Zapraszamy Państwa do złożenia oferty.

Usługa dotyczy zakładu w Raciborzu przy ul. Piastowskiej 29

Osoba kontaktowa: Mariusz Janicki, +48 32 4595-233, +48 722 345 685, Mariusz.Janicki@tokaicobex.com

Wizja lokalna w dniu 12.10.2020 godzina 10:00. W przypadku zmiany terminu wizji lokalnej aktualizacja informacji na platformie zakupowej.

Wszystkie potrzebne dokumenty zostaną przekazane po wizycie na terenie budowy oraz po podpisaniu i dostarczeniu umowy poufności, która jest załącznikiem do niniejszego zapytania. Umowę poufności proszę wysłać maila na adresy: janusz.zwolenik@tokaicobex.com oraz mariusz.janicki@tokaicobex.com poza tym proszę o wysłanie 2 podpisanych egzemplarzy na adres: Tokai COBEX sp. z o.o. ul. Węgierska 188, 33-300 Nowy Sącz.

Na spotkanie prosimy zabrać ze sobą wszystkie ŚOI (kaski, okulary, buty + kamizelki ostrzegawcze + ochrona ust i nosa) oraz oświadczenie woli, że nie są państwo chorzy na Covid - 19 lub nie pozostają na kwarantannie.

Cel zapytania: Opracowanie dokumentacji akustycznej dla budowanej instalacji do Grafityzacji LWG

Czas realizacji: 90 dni od podpisania umowy

Zakres prac do wykonania:

1. Zapoznanie się z raportem oddziaływania na środowisko oraz decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach (w części dotyczącej hałasu).

2. Zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą budowy linii do grafityzacji

3. Sprawdzenie założeń i rozwiązań przyjętych w dokumentacji, raporcie i decyzji oraz porównanie ich z istniejącymi przepisami, normami itp.

4. Wykonanie symulacji rozprzestrzeniania się hałasu a następnie wykonanie dokumentacji wykonawczej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę urządzeń (paneli, ekranów dźwiękochłonnych itp.) mających na celu uzyskanie odpowiednich wyników pomiarów hałasu mierzonego zgodnie z normą w odpowiednich punktach zakładu oraz na jego granicy w porze dziennej i nocnej.

5. Wykonanie Kosztorysu inwestorski wraz z kosztorysem ślepym.

Prosimy o rozbicie oferty na powyższe punkty.

Dokumentacja powinna być przygotowana wg specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego.

Uwagi:

Dokumentację należy przygotować zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z uzyskaniem pozwolenie na budowę. Po wykonaniu dokumentacji koncepcyjnej należy uzyskać akceptację inwestora na kontynuacje prac projektowych. Wszystkie roboty oraz materiały potrzebne do wykonania zadania powinny być wycenione i przedstawione Inwestorowi w formie kosztorysu. Przed przystąpieniem do wyceny konieczna jest wizja na miejscu budowy. Prace mogą być prowadzone po wcześniejszym ustaleniu z inspektorem nadzoru i nie mogą w żaden sposób utrudniać funkcjonowania zakładu.

Przed przystąpieniem do wykonywania robót na terenie zakładu i terenie budowy muszą być spełnione między innymi następujące warunki:

- zasady panujące na terenie zakładu w związku z koronawirusem.

- wypełnione i podpisane skierowanie na szkolenie (przed przystąpieniem do prac pracownicy będą przeszkoleni przez służby Tokai Cobex – na chwilę obecną jest to zamienione na samoszkolenie z materiałów dostarczonych przez TCX)

- ważne badania i szkolenia pracowników

- przygotowana i zatwierdzona IBWR na prowadzone prace przysłana najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem prac

- sprawny technicznie sprzęt (rusztowania, elektronarzędzia, szelki bezpieczeństwa, zwyżki z ważnymi badaniami i pracownicy z uprawnieniami do obsługi, itp.)

- pracownicy wyposażeni w Sprzęt Ochrony Osobistej (ubrania robocze, kaski, kamizelki, okulary, buty, ochronniki słuchu i maseczki ochronne)

- wyposażenie do wygrodzenia prowadzonych prac

- pośród pracowników musi być osoba pełniąca rolę osoby nadzorującej i koordynator BHP

- dodatkowo na terenie budowy obligatoryjnie wszyscy pracownicy stosują się do planu BIOZ

Aktualizacja:

21.10.2020- Zaktualizowano plik "Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne".

Dodatkowe informacje:

1. Razem z ofertą prosimy o załączenie ewentualnych uwag do draftu załączonej umowy.

2. Wymagamy aby ewentualne przedpłaty/zaliczki miały pokrycie w gwarancji bankowej wypłacanej na pierwsze żądanie, której koszty pokrywa Dostawca/Wykonawca

3. Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Oferta powinna zawierać propozycję warunków płatności oraz warunków gwarancji.

5. Harmonogram realizacyjny – proszę przedstawić przykładowy harmonogram prac od otrzymania ewentualnego Zamówienia.

6. Proszę potwierdzić, że Oferent akceptuje oraz spełni podczas wykonywanych prac wymagania planu BIOZ oraz dokumentów „Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie COBEX Polska sp. z o.o.” i „Ogólna specyfikacja techniczna Tokai COBEX”(w załączniku).

7. Wybrany Wykonawca musi zaakceptować oraz spełnić wymagania planu BIOZ i jego załączników oraz podlega pod Kierownika Budowy oraz Koordynatora ds. BHP Generalnego Wykonawcy.

Dodatkowe warunki formalne- zastrzeżenia zamawiającego:

1. Przekazane materiały jeśli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty bez zgody Zamawiającego jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania(zamówienia).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania.

7. Zamawiający nie zapewnia zaplecza socjalno-biurowego.

8. Warunki gwarancji obejmujące oferowany produkt lub usługę muszą być załączone do oferty.