Zapytanie ofertowe dotyczy serwisowania żaluzji fasadowych, żaluzji wewnętrznych poziomych, żaluzji wewnętrznych pionowych, rolet oraz wykonywania prac związanych z w/w serwisowaniem jak dostawa materiałów i części, naprawa, demontaż, montaż w budynkach administracyjnych CA1, CA2, CA3 na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku przy ulicy Elbląskiej 135.

Przed złożeniem oferty należy obligatoryjnie przeprowadzić wizję lokalną.

Warunki pracy:

1. Realizacja prac na czynnych obiektach jest związana z ograniczonym dostępem do niektórych pomieszczeń i może generować konieczność pracy w godzinach popołudniowych, wieczornych lub w weekendy.

2. Wejście do serwisowanych pomieszczeń odbywa się przy asyście pracownika LOTOS Ochrona.

3. Pracownicy Wykonawcy będą musieli przejść obowiązkowe szkolenie BHP na terenie Grupy LOTOS S.A.

4. Przyjazd serwisu należy zgłaszać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, nie dotyczy to zgłoszeń awaryjnych.

5. Standardowy czas reakcji na zgłoszenie o usterce nie powinien być dłuższy niż 24 godz., chyba że uzgodniono z Zamawiającym inaczej.

6. Utylizacja powstałych odpadów leży po stronie Wykonawcy.

7. W przypadku konieczności napraw i zakupu części zamiennych nie ujętych w tabeli poniżej wycena usługi będzie przygotowywana indywidualnie.

8. Czas trwania zlecenia od 01.01.2021 do 31.12.2022 r.

Zlecanie prac i rozliczenie usług:

1. Osobami odpowiedzialnymi za zlecanie serwisu żaluzji są pracownicy Działu Zarządzania Nieruchomościami Grupy LOTOS S.A.

2. Dopuszczalną formą zlecenia jest zlecenie telefoniczne, które musi być potwierdzone zleceniem pisemnym za pomocą poczty elektronicznej e-mail.

3. Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Protokół odbioru robót potwierdzający fakt wykonania prac oraz ich ilość i wartość, sporządzony w oparciu o przekazany przez Wykonawcę Wykaz czynności.

4. Po zakończeniu miesiąca Firma serwisująca sporządzi Wykaz czynności w formie raportu
   (w raporcie muszą się znaleźć informacje: nazwa budynku, nr pomieszczenia, wykaz czynności oraz koszt) jakie wykonała w danym miesiącu w ramach usługi i przekaże go Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej.

5. Wynagrodzenie za usługę będzie płatne na podstawie zaawansowania/realizacji prac, nie częściej niż jeden raz w miesiącu.

6. Zlecający zastrzega sobie możliwość zlecenia tylko wybranych pozycji z poniższego zakresu.

Inne

1. Okres gwarancji na serwis wraz z częściami zamiennymi [miesiące]

2. Czas reakcji na zgłoszenie o usterce [godziny]

3. Rabat za wezwanie do naprawy 3 szt. żaluzji [%]

4. Rabat za wezwanie do naprawy powyżej 6 szt. żaluzji [%].