Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie okresowej rocznej i półrocznej kontroli obiektów w 2020 roku znajdujących się na terenie zakładu Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres rzeczowy:

1.Wykonanie okresowej rocznej kontroli obiektów budowlanych

Kontrola dotyczy ok 110 obiektów budowlanych i ma polegać na sprawdzeniu stanu technicznego:

- elementów budynku , budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i

niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu ,

- instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,

-instalacji gazowych oraz przewodów kominowych ( dymowych, spalinowych i wentylacyjnych)-

art.62 ust.1 pkt 1 ustawy – Prawo budowlane Kontrola obiektów obejmuje również zakładową oczyszczalnię ścieków , instalację elektrofiltrów pieca 1-7 , oraz instalację RTO z założeniem książki obiektu budowlanego.

Z kontroli wyłącza się badanie instalacji elektrycznej oraz kontrolę obiektów wielkopowierzchniowych.

Wymagany termin realizacji zadania do 21.12.2020 roku.

Wymagany termin przekazania protokołów oraz wpisu do książek obiektów budowlanych do 21.12.2020 . Obowiązek wykonania w/w kontroli wynika z Prawa Budowlanego.

Z kontroli należy wykonać protokoły pokontrolne wraz z wnioskami i zaleceniami , oraz dokonać zapisów w książkach obiektu budowlanego .

2.Wykonanie okresowej półrocznej kontroli stanu technicznego obiektów wielkopowierzchniowych - 10 obiektów ,

Zakres tej kontroli obejmuje zakres kontroli rocznej, o której mowa w art.62 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane . Obowiązek wykonania wynika z Prawa Budowlanego oraz pisma Powiatowego Inspektora nadzoru Budowlanego PINB 0718-18/08 z 2008.07.16

Wykaz obiektów wielkopowierzchniowych :

1. Wiaty magazynowe /n.Odrą / ok.1600 m2

2, HalaTrójnawowa ok. 5040 m2

3. Budynek Wydziału mechanicznego RU ok. 4100 m2

4. Budynek Prasowni AB ok. 3683 m2

5. Budynek Młynowni I z Tunelem ok. 3975 m2

6. Budynek Młynowni II i hala CD ok. 4100 m2

7.Budynek Starej Masy ok. 2013 m2

8. Budynek Kalcynacji Gazowej i Łamiarni ok. 4100 m2

9. Budynek Pieców Kręgowych nr 1 do nr 7 ok. 19 546 m2

10 Budynek Obróbki przy Piecach Kręgowych ok. 2965 m2

Wymagany termin do 30.11.2020 .

Z kontroli należy wykonać protokoły pokontrolne z wnioskami i zaleceniami , dokonać zapisów w książkach obiektu budowlanego , oraz zawiadomić właściwy organ o przeprowadzonej kontroli.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto dla poszczególnych pozycji

- termin realizacji

- warunki płatności

- referencje

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na wybrane pozycje.

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan M. Janicki tel. 032 4595 213 lub J. Jan tel. 32 4595 273

Spotkanie indywidualne wg wcześniejszych uzgodnień telefonicznych.

Warunkiem otrzymania szczegółowych informacji oraz dostępnych projektów jest podpisanie i dostarczenie na spotkanie umowy o zachowaniu poufności, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna w przypadku zastosowania , wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian)

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

8. Przestrzegania wszelkich regulacji wewnętrznych obowiązujących u Wykonawcy odnośnie COVID – 19 i zaleceń związanych z pandemią COVID – 19 oraz zapewnienia indywidualnych środków ochrony zdrowia swoim pracownikom na czas realizacji umowy