Zapytanie Ofertowe

Transport Drogowy Ciężarowy, Krajowy i Międzynarodowy dla DRUMET LINY I DRUTY SP. Z O.O.

1. Cel i zakres zapytania:

Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy drogowego transportu krajowego i międzynarodowego dla lokalizacji:

Zakład produkcyjny DRUMET LINY I DRUTY SP. Z O.O. we Włocławku ul. Polna 26/74 zwanym dalej Zleceniodawcą

Zapytanie ofertowe obejmuje:

1.1 Transport ciężarowy FTL w relacjach krajowych i zagranicznych dla wywozu i przywozu zgodnie ze specyfikacją zawarta w załączniku nr 1 (RFQ 2021),

1.2 Zapytanie nie jest ani umową ani też ofertą handlową w stosunku do potencjalnego Zleceniobiorcy i nie może wywoływać żadnych skutków prawnych dla Zleceniodawcy,

1.3 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru kooperantów na podstawie analizy przesłanych wycen. Wycena jest czynnikiem kluczowym wyboru wiodącego kooperanta.

1.4 Podstawowe oczekiwania:

IntencjąZleceniodawcy jest wyłonienie grupy stałych podwykonawców transportowych do realizacji transportów FTL na podstawie przesłanych ofert z zapytania RFQ na rok 2021.

Podstawowe oczekiwania Zleceniodawcy związane ze współpracą z operatorem transportowym to między innymi:

• terminowość w zakresie podstawienia środka transportu pod załadunek,

• terminowość w zakresie dostaw wyrobów gotowych do klientów

• możliwość podpisania kontraktu na minimalny okres 1 roku

• elastyczność w zakresie podstawiania środków transportu

• zabezpieczenie odpowiedniej obsługi administracyjnej (stała osoba kontaktowa, wskazany bezpośredni kontakt z kierowcą),

• zobowiązanie do pokrywania wszystkich kosztów reklamacji wynikłych z uszkodzeń w transporcie,

• poniesienia kosztów wynikłych z opóźnień dostaw z winy zleceniobiorcy,

• przedstawienia oferty według załączonego wzoru cennika w formie ryczałtu dla poszczególnych destynacji (zał. nr 2 arkusz.1_Cennik dla kierunków wywozu , arkusz.2_Cennik dla kierunków przywozu-opakowania)

2. Podstawowe informacje ilościowe:

2.1 Dane asortymentowe

Rodzaj asortymentu: liny, druty, taśmy stalowe (nawijane na szpulach, bębnach stalowych i drewnianych, oraz w motkach, zdjęcia poglądowe w zał.) . Maksymalna waga 24 tony per FTL.

2.2 Wolumeny

Wszystkie informacje dotyczące przykładowych ilości usług dla poszczególnych destynacji odnajdziecie Państwo w plikach zał. nr 3 i nr 4.

3. Zasady współpracy z DRUMET LINY I DRUTY Sp. z o.o.

3.1 Postanowienia Ogólne

3.1.1 Zleceniobiorca gwarantuje należyte wykonanie zleconych usług zgodnie z ustalonymi przez strony procedurami, z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności.

3.1.2 Przewoźnik (Zleceniobiorca lub jego podwykonawca) wykonujący przewóz posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w ruchu krajowym i/lub międzynarodowym w zależności od świadczonych usług.

3.1.3 Zleceniobiorca gwarantuje podstawianie pod załadunek samochodów będących w należytym stanie technicznym, posiadających wszystkie dokumenty i zezwolenia niezbędne do transportu, dokąd będzie wykonywana usługa, odpowiadających wymogom dopuszczenia do ruchu na terenie Polski, krajów tranzytowych oraz kraju docelowego.

3.1.4 Dostawa towaru na terenie Polski musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa przewozowego obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

3.1.5 Przyjęcie do realizacji i dostawa towaru poza granice Polski musi odbywać się zgodnie z konwencją CMR.

3.1.6 Wykonując usługi zlecone przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma prawo korzystać z podwykonawców pracujących na jego rzecz. Przekazanie wykonania zlecenia podwykonawcy nie wymaga oddzielnej zgody Zleceniodawcy. Jednocześnie Zleceniobiorca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z umową wykonanie wszystkich zleconych mu przez Zleceniodawcę usług bez względu na to czy zostały one wykonane jego siłami, czy też przez jego podwykonawców.

3.2 Obowiązki i prawa Zleceniobiorcy

3.2.1 Zleceniobiorca jest zobowiązany podstawiać samochody pod załadunek

w uzgodnionym terminie zgodnie ze Zleceniem otrzymanym od Zleceniodawcy.

3.2.2 Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć towar do wskazanego przez Zleceniodawcę miejsca w ustalonym terminie.

3.2.3 Kierowca Zleceniobiorcy ma obowiązek być obecnym przy załadunku.

Prawidłowość załadunku oraz ilości przewożonego towaru kierowca potwierdza własnoręcznym podpisem na krajowym liście przewozowym lub CMR.

3.2.4 Zleceniobiorca zobowiązuje się do przesyłania awizacji w formie elektronicznej zawierającej dane samochodu i kierowcy podstawianych pod załadunek.

3.2.5 Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy

o ewentualnych przeszkodach, które mogą opóźnić lub uniemożliwić wykonanie poszczególnych Zleceń.

3.2.6 Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność w wyniku nie podstawienia lub opóźnionego podstawienia zamówionego środka transportu.

3.2.7 Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć Zleceniodawcy wszystkie dokumenty związane z przewozem ładunku oryginalnie potwierdzone przez odbiorcę lub oświadczenie przewoźnika potwierdzające dostarczenie towaru.

3.2.8 Zleceniobiorca gwarantuje poufność wszystkich dokumentów przewożonych razem

z towarem, chyba że Zleceniodawca zadecyduje inaczej.

3.2.9 Zleceniobiorca jest zobowiązany terminowo rozliczać się ze Zleceniodawcą ze wszystkich otrzymanych dokumentów transportowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozładunku.

3.2.10 W przypadkuutraty, ubytku, uszkodzenia towaru lub rozbieżności w towarze stwierdzonych u odbiorcy w dostawie realizowanej przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji do Zleceniodawcy. Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do uczestniczenia w czynnościach związanych z ustaleniem stanu przesyłki w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia lub innych rozbieżności dotyczących stanu przesyłki niezależnie od miejsca wystąpienia w/w okoliczności.

3.2.11 Zleceniobiorca potwierdza, że posiada ubezpieczenie OCP i/lub OCS, adekwatne do jego działalności na sumę gwarancyjną na każde zdarzenie w wysokości nie mniejszej niż 100 000 EURO (lub wyrażona w PLN po średnim kursie NBP z dnia podpisania kontraktu) dla przewozów krajowych i zagranicznych,

3.2.12 Przedmiotem ubezpieczenia OCP jest odpowiedzialność, którą Zleceniobiorca ponosi zgodnie z przepisami Ustawy prawo przewozowe (w przypadku przewozów krajowych) i Konwencji o Umowie Międzynarodowego Przewozu Drogowego Towarów (CMR) (w przypadku przewozów międzynarodowych) i obejmuje w szczególności: szkody rzeczowe, które nastąpiły w czasie między przyjęciem przesyłki do przewozu a jej wydaniem.

Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również:

- rażące niedbalstwo (w tym przekroczenie przepisów ruchu drogowego),

- szkody finansowe w wyniku opóźnienia w dostawie, w tym wskutek nieterminowego podstawienia pojazdu pod załadunek,

- sytuacje, gdy Zleceniobiorca zleca wykonanie przewozu podwykonawcy,

- szkody powstałe wskutek rabunku (rozboju),

- szkody powstałe podczas parkowania (postoju) środka transportowego wraz z ładunkiem,

- wydanie towaru osobie nieuprawnionej,

- szkody w towarze powstałe w wyniku niewykonania polecenia zmiany umowy przewozu,

- utratę lub niewłaściwe użycie dokumentów wymienionych w liście przewozowym,

- powstałe w skutek szkody w ładunku należności celno-skarbowe poniesione przez Zleceniodawcę,

- szkody powstałe na terenie krajów, przez/do których jest wieziony towar.

3.2.13 Przedmiotem ubezpieczenia OCS jest odpowiedzialność, wykonującego usługi spedycyjne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami i obejmuje w szczególności: szkody rzeczowe i szkody finansowe powstałe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług spedycyjnych w ramach zawartej umowy spedycji (odpowiedzialność za przewoźników i dalszych spedytorów zgodnie z art. 799 Kodeksu cywilnego).

3.2.14 W przypadku, gdy Zleceniobiorcą jest spedytor, wymaga się aby polisy OCP przewoźników wybranych przez spedytora na podstawie art. 799 KC, spełniały powyższe warunki dla polis ubezpieczenia OCP.

3.3 Obowiązki i prawa Zleceniodawcy

3.3.1 Przewóz towaru będzie wykonywany na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych elektronicznie (e-mail) upoważnionym osobom.

3.3.2 Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania upoważnionemu do odbioru towaru kierowcy Zleceniobiorcy kompletu dokumentów przewozowych w szczególności krajowego listu przewozowego lub CMR – zawierającego wszelkie niezbędne dane potrzebne do realizacji Zlecenia.

3.3.3 Zleceniodawca zobowiązuje się do szybkiego i sprawnego załadunku samochodów podstawionych przez Zleceniobiorcę, tak aby załadunek nie przekraczał czasu 6 godzin od planowanego czasu podstawienia. W przypadku opóźnień w załadunku, kara umowna należna Zleceniobiorcy za każdą godzinę przestoju pod załadunkiem wynosi 50 PLN.

3.3.4 Zleceniodawca nie będzie ładował większej ilości towarów niż ta, która jest dozwolona do przewozu po polskich drogach zgodnie z Prawem Przewozowym obowiązującym na terytorium RP lub Konwencją CMR.

3.3.5 Zleceniodawca nie będzie ładował większej ilości towarów niż ta, która jest zadeklarowana w dokumentach wywozowych Zleceniodawcy.

3.3.6 Zleceniodawca ma prawo odmowy załadunku, jeżeli samochód podstawiony przez Zleceniobiorcę nie spełnia wymagań niezbędnych przy przywozie ładunków Zleceniodawcy a w szczególności stwarza niebezpieczeństwo uszkodzenia lub zniszczenia ładunku. Powyższa odmowa załadunku przez Zleceniodawcę jest równoznaczna z niepodstawieniem samochodu.

3.3.7 Zleceniodawca zgadza się na bezpośrednie kontakty Zleceniobiorcy z odbiorcą towaru, jeżeli ma to na celu polepszenie organizacji współpracy pomiędzy stronami umowy.

4. Inne

4.1 Warunki płatności

Obowiązujący termin płatności w DRUMET LINY I DRUTY Sp. z o.o. to 60 dni od daty otrzymania faktury.

4.2 Ubezpieczenie

• Wszyscy oferenci musza przedstawić ważne i opłacone ubezpieczenie OCP i/lub OCS w kwocie wymienionej w pkt. 3.2.11.

4.3 IT system

Oferenci powinni dysponować odpowiednimi narzędziami technicznymi w zakresie oprogramowania i hardware IT określonymi w dalszej fazie negocjacji zapewniającymi w przyszłości Zleceniodawcy swobodną wymianę danych w postaci wysyłania zleceń otrzymywania awizacji, itd. drogą elektroniczną.

4.4 Harmonogram Zapytania

Zleceniodawca proponuje następujący harmonogram dotyczący składania propozycji do niniejszego zapytania ofertowego:

- przyjmowanie ofert przez DRUMET LINY I DRUTY Sp. z o.o. (runda I) – 26.X-06.XI.2020

- kierowanie dodatkowych pytań technicznych przez oferentów – 26.X-06.XI.2020

- spotkanie z nominowaną grupą przewoźników – 16.XI.2020 – 27.XI.2020

- wysłanie zapytania ofertowego przez DRUMET LINY I DRUTY Sp. z o.o. (runda II) – 23.XI-04.XII.2020

- podpisanie umów 07.XII.2020-18.XII.2020

- rozpoczęcie współpracy – 04.I.2021

Wszystkie pytania techniczne należy składać do Działu Logistyki (zgodnie z danymi teleadresowymi):

Andrzej Grabowski /T: +48 54 412 83 26 /M: +48 607 571 907 /e-mail:a.grabowski@drumet.pl

Krzysztof Dorobek /T: +48 54 412 84 04 /M: +48 693 296 674 /e-mail:k.dorobek@drumet.pl

, natomiast oferty tylko i wyłącznie w nieprzekraczalnych terminach podanych w harmonogramie przetargu implementować na stronie platformy przetargowej Logintrade lub na adres e-mail:drumet@drumet.pl