Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok zwraca się z prośba o przedstawienie oferty cenowej na sprawdzenie poprawności pobierania próbek biomasy i węgla przez próbobiornie automatyczne w Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

 Ilość próbobiorni do sprawdzenia:

- Próbobiornie biomasy – 5 szt.

- Próbobiornie węgla – 3 szt.

Termin realizacji : do 20.11.2020r.

Termin związania z ofertą - 30 dni.

Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w PLN łącznie z kosztami transportu,

- kopię polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50 000 złotych ,

- wykaz co najmniej dwóch zamówień w zakresie przedmiotu zamówienia,

- co najmniej jedną referencję wystawioną przez Zamawiającego  na rzecz którego zamówienie było wykonywane,

- wykaz pracowników wykonujący prace w zakresie przedmiotu zamówienia wraz z dołączonymi świadectwami kwalifikacyjnymi o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Polityki Socjalnej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 ze zm.), uprawniające do eksploatacji niżej wymienionych urządzeń:

Grupa 2

Urządzenia zużywające ciepło, paliwa stałe i płynne oraz przetwarzające i przesyłające ciepło:

pkt. 8. urządzenia do składowania, magazynowania i rozładunku paliw o pojemności ponad 100 Mg,

pkt. 10. aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w punkcie 1-9 w/w świadectwa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1. Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizowali wszystkie zamówienia z należytą starannością,

3. Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

4. Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

5. Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

6. Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Pracownicy Wykonawcy wykonujący prace w zakresie przedmiotu zamówienia muszą posiadać świadectwa kwalifikacyjne o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Polityki Socjalnej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 ze zm.), uprawniające do eksploatacji niżej wymienionych urządzeń:

Grupa 2

Urządzenia zużywające ciepło, paliwa stałe i płynne oraz przetwarzające i przesyłające ciepło:

pkt. 8. urządzenia do składowania, magazynowania i rozładunku paliw o pojemności ponad 100 Mg,

pkt. 10. aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w punkcie 1) powyżej

7. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali usługę, polegającą na sprawdzeniu poprawności pobierania próbek pierwotnych próbobiorni automatycznych zamontowanych na taśmociągach transportujących paliwo przedstawią co najmniej dwa zamówienia w tym zakresie, i przedłożą co najmniej jedną opinie (referencje) z ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wystawione przez Zamawiającego (użytkownika) – na rzecz którego zamówienie było wykonywane.

8. Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia,

Warunki realizacji zamówienia:

1/ Płatność przelewem po wykonaniu zamówienia (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Wykonawcę do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

2/ Enea Ciepło Sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

3/ Faktura powinna zawierać: oznaczenie dokumentu (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) oraz numer zamówienia zakupu.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

4/ Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

5/ W przypadku odmowy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze oferty przez Zamawiającego, Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres lat trzech;

6/ Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

7/ Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas Umowę.

8/ Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia.

9/ Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego

Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o. :

1. zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

2. nie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz zawarcie Umowy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

3. nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji Umowy;

4. żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron;

5. w dniu przyjęcia do realizacji przedmiotu zamówienia , nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Ewa Baranowska

ewa.baranowska@enea.pl

Tel. 85 6549611 , 887 542 531