Szanowni Państwo,

LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowej remontu klatki schodowej w Obiekcie nr 10 znajdującym się w LOTOS Oil Sp. z o.o. Oddział w Czechowicach-Dziedzicach.

I. Zakres opracowania obejmuje:

- Wykonanie inwentaryzacji budowlanej w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej,

- Wykonanie opinii pożarowej w celu określenia warunków i zabezpieczeń pożarowych dla przedmiotowej przebudowy,

- Wykonanie koncepcji przebudowy klatki schodowej

- Wykonanie projektu wykonawczego, budowlanego oraz konstrukcyjnego do pozwolenia na przebudowę klatki schodowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej wraz z dokumentami formalnymi i uzgodnieniami,

- Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego instalacji wewnętrznych dla przebudowanej klatki schodowej tj. (instalacji elektrycznej, oświetleniowej, oświetlenia ewakuacyjnego, c.o. – grzejniki elektryczne),

- Wykonanie instalacji zabezpieczeń ppoż. wynikających z opinii pożarowej tj. (instalacji hydrantowej ppoż., oddymiającej klatkę schodową wraz z czujnikami sygnalizacji pożaru)

- Wykonanie ekspertyzy technicznej dotyczącej stanu technicznego istniejącego fragmentu budynku w związku z planowaną przebudową,

- Wykonanie przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego z rozbiciem na poszczególne branże

- Uzgodnienie projektów z rzeczoznawcą w zakresie wymagań Ppoż. I BHP.

- Złożenie dokumentacji do pozwolenia na budowę do odpowiedniego organu państwowego

- Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być wykonana w wersji papierowej – 4 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej – 1 egzemplarz na nośniku CD/DVD – pliki w formacie PDF, DWG, Word.

Zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu postępowania stanowiącym Załącznik nr 1.

II. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Wymagany termin realizacji

· rozpoczęcie – 01.2021 r.

· zakończenie – 03.2021 r.

Miejsce realizacji: LOTOS Oil Sp. z o.o. Oddział Czechowice-Dziedzice, Wydział Konfekcjonowania.

III. Pytania i odpowiedzi.

Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez Platformę Zakupową https://lotos.logintrade.net/,nie później niż do dnia 12.10.2020 r. do godz. 13.00. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 14.10.2020 r. do godz. 14.00.

IV. Miejsce oraz termin składania ofert.

Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://lotos.logintrade.net/ do dnia16.10.2020 r. do godz. 12.00.

V. Warunki formalne.

1.Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i powinna zawierać cenę ryczałtową netto za realizację zadania.

2.Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu.

3.Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Oddziale Czechowice – Dziedzice do dnia 09.10.2020 do godz.13.00 celem zapoznania się z zakresem prac do wykonywania na miejscu. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie chęci odbycia wizyty (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą) przez Platformę Zakupową LOGINTRADE.

4.Do oferty należy załączyć:

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

- uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

- uprawnienia rzeczoznawcy ppoż.

- uprawnienia rzeczoznawcy BHP.

VI. Kryteria wyboru oferty:

1.Cena ryczałtowa netto (PLN)

VII. Zawarcie umowy.

W drodze przetargowej zostanie wyłoniony jeden Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Oferent ma możliwość negocjacji warunków umowy jedynie na etapie zadawania pytań,
w terminie wyznaczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.

Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

UWAGA!

• LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Terminale S.A.