Informujemy, że do Organizatora Postępowania - WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach wpłynęły pytania dotyczące Postępowania zakupowego na zadanie pod nazwą: „Dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego przez okres 12 miesięcy dla Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA”. Zamawiający udziela następującej odpowiedzi:
Pytanie 1:
1. Zwracam się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert z dn. 09.11.2020r. do dn. 16.11.2020r. ze względu na krótki czas do przygotowania oferty, związanych z dużą ilością asortymentu do wyceny.
Odpowiedź:
Zamawiający wyrażają zgodę na zamianę terminu składnia ofert na dzień 16.11.2020r. do godz. 10:00.

Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z125/281634

Nazwa zamówienia: „Dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego przez okres 12 miesięcy dla Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA”.

Kod CPV: 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

1 INFORMACJE OGÓLNE

1.1 Informacje o Spółkach jako Zamawiających:

1. WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach,

ul. A. Mickiewicza 2, 32-620 Brzeszcze, KRS 0000054901, NIP: 6461347265, REGON: 273106474,

WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach prowadzi działalność, o której mowa w art. 132 ust. 1 pkt 3 PZP (działalność sektorowa), polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej, gazu lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej, gazu albo ciepła do takich sieci lub kierowaniu takimi sieciami.

100% udziałów WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. należy do WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. (KRS 0000041516), której jedynym udziałowcem jest WĘGLOKOKS SA (KRS 0000095342), będąca w całości własnością Skarbu Państwa. W konsekwencji WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest w sposób pośredni zależna od Skarbu Państwa (udziały spółki w ponad 50% należą pośrednio do WĘGLOKOKS SA).

Wobec zależności od Skarbu Państwa oraz rodzaju prowadzonej działalności WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest zamawiającym sektorowym w rozumieniu PZP.

2. WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,

ul. Szyb Walenty 32, 41-700 Ruda Śląska, KRS 00001811417, NIP: 6411006444, REGON: 272661854,

WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach prowadzi działalność, o której mowa w art. 132 ust. 1 pkt 3 PZP (działalność sektorowa), polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej, gazu lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej, gazu albo ciepła do takich sieci lub kierowaniu takimi sieciami.

93% udziałów WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. należy do WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. (KRS 0000041516), której jedynym udziałowcem jest WĘGLOKOKS SA (KRS 0000095342), będąca w całości własnością Skarbu Państwa. W konsekwencji WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. jest w sposób pośredni zależna od Skarbu Państwa (udziały spółki w ponad 50% należą pośrednio do WĘGLOKOKS SA).

Wobec zależności od Skarbu Państwa oraz rodzaju prowadzonej działalności WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. jest zamawiającym sektorowym w rozumieniu PZP.

3. WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,

ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, KRS 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515.

1.2 Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 634-23-45-716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1.07.2015 r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl.

Szacowana wartość zamówienia ustalona została poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1893 z późn. zmianami), ( dalej „PZP”), wobec czego do jego udzielenia przepisów PZP na podstawie art. 133 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 8 cyt. ustawy, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

2.1 Przedmiot zapytania

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna - według potrzeb Zamawiającego - dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego przez okres 12 miesięcy dla Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA (GK WE) z podziałem na zadania:

1) Zadanie 1: Dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach.

2) Zadanie 2: Dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej.

3) Zadanie 3: Dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej.

Oferty częściowe: Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Dostawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zobowiązany jest do zawarcia odrębnej umowy z każdą ze Spółek (Odbiorców), o których mowa na wstępie niniejszego Zapytania (odpowiednio Zadanie 1 do 3), której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

Celem w/w Umowy jest ustalenie szczegółowych zasad realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunków dotyczących udzielania i realizacji Zamówień Jednostkowych w okresie współpracy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 2 do Zapytania.

Formularze cenowe stanowią załączniki: 3a, 3b, 3c do Zapytania.

Wzór logo wraz z wymaganiami, dla trzech Spółek Grupy Kapitałowej Węglokoks Energia (GKWE) przedstawiają Załączniki: 5a, 5b, 5c do Zapytania.

Uzyskane w toku postępowania ceny jednostkowe (z formularzy cenowych stanowiących załączniki: 3a,3b,3c do Zapytania) będą stanowić - Załącznik nr 1 (cennik) do w/w Umowy (odpowiednio dla Zadania 1,2,3), obowiązujący w okresie 12 miesięcy od dnia jej podpisania.

Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy, dostarczy w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia postępowania, gdzie za dzień rozstrzygnięcia postępowania przyjmuje się termin wysłania: „informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty” przez Organizatora Postępowania, wzory odzieży i obuwia oraz pozostałych środków ochrony osobistej, w celu weryfikacji spełnienia wymagań Zamawiającego.

Nie dostarczenie w wyżej wymienionym terminie wzorów odzieży i obuwia oraz pozostałych środków ochrony osobistej wiąże się z odrzuceniem oferty. W tym wypadku wybrana zostanie druga w kolejności, najkorzystniejsza oferta z postępowania zakupowego.

2.2 Zasady współpracy i obowiązki stron

Prawa i obowiązki stron określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania.

3 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ OKRES GAWARANCJI

3.1 Termin wykonania przedmiotu zamówienia

W okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dostawy realizowane będą sukcesywnie, na podstawie zamówień jednostkowych przesłanych przez Zamawiających do Dostawcy.

Adresy dostaw:

Zadanie 1: WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o.:

a) Zakład Ciepłowniczy „Brzeszcze" w Brzeszczach 32-620, ul. Kościuszki 1,

b) Zakład Ciepłowniczy „Czeczott" w Woli 43-225, ul. Kopalniana 10,

c) Zakład Ciepłowniczy „Janina” w Libiążu 32-540, ul. Górnicza 23,

d) Zakład Ciepłowniczy „Piast” w Bieruniu 43-155, ul. Granitowa 16,

e) Zakład Ciepłowniczy „Ziemowit" w Lędzinach 43-143, ul. Pokoju 4.

Zadanie 2: WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o.:

a) EC „Mikołaj” w Rudzie Śląskiej 41-700, ul. Szyb Walenty 32,

b) Ciepłownia „Bielszowice” w Rudzie Śląskiej 41-711, ul. Kokota 169,

c) Ciepłownia „Halemba” w Rudzie Śląskiej 41-706, ul. Kłodnicka 54,

d) Ciepłownia „Nowy Wirek” w Rudzie Śląskiej 41-707, ul. Tunkla 112.

Zadanie 3: Węglokoks Energia ZUT sp. z o.o.:

a) Zakład Brzeszcze, 32-620 Brzeszcze ul. Mickiewicza 2,

b) Zakład Remontowy, 41-710 Ruda Śląska ul. Osiedlowa 8,

c) Zakład Bobrek – Piekary, 41-905 Bytom, ul. Konstytucji 76.

3.2 Okres gwarancji

Warunki Gwarancji przedmiotu zamówienia określa §8projektu umowy (Załącznik nr 1 do Zapytania).

4 WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM

4.1 Warunki ogólne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dostawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca lub Podwykonawca, co najmniej 2 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. dostawa odzieży ochronnej) o wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 60.000,00 zł – w każdym zamówieniu wraz z podaniem zakresu, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienia te zostały wykonane w sposób należyty oraz czy zostały prawidłowo ukończone (wymagane np. co najmniej 2 referencje z których jednoznacznie będzie wynikało, iż Dostawca spełnia ten warunek).

Na potrzeby wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia wymagane jest złożenie przez Dostawcę Wykazu wykonanych zamówień wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do Zapytania oraz załączników (referencje, protokoły odbioru itd.)

b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Dostawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 250.000,00 złotych.

W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy Dostawcy wspólnie (Zamawiający będzie oceniał ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie).

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertęujmujepkt.6 Zapytania.

5 OKREŚLENIE WYMOGÓW FORMALNYCH DLA OFERT ORAZ SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

5.1 Wymogi formalne

Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia tj. Zadanie nr 1, Zadanie nr 2 i Zadanie nr 3, o których mowa w ust. 2 niniejszego Zapytania. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

5. Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Dostawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Dostawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania – „Formularz oferty

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.

6 ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1. Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2. Formularze cenowe stanowiące załączniki: 3a, 3b, 3c do Zapytania (należy wycenić każdą pozycję formularzy). Cena netto całkowita winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade - odpowiednio dla Zadania nr 1;2;3.

3. Oferta – Formularz oferty - wypełniony i podpisany (Załącznik nr 4 do Zapytania). Ceny netto wynikające z Oferty – Formularza oferty winny być tożsame z cenami netto podanymi w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

4. Oświadczenie Dostawcy o posiadaniu na oferowane materiały deklaracji zgodności z PN, deklaracje zgodności WE (tzw. certyfikat CE), atesty PZH, szczegółowe instrukcje prania i czyszczenia, które w przypadku wyboru oferty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy Zamawiającemu, w celu weryfikacji spełnienia tego wymagania.

5. Oświadczenie Dostawcy o posiadaniu technicznych możliwości kształtowania rozmiarów odzieży roboczej z dostosowaniem do parametrów podanych przez Zamawiającego przy składanym zamówieniu (wzrost, obwód klatki piersiowej, obwód pasa). Oświadczenie powinno zawierać dodatkowo informację, czy Dostawca jest producentem odzieży lub z jakim producentem i na jakich zasadach, będzie współpracował. W przypadku, gdy Dostawca nie jest producentem odzieży, powinien udokumentować planowaną współpracę z producentem nad realizacją przedmiotu zamówienia (np. kopia podpisanej umowy).

6. Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 6 do Zapytania.

7. Wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w 4.1 pkt 1 lit. a) Zapytania - wzór stanowi Załącznik nr 10 do Zapytania.

Dostawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca lub Podwykonawca, co najmniej 2 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. dostawa odzieży ochronnej) o wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 60.000,00 zł – w każdym zamówieniu wraz z podaniem zakresu, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienia te zostały wykonane w sposób należyty oraz czy zostały prawidłowo ukończone (wymagane np. co najmniej 2 referencje z których jednoznacznie będzie wynikało, iż Dostawca spełnia ten warunek).

8. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

9. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego).

10. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

11. Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania.

12. Oświadczenie o akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 9. Zapytania.

13. Polisę od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 PLN.

14. W przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo.

15. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.

7 OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

7.1 Określenie sposobu komunikacji z oferentami

1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą/Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt. 1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.

7.2 OSOBY DO KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

1. Jarosław Durczewski tel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

2. Wojciech Szczypka: tel. +48 32 416 76 52, e-mail: w.szczypka@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

8 WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty w tabeli należy podać cenę netto za dostarczone materiały. Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do 16.11.2020r. do godziny 10:00.

11 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

11.1 Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności Dostawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień przez Spółki z GK WE” obowiązującym u Zamawiających.

11.2 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

11.3 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zaproponowanej przez Dostawcę w trakcie negocjacji w formie aukcji elektronicznej (negocjacjom podlega cena ofertowa netto tj. suma cen netto za wykonanie przedmiotu zamówienia tj.: Zadania 1, Zadania 2 i Zadania 3, wynikających z formularzy cenowych stanowiących Załącznik nr 3a, Załącznik nr 3b i Załącznik nr 3c do Zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczone na podstawie poniższego wzoru:

11.4 Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 pkt = C

gdzie: C –kryterium „Cena”; Cmin – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

11.5 Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

11.6 Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13 INFORMACJE DODATKOWE:

1. Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

2. Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu

4. Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania.

5. Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania.

W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Dostawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą składa:

a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

b) umowę regulującą współpracę dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),

W celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe pozyskano w związku z zawarciem i realizacją umowy, przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom reprezentującym Dostawcę oraz przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom wskazanym przez Dostawcę do realizacji/wykonywania umowy. Przedmiotowe Klauzule będą stanowić załączniki do egzemplarza umowy dla Dostawcy

14 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 do Zapytania - Projekt umowy,

Załącznik nr 2 do Zapytania - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 3a do Zapytania - Formularz cenowy WE NSE sp. z o.o. - zestawienie asortymentu,

Załącznik nr 3b do Zapytania - Formularz cenowy WE ZCP sp. z o.o. - zestawienie asortymentu,

Załącznik nr 3c do Zapytania - Formularz cenowy WE ZUT sp. z o.o. - zestawienie asortymentu,

Załącznik nr 4 do Zapytania - Oferta (Formularz Oferty),

Załącznik nr 5a do Zapytania – Wzór logo WE NSE sp. z o.o,

Załącznik nr 5b do Zapytania – Wzór logo WE ZCP sp. z o.o,

Załącznik nr 5c do Zapytania – Wzór logo WE ZUT sp. z o.o,

Załącznik nr 6 do Zapytania - Wzór Oświadczenia – RODO,

Załącznik nr 7 do Zapytania - Klauzula informacyjna Zamawiającego WE NSE sp. z o.o.

Załącznik nr 8 do Zapytania – Klauzula informacyjna Zamawiającego WE ZCP sp. z o.o.

Załącznik nr 9 do Zapytania – Klauzula informacyjna Zamawiającego WE ZUT sp. z o.o.

Załącznik nr 10 do Zapytania – Wykaz zamówień.