Szanowni Państwo,

informujemy, że zaktualizowany został opis przedmiotu zapytania, który stanowi załącznik nr 1. Wprowadzone zostały następujące zmiany:
- FORMAT: B5, wymiary maksymalnie zbliżone do 176 x 250;
- OKŁADKA: dodano zapis iż „Wycena jednostkowa obejmować powinna również ilość ogółem przy wykorzystaniu jednego projektu".

Z poważaniem
Iwona Mostowska

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu w zakresie produkcji i dostawy kalendarzy książkowych dla Grupy Kapitałowej LOTOS na 2021r.

Uwaga:
Warunkiem rozpatrywania oferty jest spełnienie wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym specyfikacji technicznej określonej w załączniku nr 1 tj. Opis przedmiotu zapytania. 

Zamawiający będzie prowadził Proces Wyboru Kontrahenta dwuetapowo. Do II etapu postępowania Zamawiający dopuszcza zakwalifikowanie nieograniczonej liczby Oferentów, których oferty w procesie oceny jakościowej w I etapie, uzyskają łącznie min. 70 punktów za wszystkie kryteria.

I. Przedmiotem zapytania jest produkcja i dostawa kalendarzy książkowych według parametrów określonych w załączniku nr 1 tj. Opis przedmiotu zapytania.

II. Termin realizacji usługi: produkcja/dostawa do dnia 11.12.2020 r.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do 09.10 br., do godz.10:00;
Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

Odpowiedzi zostaną udzielone do 12.10 br., do godz.16:00;

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 19.10 br., do godz. 23:59, z zastrzeżeniem że wzór okładki oraz 3 próbki środków kalendarzy należy dostarczyć, w tym samym terminie, do siedziby Grupy LOTOS na adres:

Grupa LOTOS S.A.
Dział Zakupów Korporacyjnych (WW)
OFERTA Kalendarze 2021 - PRÓBKI
ul. Elbląska 135
80-718 GDAŃSK.
Iwona Mostowska

V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiadanie uprawnień, wiedzy i doświadczenia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oferenci wykonywali dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Na poczet czego zostanie przedstawiona lista referencji wskazująca nazwę firmy i osobę do kontaktu, która potwierdzi należyte wykonanie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technologicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia wraz z dostawą w wymaganym terminie maksymalnie do 11.12.2020 r


VI. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. Wzór okładki wykonany według specyfikacji określonej w Opisie przedmiotu zapytania, który stanowi załącznik nr 1.

Finalnie umowa będzie obejmować produkcję kalendarzy wg 6 projektów okładek, które będą tworzyć spójną linię kreatywną kalendarzy dla kilku spółek GKL (Grupa LOTOS, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Kolej, Petrobaltic). W produkcji maksymalnie  6 różnych projektów okładek i 6 różnych oklejek reklamowych. Logotyp, hasło reklamowe, projekty okładek i wyklejek reklamowych przekazane zostaną wybranemu Oferentowi w celu realizacji Zamówienia. Poglądowo w załączniku nr 5 przekazujemy jeden ze wstępnych projektów nadruku.

2. Minimum 3 wzory środków kalendarzy wykonanych według specyfikacji określonej w Opisie przedmiotu zapytania, który stanowi załącznik nr 1.

3. Lista referencji wskazująca nazwę firmy i osobę do kontaktu, która potwierdzi należyte wykonanie usługi o charakterze odpowiadającym 
    przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

4. Podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta
    Załącznik nr 4 – Oświadczenia Oferenta.

5. Dokumenty rejestrowe Oferenta (np.: KRS, wpis do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej).

6. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

Cena jednostkowe netto w PLN za realizację przedmiotu Zapytania ofertowego dla 7 poszczególnych nakładów ilościowych tj. 10000-11000 szt., 2250-2350szt., 2050-2150 szt., 1750-1850 szt., 1300-1400szt., 700-800szt., 600-700szt.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania produktów z załącznika nr 2 w wybranych przedziałach ilościowych.

Cena powinna zawierać transport na adresy w Gdańsku (będą one podane w trakcie realizacji umowy). Transport w pozostałe lokalizacje, które zostaną wskazane w rozdzielniku, dostarczonym Wykonawcy do dnia 31.10.2020, będzie stanowił dodatkowy koszt Zamawiającego.

VII. Zmiany lub wycofanie ofert:
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.

Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru:
 a) w I etapie –
  - jakość wykonania
  - kreatywność projektu
  - ogólna atrakcyjność

  b) w II etapie :
  - cena netto w PLN
     - punkty uzyskane w ocenie w ramach I etapu.

Do II etapu postępowania Zamawiający dopuszcza zakwalifikowanie nieograniczonej liczby Oferentów, których oferty w procesie oceny w I etapie, uzyskają łącznie min. 70 punktów za wszystkie wyżej wskazane kryteria.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta lub unieważnienia procesu wyboru kontrahenta bez podania przyczyny, jak również możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub
w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych
z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.

Załączniki:
1. Opis przedmiotu zapytania – Załącznik nr 1
2. Tabela cenowa – Załącznik nr 2
3. Istotne postanowienia umowy – Złącznik nr 3
4. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 4
5. Poglądowy projekt nadruku – Załącznik nr 5


UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych
z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane