Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na kompleksową obsługę procesu drukowania w zakładach Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu (RBZ) i Nowym Sączu ( NSZ) oraz w zakładzie Tokai COBEX GmbH w Niemczech (WIE)

Zakres oferty :

1. Kompleksowa dostawa i uruchomienie sprzętu dla wskazanych lokalizacji w Raciborzu i Nowym Sączu oraz Wiesbaden Niemcy.

2. Funkcjonalność urządzeń : secure print, follow up, ewidencja MPK, obsługa SAP

3. Opcje w drukarkach: moduł wifi dla wytypowanych urządzeń

4.Zakres wydruku powinien znajdować się przedziale między 25str/min do 50 str/min.

5 Serwisowanie urządzeń wraz z dostawą tonerów ( reakcja serwisu 24 h od momentu zgłoszenia ) - SLA serwisu

6. Możliwość testowania sprzętu przed instalacją (dostarczenie po jednej sztuce drukarki na 2 lokalizacje, celem przeprowadzenia testów wydruków)

Wykaz sprzętu :

1.Urządzenia kolorowe formatu A3 - ilość 21 sztuki ( RBZ - 7 sztuk, NSZ - 11 sztuk ,WIE 3 sztuki)

2. Urządzenia kolorowe formatu A4 - ilość 2 sztuki ( RBZ - 2 sztuki, NSZ - brak )

3. Urządzenia czarno- białe formatu A4 - ilość 23 sztuki ( RBZ - 13 sztuk, NSZ - 10 sztuk)

Ilość wydruków ( średnia miesięczna z 2020 roku) :

- mono ilość: 53 613 stron

- kolor ilość: 23 121 stron

- razem całość : 76 734 stron

Oczekiwany termin uruchomienia i dostawy sprzętu: 14.12.2020 roku

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto dla dostawy sprzętu ( pakietu urządzeń )

- koszt dzierżawy 48 / 60 miesięcy dla dostarczonych urządzeń

- koszty serwisu :

          a) wydruk kolorowy A4 - cena za stronę

          b) wydruk kolorowy A 3 - cena za stronę

          c) wydruk mono A4 - ceną za stronę

- karty katalogowe zaproponowanych urządzeń

- warunki płatności

- termin realizacji dostaw urządzeń

- referencje

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty można przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan Daniel Mielczarek tel. 32 4595-267, tel kom. 885 520338 e-mail : daniel.mielczarek@tokaicobex.com

Spotkanie indywidulane wg wcześniejszych uzgodnień telefonicznych ( jeżeli istnieje taka konieczności ) .

Warunkiem otrzymania bardziej szczegółowych danych jest dostarczenie umowy poufności podpisanej przez osoby upoważnione.

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6..Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.