Szanowni Państwo,

W imieniu spółki u LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zapraszam Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu:

1. Przedmiot zapytania

A. Materiały na złoże B8 zgodnie z załącznikiem "Zaproszenie nr LPB_JP_160001010_160000976_final"

B. Materiały na złoże B3 zgodnie z załącznikiem "Zaproszenie nr LPB_JP_160001010_160000976_final"


2. Wymagania:

a. Oferty należy składać na powyżej wymieniony asortyment bez zmiany jego rodzaju.
b. Terminy kolejnych dostaw będą wywoływane mailowo z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
c. Zamawiający wymaga, aby dostawca odebrał opróżnione opakowania po produkcie na swój koszt, po e-mailowym wywołaniu.
d. Zamawiający wymaga, aby data przydatności do użycia dostarczonych materiałów wynosiła co najmniej 1 rok od daty dostawy.

3. Parametry:

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin rozpoczęcia składania ofert : 03.11.2020, godz. 08:00
Termin zakończenia składania ofert : 05.11.2020, godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 29.10.2019 do godz. 17:00.
Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
• FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
• Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
• Warunki gwarancji na Produkt.
• Karta specyfikacji technicznej oferowanych produktów.
• Karta charakterystyki produktu zgodna z REACH oraz CLP w języku polskim.
• Potwierdzenie rejestracji w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych dot. produktów o numerach z tabel : A.4, A.5, B.4, B.5.
• Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni)

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
• Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
• Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, również po zawiadomieniu o wyborze Dostawcy lub Dostawców, z którymi podejmie negocjacje lub po ich podjęciu, bez podania przyczyny. 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.





Dear Sirs,

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at ul. Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer:

1.Description of the purchase object:

A.Products for B8 field in accordance with the attachment "Invitation nr LPB_JP_160001010_160000976_final"

B. Products for B3 field in accordance with the attachment "Invitation nr LPB_JP_160001010_160000976_final"

2. Requirements:

a. Offers should be submitted for the above-mentioned assortment without changing its type.

b. Further deliveries will be called up 2 weeks in advance.

c. Buyer requires the Supplier to collect empty product packages at his own expense, after being called by e-mail.

d. The Buyer requires that the expiration date of delivered materials is at least one year from the date of delivery.



3.Parameters:

Supplier will be selected according to the internal procedures of Buyer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

In order to select a Supplier please submit a tender in accordance with the guidelines set out in the invitation to tender.

Start for submission of tender : 03.11.2020, 8:00 AM
Deadline for submission of tender: 05.11.2020, 05:00 PM
Tender submission: by purchasing platform LOGINTRADE.

Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till 29.10.2020, 05.00 PM within terms indicated. Questions asked after the deadline will not be answered.

CONTENTS OF THE OFFER 
The offer should comprise:
• PRICE FORM with unit net price of the Product including the freight cost the Employer’s facility on the basis of DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
• Payment terms - preferable: payment 30 days after delivery.
• Warranty conditions for products.
• Technical specification sheet of the offered products.
• MSDS of Product, in accordance with the REACH and CLP Regulation. MSDS shall be supplied with the offer in Polish.
• Confirmation of registration at the Office for Registration of Medicinal Products, Medical Devices and Biocidal Products - regarding products with numbers from the tables : A.4, A.5, B.4, B.5.
• Validity of the offer – 60 days


RESERVATIONS OF THE BUYER:
• Supplier is required to read the information contained in this invitation to tender and prepare the offer in accordance with the requirements specified in this document.
• Buyer shall not be liable for any costs associated with the preparation of the Supplier's tender and Supplier's participation in any negotiations.
• Buyer reserves the right to reject the bid of the Supplier for any reason.
• Buyer reserves the right to cancel this invitation to tender without giving any reason and reserves opportunity to negotiate with the selected Supplier or Suppliers. Selecting a Supplier or Suppliers for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the allotment within the meaning of the Polish Civil Code. 
• Buyer reserves the right to cancel this procedure at any stage, also after notification of the selection of the Supplier or Suppliers with whom it will negotiate, or after starting negotiations, without giving any reason.
• Buyer reserves that all information provided in this invitation to tender, and any other information and documents to be submitted to the Supplier in connection with the preparation of the bid are legally protected confidential information of the Ordering party.