SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania o cenę na:

„Przegląd dmuchawy powietrza AERZEN DELTA BLOWER typ: GM 35S / DN150

nr technologiczny 532A, w WZK Victoria S.A.”

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie:„Przegląd dmuchawy powietrza Aerzen Delta Blower typ: GM 35S / DN150 nr technologiczny 532A, nr fabryczny: 1000280(zwanej dalej:„Maszyną”, „Dmuchawą”,Dmuchawą powietrza”,„Agregatem”,„Urządzeniem”, Przedmiotem przeglądu”) na Oddziale Węglopochodnych w WZK „Victoria” S.A. (dalej:„Przegląd”, Prace przeglądowe”).

Przedmiot postępowania zostanie wykonany zgodnie z zakresem zawartym w niniejszym SIWZ, w zakładzie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9 oraz w zakresie prac warsztatowych stopnia sprężającego Dmuchawy (dalej:„Stopnia”,„Stopnia sprężającego”) w zakładzie Wykonawcy.

Definicje:

Ilekroć w niniejszym SIWZ zostanie użyte następujące nazewnictwo pisane z dużych liter tzn.: „Maszyna”, „Agregat”, „Dmuchawa” , ”Dmuchawa powietrza”, „Przedmiot przeglądu” będziemy rozumieli, że mowa jest o agregacie dmuchawy powietrza AERZEN DELTA BLOWER typ: GM 35S / DN150 nr technologiczny 532A, nr fabryczny: 1000280,który stanowi integralny zespół maszynowy złożony z: obudowy agregatu, silnika elektrycznego, przekładni pasowej, stopnia sprężającego dmuchawy (dalej: „Stopnia” lub „Stopnia sprężającego”), urządzeń pomocniczych, tłumika ssania wraz z armaturą i orurowaniem do króćca ssącego agregatu, tłumika tłoczenia wraz z orurowaniem i armaturą do króćca tłocznego agregatu, ramy nośnej z łapami elastycznymi, instalacji elektrycznej i AKPiA, zespołu wentylatora obudowy oraz innych instalacji pomocniczych będących integralnym elementem agregatu dmuchawy powietrza.

Zakres przeglądu obejmuje:

1. Ogólną kontrolę stanu technicznego Agregatu wraz z instalacjami i urządzaniami pomocniczymi wchodzącymi w jego skład.

W zakresie niniejszego punktu jest m.in.:

1.1 Kontrola stanu technicznego klapowego zaworu zwrotnego (w razie konieczności czyszczenie).

1.2 Kontrola stanu technicznego silnika zespołu maszynowego dmuchawy powietrza.

1.3 Kontrola stanu technicznego zespołu wentylatora obudowy.

1.4 Kontrola stanu ciśnieniowego zaworu bezpieczeństwa.

1.5 Kontrola stanu technicznego instalacji elektrycznej oraz układów kontrolno-pomiarowych (przetworniki ciśnienia, temperatury itd.) będących integralną częścią agregatu.

1.6 Kontrola stanu technicznego innych nie wymienionych podzespołów będących integralną częścią agregatu.

2. Kontrola ramy nośnej i wibroizolatorów.

3. Kontrola tłumika ssania i tłoczenia.

4. Wymianę filtra powietrza.

5. Czyszczenie otworów powietrza wlotowego obudowy Agregatu.

6. Wymiana, czyszczenie części drobnych Agregatu jeżeli zajdzie taka konieczność tj. elementów złącznych, drobnych manometrów i wskaźników, drobnych uszczelek i przewodów elektrycznych, szkieł wziernikowych, wskaźników poziomu oleju, korków, itd.

7. Sprawdzenie szczelności Stopnia sprężającego.

8. Wymiana części drobnych Stopnia jeżeli zajdzie taka potrzeba tj. śrub, podkładek, nakrętek, korków wlewowych, wzierników, drobnych uszczelek itd.

9. Sprawdzenie i regulacja luzów na rotorach i płytach bocznych Stopnia.

10. Wymiana oleju w Stopniu sprężającym.

11. Wymiana uszczelek połączeń kołnierzowych Agregatu

12. Wymiana pasów napędowych.

13. Osiowanie zespołu Stopień sprężający – silnikz regulacją kół pasowych.

14. Uczestnictwo w rozruchu Maszyny.

15. Wykonanie pomiarów kontrolnych pracy Agregatu.

16. Dostawa dokumentacji poprzeglądowej (odbiorowej) w następującym zakresie:

16.1 Protokoły z przeprowadzonych prac przeglądowych Stopnia prowadzonych w siedzibie Zamawiającego, wraz z wnioskami końcowymi, wykazem przeprowadzonych prac, wykazem pomiarów parametrów technicznych Stopnia (z podaniem ich wartości), a także wykazem użytych materiałów. Protokół należy dostarczyć w wersji papierowej (2 egz.) i elektronicznej w formacie PDF.

16.2 Dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych prac przeglądowych Stopnia prowadzonych w siedzibie Zamawiającego, w wersji elektronicznej w formacie JPG. Pliki winny być opisane.

Dokumentacje wymienioną w punkcie 16.1 i 16.2 w wersji elektronicznej należy dostarczyć w formie email.

UWAGI

1. W przypadku zajścia konieczności wykonania prac dodatkowych nie będących w zakresie zlecenia bazowego (np. konieczność wymiany kosztownych podzespołów Maszyny itd.), Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu prac i materiałów dodatkowych w formie oferty do jego akceptacji. Do oferty należy załączyć stosowny protokół serwisowy, wskazujący na konieczność poszerzenia zakresu prac, z uzasadnieniem i załączoną dokumentacją zdjęciową.

2. Podstawą realizacji prac dodatkowych o których mowa w punkcie nr 1 UWAG powyżej jest wystawienie Zlecenia przez Zmawiającego.

3. Wszystkie kwoty w ofercie należy podać jako koszt netto w PLN

4. W ofercie należy podać wykaz materiałów remontowo-serwisowych z podaniem ich cen (w tym cen jednostkowych).

5. W ofercie należy podać koszt prac remontowo-serwisowych obejmujących koszt robocizny, dojazdu i transportu.

6. W ofercie należy podać zakres prac serwisowych (zakres prac winien minimum pokrywać się z zakresem zawartym w niniejszym SIWZ)

7. W ofercie należy podać dane kontaktowe do osoby/osób odpowiedzialnej/-nych za sprawy handlowo-techniczne i realizację zlecenia.

8. Dokładny termin przyjazdu zespołu serwisowego zostanie uzgodniony przez Strony z po otrzymaniu przez Wykonawcę zlecenia i potwierdzeniu jego realizacji.

9. Termin przyjazdu zespołu serwisowego (data i godzina) winien być skonsultowany z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż na 2 dni robocze przed planowanym przyjazdem.

10. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania drogą mailową potwierdzenia dotyczącego uzgodnionego dnia i godziny przyjazdu zespołu serwisowego w terminie nie późniejszym niż na dzień przed jego przyjazdem. W potwierdzeniu należy podać również:

10.1 Dane samochodu/-ów transportowego tj. markę i nr rejestracyjny

10.2 Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład zespołu serwisowego.

Dane dmuchawy powietrza:

Lokalizacja: Instalacja KRAiC w WZK „Victoria” S.A.

Nr technologiczny: 532A

Nr zamówienia AERZEN: 61-303068/00

Dane z tabliczki znamionowej stopnia sprężającego

11 Typ: GM35S

12 Nr seryjny (Serial No.): 1000280

13 Nr zamówienia(Order No.): 61-303068/00

14 Rok produkcji (Year of manufacture): 2010

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia.

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu postępowania: do dnia 30.11.2020r.

Termin wykonania prac w ramach przedmiotu Zlecenia winny wynosić nie więcej niż 2 dni robocze (licząc z dniem demontażu i montażu Stopnia w Agregacie). Zamawiający może przedłużyć termin realizacji Zlecenia bazowego w przypadku realizacji Zlecenia na prace dodatkowe o których mowa w uwagach do pkt I (pkt. nr 1 uwag)

III. Termin związania ofertą.

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie Oferenta, że akceptuje SIWZ i Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZi że jest gotowy do podjęcia realizacji Zamówienia po otrzymaniu Zlecenia na realizację.

3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.

4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

5. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.

6. Indywidualny numer w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami (BDO) Oferenta

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Gwarancja.

Wymagany czas gwarancji na wykonaną usługę na okres 12 miesięcy od daty odbioru końcowego.

VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1) Bartosz Kurasz – Specjalista ds. Budowlanych

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

2) Karol Kantor – Specjalista ds. Mechanicznych i Dokumentacji Technicznej

e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl

3) Roman Górski-Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail:rgorski@wzkvictoria.pl

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać Oferenci.

3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrany w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.

7. W przypadku otrzymania Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przesłać potwierdzenie przyjęcia Zlecenia do realizacji w formie mailowej na adresy wskazane w pkt. VII niniejszego SIWZ lub w formie pisemnej (na papierze filmowym) na adres Zamawiającego. Potwierdzenie winno być dostarczone w ciągu 3 dni roboczych (dni robocze z wykluczeniem sobót) od dnia otrzymania zlecenia na realizację

Załączniki:

1. Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia