„Przedmiotem zamówienia jest zakup 20 tablic informacyjnych zgodnie z Umową o dofinansowanie z WFOŚiGW do projektu:

Tytuł projektu: „Modernizacja sieci i przyłączy na terenie Miasta Ruda Śląska - projekt III, POIS.01.07.02-00-0003/19”

Cel projektu: Celem projektu jest ochrona powietrza poprzez zmniejszenie emisji ciepła, zwiększenie efektywności energetycznej oraz ograniczenie emisji szkodliwych substancji do atmosfery, która zostanie osiągnięta poprzez modernizację sieci ciepłowniczej
i przyłączy. Modernizacja sieci ciepłowniczej i przyłączy spowoduje zmniejszenie zużycia energii końcowej do poziomu 5 296 GJ/rok, zmniejszenie zużycia energii pierwotnej do poziomu 6 884,90 GJ/rok, szacowany spadek emisji gazów cieplarnianych do poziomu 542,62 Mg CO₂/rok, spadek emisji pyłów do poziomu 0,27 Mg/rok.

Beneficjent: WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o., 41-700 Ruda Śląska, ul. Szyb Walenty 32

Zakres realizacji: wykonanie tablic informacyjnych:

a) dużego formatu, minimalny rozmiar wynosi: 80 x 120 cm. - 20 sztuk

Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do Zapytania) oraz wzorami tablic, które są dostępne na stronach:

- www.pois.gov.pl w zakładce O programie > Weź udział w promocji Programu > Zasady promocji i oznakowania projektów w Programie > Zasady dla umów podpisanych od 1 stycznia 2018 roku,

- www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja

W celu prawidłowego przygotowania oferty, Dostawca ma obowiązek zapoznania się z w/w wymaganiami.

Z wybranym Dostawcą zostanie zawarta przez Zamawiającego umowa wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania – „Projekt Umowy”.

Termin realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła do 06.11.2020 r.

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty, należy podać cenę całkowitą netto za realizację całości zamówienia. Dokumenty stanowiące elementy Oferty winny być złożone w formie elektronicznej (np. czytelny skan w PDF) podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji firmy (w przypadku podpisania przez osobę upoważnioną - konieczne jest dołożenie do oferty odpowiedniego upoważnienia)

Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego SIWZ oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.

Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.10.2020r. do godziny16:00.

Zamawiający może przedłużyć Oferentom termin składania ofert z powodów uznanych przez Zamawiającego za istotne, pod warunkiem, że prośba o przesunięcie terminu, wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, o którym mowa powyżej. Pozostałe wymogi formalne znajdują się w formularzu w Zapytaniu dostępnym na Platformie LOGINTRADE

Dokumenty wymagane:

1) OFERTA – Formularz oferty, zgodna z treścią wzoru Załącznika nr 3 do Zapytania, zawierająca m.in.: Cenę ryczałtową za wykonanie zakresu prac określonego w Załączniku nr 1 do Zapytania, oraz na warunkach określonych w Projekcie Umowy w sprawie zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania.

2) Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (wg. wzoru Załącznika nr 4 do Zapytania).

3) Oświadczenia Dostawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (brak zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) (zawarte w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania).

4) Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym Projektu Umowy Załącznik nr 2 do Zapytania. (zawarte w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania).

5) Oświadczenieo akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą (zawarte w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania).

Zamawiający informuje, iż z jego strony, do wszelkich kontaktów z Oferentami, oddelegowane zostały następujące, niżej wymienione osoby:

1) Informacje w zakresie technicznym;

- Marek Dąbrowski; tel. 608 008 945; e-mail: m.dabrowski@weglokoksenergia.pl;

2) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej;

- Wojciech Szczypka, tel. 32 416 76 52, e-mail: w.szczypka@weglokoksenergia.pl

- Jarosław Durczewski, 32 416 76 51, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl.

Wymienione wyżej osoby w pkt 2) są w szczególności odpowiedzialne za przyjmowanie pytań od Oferentów, dotyczących treści Zapytania.”