W grudniu 2020 roku Grupa LOTOS S.A. planuje dostarczyć upominki świąteczne w postaci bambusowych skrzynek z winem i akcesoriami do wina dla członków najwyższej kadry kierowniczej Grupy Kapitałowej LOTOS. Grupa LOTOS zapewnia wszelkie komponenty upominku. Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu opakowań, konfekcjonowania oraz dystrybucji.

Data: dystrybucja upominków do 24 grudnia 2020 roku

Skład jednego upominku (dostarczone przez GL):

· skrzynka bambusowa z akcesoriami do wina

· butelka wina o pojemności 0,7 l

· list z życzeniami

· koperta

· torba upominkowa

Specyfikacja upominku:

· liczba: 270 sztuk

· waga < 2 kg

· wymiary: 363 x 112 x 119 mm

Oczekiwania:

1) (opcjonalnie) odbiór komponentów upominków z Magazynu Reklamy Grupy LOTOS w Gdańsku
przy ul. Benzynowej,

2) zakup kartonowych pudeł potrzebnych do przygotowania upominków do wysyłki (wymiar dostosowany do podanego wymiaru bambusowej skrzynki, kartony nie muszą być w żadnym stopniu ozdobne),

3) zakup taśm pakowych do zabezpieczenia kartonów,

4) włożenie listów z życzeniami do kopert,

5) włożenie butelek z winem do bambusowych skrzynek z akcesoriami,

6) włożenie do toreb upominkowych: skrzynek z winem i akcesoriami oraz kopert z listem,

7) spakowanie upominków do kartonów (jeden upominek = jeden karton) i przygotowanie
do wysyłki,

8) (opcjonalnie) wysyłka upominków na podstawie listy adresowej udostępnionej przez GL, przy założeniu, iż ok. 85% paczek ma zostać dostarczona na terenie Trójmiasta i okolic (do 50 km), pozostałe na terenie Polski i ok. 2 paczki będą kierowane zagranicę – Norwegia i Litwa.

Pozostałe informacje dotyczące oferty:

Istnieje możliwość, iż komponenty zostaną dostarczone na adres wskazany przez kontrahenta, wówczas z oferty wykluczymy koszt związany z odbiorem komponentów z Gdańska. Dlatego też przygotowany przez Państwa kosztorys powinien zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi z wyszczególnieniem każdej pozycji odrębnie, umożliwiając wybór poszczególnych elementów oferty. Zastrzegamy sobie możliwość wyboru tylko niektórych elementów oferty, dlatego prosimy aby kosztorys został przygotowany w pliku Excell z wyszczególnionymi pozycjami:

§ odbiór komponentów z Gdańska

§ kartony

§ taśmy pakowe

§ włożenie listu do koperty

§ włożenie butelek z winem do skrzynek bambusowych

§ skompletowanie upominku do torby upominkowej

§ spakowanie upominku do kartonu i przygotowanie do wysyłki

§ dystrybucja upominków

Przygotowana oferta powinna zawierać:

§ Szczegółowy kosztorys podany w następującej relacji: koszt całościowy
z wyszczególnieniem kosztów częściowych, zgodnie z opisem w punkcie powyżej oraz pisemną informację potwierdzającą doświadczenie przy podobnych realizacjach.

Kryteria wyboru oferty:

§ Budżet

§ Doświadczenie przy podobnych realizacjach