Szanowni Państwo,

LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowej wraz z aranżacją biur w pomieszczeniu Sali Konferencyjnej GDB zlokalizowanej w LOTOS Oil Sp. z o.o. Zakład Gdańsk.

Zakres opracowania obejmuje:

1. Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej

2. Wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego remontu pomieszczenia z adaptacją na 4 pomieszczenia biurowe, salkę konferencyjną oraz pomieszczenie sanitarne i MOP w niżej wymienionym zakresie:

a) remont posadzki, ścian wewnętrznych, sufitu podwieszanego,

b) montaż ścianek działowych, drzwi wejściowych.

c) remont stolarki okiennej,

d) remont instalacji elektrycznej, oświetleniowej, IT.

e) remont instalacji wody pitnej oraz CO.

f) montaż klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych.

3. Uzgodnienie projektu ze specjalistami branżowymi GL S.A. oraz BHP.

4. Dokumentacja powinna zostać opracowana zgodnie ze standardami Grupy LOTOS dostępnymi pod adresem:

https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip

5. Powinna zawierać wykonanie przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego oraz specyfikacji materiałowej

6. Powinna zostać opracowana w języku polskim w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. Jeden z egzemplarzy dokumentacji należy złożyć w Archiwum GL S.A. wg standardów technicznych GL S.A.,

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji do 31 grudzień 2020r.

Miejsce wykonania usługi: LOTOS Oil Sp. z o. o. w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.

PYTANIA I ODPOWIEDZI:

1. Termin zadawania pytań do dnia 30.09.2020 do godz. 14.00. Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE

2. Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Wyboru Kontrahenta za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym w pkt. 1 terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia 01.10.2020 do godz. 14.00. za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.

3. Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagane jest odbycie wizji lokalna w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk do dnia 30.09.2020 do godz. 10.00 celem zapoznania się z zakresem prac do wykonywania na miejscu. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie chęci odbycia wizyty za pośrednictwem platformy zakupowej (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą).

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.: podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji oświadczenie oferenta ( zał. nr 1), inne dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym wskazane w cz. V.

II część – warunki handlowe - wypełnienie danych handlowych na platformie LOGINTRADE.

2. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE
do dnia 05.10.2020 do godz. 10:00

3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości prac Podwykonawcom.

6. Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagane jest odbycie wizji lokalna w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk do dnia 30.09.2020 do godz. 14.00celem zapoznania się z zakresem prac do wykonywania na miejscu. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie chęci odbycia wizyty za pośrednictwem platformy zakupowej (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą).

WYMOGI FORMALNE:

1. Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim.

2. Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.

3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Składając ofertę Oferent oświadcza, że akceptuje treść zapytania ofertowego wraz
ze wszystkimi załącznikami.

Do oferty należy załączyć:

1. Uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.

2. Uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i kanalizacyjnych.

3. Uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

4. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie.

KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Cena ryczałtowa netto (PLN)

ZAWARCIE UMOWY

W drodze zostanie wyłoniony Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 pod warunkiem uzyskania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. (w zależności od przedmiotu i wartości umowy) wymaganych zgód korporacyjnych wskazanych w Akcie Zawiązania Spółki
z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy. Oferent ma możliwość negocjacji warunków umowy jedynie na etapie zadawania pytań, w terminie wyznaczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

UWAGA!

· LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona sp. z o.o.

· Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze z dnia 2 marca 2020 r. OIL.74.01.00.00 Zakupy towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.

1) Zał. nr 1 – Oświadczenia oferenta

2) Zał. nr 2 – Wzór umowy