Gdańsk, dnia 19.10.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/038/20/WS


Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„ Wykonanie prac ślusarsko-spawalniczych na Platformach Firmy LOTOS Petrobaltic na Morzu Bałtyckim”


Uwaga: Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcę do realizacji zadania.


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Specyfikacja zakresu prac

Wykonanie prac montażowo-spawalniczych:
- naprawa zbiorników balastowych na czynnym obiekcie (wymiana usztywnień w dnie, ścianach i suficie oraz blach poszycia itp.), rurociągów technologicznych
- prowadzenie nadzoru spawalniczego oraz powykonawczej dokumentacji jakościowej, tj.: dzienniki spawania, dokumentacja red mark-up wymienianych elementów konstrukcji.

Szczegółowa specyfikacja prac:
- prace na działającej platformach Firmy LOTOS Petrobaltic na Morzu Bałtyckim;
- prace na zewnątrz i/lub w pomieszczeniach zamkniętych (np. zbiorniki);
- prace na rusztowaniach;
- prace zaburtowe;
-przewidywany czas pracy na platformie to 12 godzin dziennie przez 7 dni w tygodniu (możliwa rotacja brygad/pracowników pod warunkiem zapewnienia ciągłości wykonywania prac).

Wymagania podstawowe:
Pracownicy/Brygady oddelegowane do zadania powinni:
- posiadać doświadczenie w pracach remontowych na kadłubach statków.
- posiadać umiejętność odczytywania dokumentacji i rysunków technicznych.
- mieć doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu prac
- posiadać aktualne uprawnienia spawalnicze oraz umiejętności monterskie i ślusarskie, (w razie otrzymania zlecenia wykaz posiadanych uprawnień spawalniczych należy dołączyć do umowy)
-być w dobrym stan zdrowia oraz być dopuszczeni do prac na wysokości – potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem lekarskim.

- Przed przystąpieniem do prac będzie wymagane aby wszyscy pracownicy Wykonawcy uzyskali / lub posiadali aktualne świadectwo ukończenia kursu zintegrowanego zgodnie z STCW 95 (BST-Basic Safety Training), w skład którego wchodzą szkolenia zgodne z: IMO 1.21 Bezpieczeństwa własnego i odpowiedzialności wspólnej, IMO 1.19 ITR (Indywidualnych technik ratunkowych), IMO 1.2 Przeszkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej stopień podstawowy, IMO 1.13 Elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej. Kurs taki trwa 6 dni.

Prace muszą być wykonane siłami własnymi Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 4.

Pracownicy Wykonawcy muszą stosować przy wykonywaniu pracy (poza częścią hotelową platformy):
a) kombinezon roboczy antystatyczny trudnopalny,
b) buty ochronne, antypoślizgowe, antystatyczne,
c) przejść szkolenie e-learning dotyczące pracy na platformie, przestrzegać zasad 
oraz stosować wymagane środki ochrony indywidualnej.
d) kask ochronny,
e) ochronę słuchu,
f) rękawice ochronne,
g) okulary ochronne,


UWAGA: Zakłada się, iż liczba pracowników dedykowanych do wykonania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym to 9 osób, w tym 4 spawaczy, 4 monterów oraz osoba do nadzoru prowadzenia prac. Można założyć, iż podczas jednego wyjazdu np.14 dni na platformie przebywa 4 spawaczy, 4 monterów oraz jeden prowadzący, po 2 tygodniach wjeżdża kolejna zmiana.
Zamawiający dopuszcza sytuację, gdy liczba ta ulegnie zwiększeniu o czym wykonawca zostanie powiadomiony z odpowiednim wyprzedzeniem

W tabeli z załącznika nr 1 należy podać stawkę za 1rbg netto za:
- spawacza ze spawarką (półautomat spawalniczy, spawarka ręczna elektrodowa);
- uzbrojonego w sprzęt montera,
- nadzoru
Cena 1rbg powinna zawierać wszelkie koszty eksploatacyjne uwzględniające użycie sprzętu do wykonania prac oraz koszty związane ze spełnieniem wymagań podstawowych i szczegółowych zgodnie z zapytaniem.
- Spawacz: doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej i rurarskiej. Spawacze powinni posiadać aktualne uprawnienia IACS (np. ABS, PRS, DNV-GL lub innego towarzystwa morskiego ) nadane zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami w zakresie egzaminowania spawaczy (ISO 9606-1). Zakres uprawnień: metoda 135, 136, 138, 141 i 111; złącza BW i FW, stopiwo: FM1 („mile widziane” FM2); elektrody B; przewidywane grubości do spawania to zakres 8-40mm; pozycje spawania to PA, PB, PE i PF (lub H-L045) dla FW to pozycje PF i PE (lub PH). Nie wymaga się aby spawacze posiadali w chwili składania oferty certyfikaty. Nowe certyfikaty dla spawaczy winny być wydane przez jedno z morskich Towarzystw Klasyfikacyjnych. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca przedstawi zaświadczenia spawalnicze do weryfikacji.

- Monterzy, doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej, znajomość rysunków technicznych, umiejętność cięcia gazowego, cięcia mechanicznego – szlifierką, znajomość budowy statków.

- Prowadzący/nadzór: Koordynowanie pracy monterów kadłubowych oraz spawaczy, czytanie rysunku technicznego oraz zgodna z nim realizacja projektu, prowadzenie dokumentacji powykonawczej określonej powyżej, doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej, znajomość budowy statków.


2. Wykonawca zapewni:

- zespół pracowników składających się z 4 spawaczy, 4 monterów oraz osoby do nadzoru prowadzenia prac   zgodnie z wymaganiami z zapytania
- w przypadku choroby, niezdolności do pracy Wykonawca zapewni osoby zastępujące celem uzupełnienia stanu osobowego w czasie nie dłuższym jak dwa dni,
- sprzęt (spawarki, wyciągi, nadmuchy, przedłużacze, szlifierki, wciągi łańcuchowe, palniki do cięcia i podgrzewania itp.) niezbędne do wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego, zostaną zapewnione przez Wykonawcę, chyba że uzgodniono inaczej,
- Wykonawca zapewnia sam zaplecze magazynowe max 10’ (kontener na narzędzia) na czas prowadzenia robót,

Dostarczony sprzęt powinien posiadać aktualne przeglądy.

3. Zamawiający zapewni:

- zakwaterowanie na platformie,
- wyżywienie na platformie,
- zaplecze socjalne,
- transport na platformę i ląd,
- materiały rodzime do przeprowadzenia napraw (blachy, kształtowniki),
-zasilanie do urządzeń elektrycznych (przed rozpoczęciem prac należy podać zapotrzebowanie na energie elektryczną),
- materiały eksploatacyjne (materiały spawalnicze, tarcze do szlifowania, gazy spawalnicze, gazy techniczne do cięcia itp.), składanie zamówień na potrzebne materiały w obowiązku Wykonawcy z wyprzedzeniem 5 dni roboczych

Uwaga w tabeli z załącznika nr 1 proszę podać stawkę za 1rbg netto za:
- spawacza ze spawarką (półautomat spawalniczy, spawarka ręczna elektrodowa);
- uzbrojonego w sprzęt ww. montera,
- nadzoru

Cena 1rbg powinna zawierać wszelkie koszty eksploatacyjne uwzględniające użycie sprzętu do wykonania prac oraz koszty związane ze spełnieniem wymagań podstawowych i szczegółowych zgodnie z zapytaniem
W tabeli należy podać stawkę rbh za rzeczywistą pracę.

4. Termin realizacji Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: 01.01.2021
Zakończenie:   31.12.2021 

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:
a)  Oferta cenowa – ważna 120 dni
b) Wypełnioną przesłaną tabelkę – Arkusz cenowy – załącznik nr 1
c)   Oświadczenie, iż prace będą wykonywane siłami własnymi- Załącznik nr 4
d)   Oświadczenie o uprawnieniach pracowników- Załącznik nr 6
e)   Oświadczenie o mobilizacji – Załącznik nr 5
f) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
g) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
h) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
i) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
j) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
k) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 2
l) Oświadczenie o zapoznaniu się z załączonym wzorem umowy – załącznik nr 3


2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych dokumentów:
1. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna
2. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
3. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
4. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim:
UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty

3. Kryteria oceny oferty:
- Cena

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).




5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

•  Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
• Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 23.10.2020 do godz. 23,00.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

1. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 28.10.2020 do godz. 23,00.

7. Ochrona danych osobowych:

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z Pełnomocnikiem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Załączniki:*
Nr 1- Arkusz do stworzenia wyceny
Nr 2- Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami
Nr 3- Oświadczenie o zapoznaniu się z załączonym wzorem umowy
Nr 4- Oświadczenie, iż prace będą wykonywane siłami własnymi
Nr 5- Oświadczenie o mobilizacji
Nr 6- Oświadczenie o uprawnieniach pracowników
Nr 7- Wzór umowy
Nr 7a- Warunki Ogólne


* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.