SODU WĘGLAN
Sodium carbonate concentrate 0,1 M Na2CO3 w H2O – eluent IC(0,1 M r-r węglanu sodu w wodzie)
Nr kat. 56169 Sigma Aldrich Fluka
wraz ze świadectwem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej
opakowanie 1l

CRM AZOT OGÓLNY 100MG N/1 W H2O
Wzorzec azotu ogólnego
Nitrogen (total) Standard 100mg/l N in H20
Merck, nr kat. 1.25045.0100
opakowanie 100ml
wraz z certyfikatem jakości określającym niepewność wystawionym przez akredytowany wg ISO Guide 34 podmiot - producenta lub przez akredytowane laboratoria wzorcujące oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej

KAMYKI WRZENNE
Kamyczki wrzenne do naczyń reakcyjnych mineralizacji azotu Kjeldahla,
granulki
Nr kat. 1079130100 Merck

CRM ALKALINITY, CaCO3 1000MG/L
Alkalinity, CaCO3 1000 mg/L Calibration Standard
ALK1000-500ML Sigma-Aldrich
opakowanie 500 ml
wraz z certyfikatem jakości określającym niepewność wystawionym przez akredytowany wg ISO Guide 34 podmiot - producenta lub przez akredytowane laboratoria wzorcujące
oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej

ODWAŻKA ANALIT. WĘGLAN SODU 0,1N
TitraFix odważka analityczna węglan sodu 0,05mol/l (0,1N)(ciecz)
AVANTOR nr kat. 810593165
wraz z certyfikatem jakości oraz kartą charakterystyki substancji chemicznej

WZORZEC CHLORKOWY
Roztwór wzorcowy chlorków
Chlorki, roztwór wzorcowy (ciecz) ampułki 1000mg Cl (HCl in H20) Titrisol
Nr kat. 1.09871.0001 Merck
wraz z certyfikatem jakości określającym niepewność wystawionym przez akredytowany wg ISO Guide 34 podmiot - producenta lub przez akredytowane laboratoria wzorcujące
oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej

DWUWODOROFOSFORAN POTASU CZDA
Potasu diwodorofosforan czda (KH4PO4)
Nr kat. 742020112 Avantor
opakowanie 250g
oraz świadectwo jakości + karta charakterystyki substancji chemicznej



Razem z ofertą wymagane są dokumenty potwierdzające jakość i właściwości produktu (karta katalogowa, certyfikaty, świadectwo jakości).

„Z uwagi na procedury mające na celu minimalizację zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizację ryzyka zarażenia koronawirusem w ZE PAK S.A., pracownicy firm zewnętrznych (kierowcy) realizujący dostawy materiałów do magazynów, przed wjazdem na teren elektrowni zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
Brak możliwości spełnienia warunków określonych w Oświadczeniu wiąże się z uniemożliwieniem wjazdu na teren ZE PAK S.A.
Złożenie Oferty jest równoznaczne ze spełnieniem ww. warunków.
W związku z powyższym prosimy bezwzględnie przestrzegać ww. warunków przy ustanawianiu logistyki dostaw do ZE PAK S.A. „


                                Dla Elektrowni Konin
                   
          Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów. 


2. Planowany termin dostawy.
10 dni od dnia wystawienia zamówienia.
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: Elektrownia Konin ul. Przemysłowa 158 
 2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres:
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
 15.  Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
  16. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
  17. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.