Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie zadania pn.: Wykonanie badań środowiska gruntowo-wodnego na terenie Enea Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 1 do zapytania, obejmuje m.in.

I. Zaprojektowanie siatki badań

II. Pobór próbek gleby i ziemi oraz wody podziemnej

III. Analizę próbek gleby i ziemi oraz wody podziemnej

IV. Wykonanie sprawozdania

Termin realizacji przedmiotu zamówienia :

- wykonanie odwiertów i pobór próbek - proponowany termin do 10.11.2020r.

- dostarczenie sprawozdania - ostateczny termin do 15.12.2020r.

Termin związania z ofertą - 30 dni.

Oferta powinna zawierać :

1. Uzupełniony formularz ofertowy,

2. Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50 000,00 PLN,

3. Dwie opinie (referencje) wykonania usługi w zakresie obejmującym zakres zamówienia,

4. Akredytacja/Certyfikat Wykonawcy,

5. Potwierdzone zapisy Projektu Umowy i Załącznika nr 1.

6. Oświadczenie o poborze próbek oraz analizie badań chemicznych objętych przedmiotem zamówienia metodami referencyjnymi.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1. Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2. Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

3. Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

4. Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

5. Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

6. Wykonawcy, którzy oświadczą, że przeprowadzą pobór próbek oraz analizę badań chemicznych objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 147 a ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska z dnia 27.04.2001 r. (tekst jednolity Dz. U. 2020 poz. 1219, z późniejszymi zmianami), tj. przez:

- akredytowane laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155 z późniejszymi zmianami) lub

- certyfikowane jednostki badawcze, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2019 r. poz. 1225, z późniejszymi zmianami).

7. Wykonawcy, którzy oświadczą, że przeprowadzą pobór próbek oraz analizę badań chemicznych objętych przedmiotem zamówienia metodami referencyjnymi wymienionymi w aktualnych przepisach prawnych, a w przypadku zastosowania metod innych niż referencyjne spełniają warunki określone w art. 12 ust. 2 Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2020, poz. 1219 z późn. zm.).

8. Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. :

- posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

9. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali usługę, polegającą na wykonaniu otworów badawczych, pobraniu próbek gleb i ziemi oraz wód podziemnych i wykonaniu badań chemicznych próbek – co najmniej 2 zamówienia w tym zakresie, o wartości w/w zamówienia nie mniejszej niż 15 000,00 PLN netto i przedłożą co najmniej 2 opinie (referencje) z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wystawione przez Zamawiającego (użytkownika) – na rzecz którego zamówienie było wykonywane.

Warunki płatności:

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury, przez Wykonawcę do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra.

 Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

2. Faktura powinna zawierać: oznaczenie dokumentu/protokołu wzorcowania (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) oraz numer zamówienia zakupu.

3. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

4. Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres:faktury.elektroniczne@enea.pl

5. Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

6. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

7. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia z za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia.

8. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku odmowy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze oferty przez Zamawiającego, Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres lat trzech;

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego

Obowiązek informacyjny dla kontrahenta, osoby fizycznej wskazanej do kontaktu: 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Ciepło Sp. z o.o. 15—62 Białystok, ul. Warszawska 27 , na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi . Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade:

tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27

email: helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Ewa Baranowska

ewa.baranowska@enea.pl

tel. +48 887 542 531, 85 654 9611