I. Przedmiot zapytania ofertowego

Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. – w ramach badania rynku - kieruje zapytanie ofertowe o cenę za usługę zarządzania nieruchomościami gruntowymi zabudowanymi i niezabudowanymi o łącznej powierzchni 11,3041 ha, zlokalizowanymi we Wrocławiu przy ul. Monopolowej 6. Cena za usługę powinna zostać określona jako zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w PLN netto. 

II. Opis nieruchomości

W skład nieruchomości wchodzą:

- zabudowane działki gruntowe o łącznej powierzchni 11,1443 ha ujawnione w księdze wieczystej oznaczonej symbolem WR1K/00040967/8,

- niezabudowana działka gruntowa o powierzchni 0,1598 ha ujawniona w księdze wieczystej WR1K/00054199/4.

Częściami składowymi gruntu zgodnie z aktualną ewidencją gruntów i budynków są następujące budynki:

- jednokondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 26 m2 (działka nr 2/37) – budynek portierni,

- jednokondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 5 m2 (działka nr 2/21) - stary węzeł gazowy,

- dwukondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 615 m2 (działka nr 2/44) – budynek dyrekcji,

- jednokondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 17 m2 (działka nr 2/45) (obecnie zlikwidowany, na gruncie pozostał fundament po stacji transformatorowej),

- jednokondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 330 m2 (działka nr 2/46) – stacja energetyczna,

- jednokondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 19 m2 (działka nr 2/40) (obecnie zlikwidowany, na gruncie pozostał fundament na którym dzierżawca postawił kontener),

- trzykondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 473 m2 (działka nr 2/27) – budynek administracyjny.

- dwukondygnacyjny budynek o powierzchni zabudowy 651 m2 (działka nr 2/28) – budynek usługowy.

Ponadto, na przedmiotowej nieruchomości występuje: bocznica kolejowa i nabrzeże nad kanałem żeglugowym rzeki Odry.

Charakterystyka ogólna ważniejszych budynków i obiektów stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

III. Zakres czynności

Zarządzanie nieruchomością, o której mowa w pkt. I i II polegać będzie na wykonywaniu w sposób samodzielny czynności, które obejmować będą w szczególności:

1) pozyskiwanie nowych najemców/dzierżawców,

2) ekspozycja nieruchomości na rynku celem pozyskania nabywcy nieruchomości,

3) prowadzenie wykazu wynajmowanych/wydzierżawianych powierzchni oraz prowadzenie wykazu najemców/dzierżawców,

4) przekazywanie i odbieranie powierzchni wynajmowanych/wydzierżawianych na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych,

5) nadzorowanie najemców/dzierżawców pod kątem korzystania z przedmiotu najmu/dzierżawy zgodnie z warunkami zawartych umów,

6) prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,

7) sprawowanie nadzoru technicznego nad obiektami budowlanymi i urządzeniami technicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i informowanie o wszelkich zaistniałych awariach i zdarzeniach niepożądanych,

8) nadzorowanie wykonywania bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości,

9) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,

10) gromadzenie, przechowywanie i ochrona dokumentacji technicznej nieruchomości,

11) utrzymanie w należytym porządku terenu nieruchomości,

12) zapewnienie wywozu nieczystości płynnych ze zbiorników bezodpływowych i gospodarki odpadami zgodnie z wymogami prawa,

13) zabezpieczenie terenu nieruchomości oraz obiektów budowlanych przed wstępem osób nieupoważnionych.

IV. Warunki wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym

W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi w zakresie objętym postępowaniem,

2) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zakresu objętego postępowaniem,

4) posiadają aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem nieruchomością,

5) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

V.Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego

- Agata Kasprzak-Zalewska tel. 91 317 21 80, kom. 519 501 314, e-mail:agata.kasprzak-zalewska@grupaazoty.com

- Michał Siewierski tel. 91 317 29 59, kom. 887 744 455, e-mail: Michal.Siewierski@grupaazoty.com

VI.Zastrzeżenia

- Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych oraz prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

- Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.