Aktualizacja 2:

Zamawiający zmienia szacunkowy wolumen dostaw mączki kamienia wapiennego do Elektrowni Pątnów I i Elektrowni Pątnów II w okresie 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. z 71 000,00Mg do 97 200,00Mg.

Szacunkowy wolumen dostaw do ww. Elektrowni w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r. pozostaje bez zmiany.

Szacunkowy wolumen dostaw do Elektrowni Konin pozostaje bez zmiany.

W zawiązku z powyższym Zamawiający aktualizuje Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy oraz aktualizuje w tabeli Produkty, w pozycji nr 1 ilość na 97 200 ton.

Pozostałe warunki pozostają bez zmiany.

W związku z koniecznością dokonania aktualizacji zapytania ofertowego, informujemy, iż złożone oferty zostają automatycznie przeniesione do archiwum i nie będą rozpatrywane.

Uwzględniając powyższe prosimy o złożenie nowych kompletnych ofert.


Aktualizacja1:
Na prośbę jednego z Oferentów Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 19.102020r. na dzień 23.10.2020r. do godz.13:00.

W załączeniu Zamawiający przekazuje Załączniki nr 1,2,3 i 4 do Projektu Umowy, które nie zostały wcześniej dołączone.

Zamawiający wprowadza w par. 12 ust. 1 Projektu Umowy drobną korektę stylistyczną zapisu na:

1. Poza wyłączeniem odpowiedzialności Odbiorcy zgodnie z § 11 Odbiorca nie ponosi odpowiedzialności także za zmniejszenie ilości odbieranej mączki wapiennej w stosunku do wielkości minimalnej określonej § 4 ust. 1, bądź zawieszenia jej dostaw, będące następstwem awarii którejkolwiek IOS Odbiorcy, zmniejszenia produkcji spowodowanego okolicznościami leżącymi poza kontrolą i wpływem Odbiorcy np. zmniejszenia zapotrzebowania na energię elektryczną.

Pozostałe zapisy zapytania ofertowego nie ulegają zmianie.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Dostawa do Zamawiającego mączki kamienia wapiennego dla potrzeb Instalacji Odsiarczania Spalin w Elektrowni Konin, Elektrowni Pątnów I i Elektrowni Pątnów II

Prosimy o przedstawienie Oferty w III wariantach:
- Wariant I – dostawy mączki w okresie od 01.01.2021 do 31.12.2021 (Umowa na okres 1 roku),
- Wariant II - dostawy mączki w okresie od 01.01.2021 do 31.12.2023 (Umowa na okres 3 lat),
- Wariant III - dostawy mączki od 01.01.2021 do 31.12.2023 (Umowa na okres 3 lat) na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020 wraz z kosztami transportu - transportem kolejowym, wagonami przeznaczonymi do przewozu materiałów sypkich, w składach kolejowych powyżej 1 400 Mg do Elektrowni Pątnów I i Elektrowni Pątnów II oraz transportem samochodowym do Elektrowni Konin w specjalistycznych autocysternach przystosowanych do przewozu materiałów sypkich o średniej ładowności ok. 28 Mg

Uwaga !
Na platformie zakupowej w tabeli należy zadeklarować cenę dla Wariantu II, tj. dla Elektrowni Pątnów I i Elektrownia Pątnów II wyłącznie cenę jednostkową mączki wapiennej, a dla Elektrownia Konin cenę jednostkową mączki wapiennej wraz z kosztami transportu samochodowego.

Oferta (Wariant I i Wariant II) dostawy mączki wapiennej do Elektrowni Pątnów I i Elektrowni Pątnów II musi być skalkulowana na bazie EXW (EX WORKS) - z zakładu Dostawcy - punkty zdawczo-odbiorcze Dostawcy (na terenie Polski) wraz z kosztami załadunku na środki transportu kolejowego (po stronie Dostawcy).

Oferta (Wariant III) dostawy mączki wapiennej do Elektrowni Pątnów I i Elektrowni Pątnów II oraz do Elektrowni Konin musi zostać skalkulowana na bazie DDP wg Incoterms 2020 - wraz z kosztami transportu, przy czym do Elektrowni Pątnów I i Pątnów II transportu kolejowego (miejsce przeznaczenia: Stacja Konin – nr PKP Cargo 033100), a do Elektrowni Konin transportu samochodowego (miejsce przeznaczenia - Elektrownia Konin).
Oferta dostawy mączki kamienia wapiennego do Elektrowni Konin (przy 3 Wariantach) musi być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Dostawy mączki kamienia wapiennego do punktów rozładowczych Instalacji Odsiarczania Spalin w Elektrowni Konin odbywać się będą transportem samochodowym w specjalistycznych autocysternach przystosowanych do przewozu materiałów sypkich o średniej ładowności ok. 28 Mg. Organizacja transportu i przewoź mączki transportem samochodowym należy do Dostawcy.
Planowany roczny średni wolumen dostaw mączki kamienia wapiennego do Elektrowni Pątnów I i do Elektrowni Pątnów II w okresie jednego roku wynosi 71 000,00 Mg, przy poziomie minimum 40 tys. Mg oraz maksimum 80 tys. Mg.
Planowany wolumen dostaw mączki kamienia wapiennego do Elektrowni Konin w okresie jednego roku wynosi od 0,00 Mg do 200,00 Mg.

Do celów przetargowych należy przyjąć nw. szacunkowe wolumeny dostaw mączki w okresie 1 roku:
- 97 200,00 Mg w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. (Elektrownia Pątnów I i Elektrownia Pątnów II), - 200,00 Mg w (Elektrownia Konin) .
Faktyczna ilość dostaw mączki zależeć będzie od wielkości produkcji energii w ZE PAK SA.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o najniższą cenę mączki dla Wariantu I i II, a w przypadku Wariantu III w oparciu o najkorzystniejszy bilans ceny mączki oraz kosztów transportu kolejowego.
Oferowana mączka wapienna musi spełniać dopuszczalne przez Zamawiającego parametry fizyko-chemiczne nie gorsze niż określone w załączniku nr 2.
Do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki, świadectwo jakości lub inne dokumenty z których będzie można odczytać parametry fizykochemiczne oferowanej mączki wyszczególnione w załączniku nr 2.
Zamawiający wymaga:
1). Dokonywania przez Dostawcę poboru prób mączki w dostawach dla ZE PAK SA, ich agregację dla pozyskania w sposób reprezentatywny próby kwartalnej.
2). Przedstawiania Zamawiającemu wyników badań ww. prób kwartalnych wykonywanych przez akredytowane laboratorium zawartości CaO, MgO lub (i) CaCO3, MgCO3 oraz wilgotności, z podaniem niepewności rozszerzonych wyznaczenia tych parametrów.
3). Uzgodnienia z ZE PAK S.A. treści Planu Poboru Prób celem jego zatwierdzenia przez Urząd Marszałkowski.

2. Termin realizacji.
- Wariant I: od 01.01.2021r. do 31.12.2021r.
- Wariant II i III: od 01.01.2021r. do 31.12.2023r.

3. Miejsce i sposób dostawy:
1). Mączka kamienia wapiennego dla Elektrowni Pątnów I i Elektrowni Pątnów II - EXW (EX WORKS) z zakładu Dostawcy - punkty zdawczo-odbiorcze Dostawcy na terenie Polski. Koszty załadunku mączki na środki transportu kolejowego ponosi Dostawca.
Dostawca będzie ładował mączkę kamienia wapiennego na środki transportu kolejowego Przewoźnika. Do w/w elektrowni mączka kamienia wapiennego będzie dostarczana składami kolejowymi o średniej wadze ok. 1 500,00 Mg. Przewiduje się maksymalnie 2 składy na tydzień. Szacunkowy czas rozładunku jednego składu kolejowego wynosi ok. 5 dni roboczych.
2). Mączka kamienia wapiennego dla Elektrowni Konin - Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu samochodowego leży po stronie Dostawcy. Dostawy mączki kamienia wapiennego do punktów rozładowczych Instalacji Odsiarczania Spalin w Elektrowni Konin odbywać się będzie transportem samochodowym w specjalistycznych autocysternach przystosowanych do przewozu materiałów sypkich o średniej ładowności ok. 28 Mg. Rozładunek odbywa się przystosowanych do autocystern punktach rozładowczych Instalacji Odsiarczania Spalin w Elektrowni Konin. Organizacja transportu i przewoź mączki transportem samochodowym należy do Dostawcy.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Rozliczenie ilości dostarczonej mączki kamienia wapiennego odbywać się będzie na podstawie dokumentu „list przewozowy”/WZ/i faktur.

5. Termin składania ofert.
Oferty można składać od dnia 15.10.2020r. godz. 09.00 do dnia 03.11.2020r. godz. 10.00

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami Dostawcy.
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z opisem warunków dostawy m.in. miejsca załadunku, miejsca pochodzenia mączki, opisu punktów zdawczo - odbiorczych, itp.
- Dopuszczalne przez Zamawiającego parametry mączki wapiennej (Załącznik nr 2) potwierdzone przez Oferenta,
- Gwarantowane przez Dostawcę parametry mączki wapiennej (wg Załącznika nr 3) wraz ze skanami kart charakterystyk, świadectw jakości lub innych dokumentów z których będzie można odczytać parametry fizykochemiczne oferowanej mączki wymienione w ww. załączniku.
- kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- scan aktualnego dokumentu rejestrowego Dostawcy (odpis z właściwego rejestru KRS),
- Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 4),
- Projekt umowy (Załącznik nr 5) potwierdzony przez Oferenta,
- Kopię certyfikatów potwierdzających wdrożenie systemu zarządzania jakością (jeżeli system został wdrożony).
4). Dostawcy, którzy dotychczas nie realizowali dostaw mączki kamienia wapiennego na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty scan wykazu zrealizowanych dostaw mączki o podobnym zakresie min. 40 tys. Mg w okresie 1 roku (Załącznik nr 6). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum trzech wykonanych dostaw o podobnym zakresie, zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności (z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).
5). Dostawcy, którzy dotychczas nie realizowali dostaw mączki kamienia wapiennego na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty skany min. 2 listów referencyjnych potwierdzających realizację dostaw mączki o podobnym zakresie min. 40 tys. Mg w okresie 1 roku do sektora energetycznego zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat do jednego pomiotu gospodarczego. 

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
1) Dostawca gwarantuje terminowość i ciągłość dostaw w całym okresie. W przypadku wystąpienia u Dostawcy jakichkolwiek okoliczności niezależnych od Zamawiającego, uniemożliwiających dostawę mączki i ciągłość dostaw mączki do Zamawiającego, Dostawca będzie dostarczał mączkę zastępczą z innych źródeł zapewniając ciągłość dostaw. Mączka zastępcza będzie spełniać parametry jakościowe określone w Załączniku Nr 2.
2). Dostawca gwarantuje dostawy i ciągłość dostaw mączki kamienia wapiennego w całym okresie o parametrach fizykochemicznych nie gorszych niż określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 2.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 30.10.2020 r. do godz. 13.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

13. Istotne postanowienia umowy.
Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Uwaga!
Z uwagi na sytuację epidemiczną, pracownicy firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna, przed wejściem na teren ZE PAK SA zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego zapytania.
Złożenie Oświadczenia przez pracownika jest wymagane na etapie realizacji usługi lub wizyty w ZE PAK S.A.