Additional requirements:

- Grupa Lotos SA reserves the right to accept whole offer or in part

- Replacements of other producers than showed in the query are not allowed

- Offers from suppliers authorized by the required producers will be accepted

The bidder submits the offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Please add offers in pdf attachment . Along with the offer, it is absolutely necessary to confirm the requirements set out in the content of the request for proposal and compliance with Grupa LOTOS S.A. standards. The offer should be made in English.

The commercial offer includes:

a. price for the subject of this enquiry

b. delivery time

c. Terms of delivery: DDP Grupa LOTOS S.A., in accordance with Incoterms 2010, (transport cost included in the unit price of the apparatus).

d. Technical documentation, i.e. technical drawings, catalog cards.

e. Validity of the offer: min. 50 days

f. payment conditions if different than confimed by platform

Failure to meet the above requirements may be the reason of rejecting the offer.

Please be advised that payments will be made by bank transfer using the payment mechanism within 30 days from the date of receipt by the Employer of the invoice to the Supplier's bank account number.

The General Terms and Conditions of Grupa LOTOS SA are available at the following link:

http://www.lotos.pl/en/1331/for_business/for_suppliers

CSR clauses used in the purchasing process available at:

http://www.lotos.pl/en/1331/for_business/for_suppliers

After the selection process has been completed, information about the selected contractor will be sent to the bidders participating in the procedure.

Technical questions related to Logintrade platform suport. If you have questions about operating the Logintrade platform, please contact the operator directly on +48 71 787 35 34; E-mail:helpdesk@logintrade.net.

If you have questions, we remain at your disposal. All questions should be sent via the purchasing platform.

Grupa LOTOS zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu.

I. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w specyfikacji .

II. Pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

III. W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Oferta powinna zostać sporządzona w jez. polskim. oraz w 2 egzemplarzach - jedna handlowa z podaniem poniższych warunków , druga merytoryczna zawierająca informacje techniczne i materiałowe bez podania cen.

V. W ofercie handlowej prosimy podać:

1) cenę EUR ,

2) termin dostawy,

3) warunki płatności,

4) warunki dostawy DAP wg Incoterms 2010,

5) okres gwarancji (w miesiącach)

6) Ważność oferty - minimum - 50 dni.

Wymagania dodatkowe:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
- Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone

VI. Wymagamy rysunków technicznych lub kart katalogowych z danymi technicznymi i wymiarami do weryfikacji zgodności oferty ze specyfikacją techniczną GL SA lub wyraźne wskazanie odstępstw.

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty.

Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.

Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym i obowiązujących przepisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności . Wystawca faktury zobowiązuje się podać poprawne numery rachunków bankowych na każdej fakturze.

Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:

• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

VII. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem :

http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

VIII. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:

http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.

IX. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:helpdesk@logintrade.net.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupową.