Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru kontrahenta (PWK) dotyczącym „Wykonania 16 analiz HAZOP dla instalacji produkcyjnych gdańskiej rafinerii Grupy LOTOS S.A.”.

Harmonogram prac:

• 3 analizy HAZOP do końca grudnia 2020r.

• 4 analizy HAZOP do końca czerwca 2021r.

• 3 analizy HAZOP do końca grudnia 2021r.

• 3 analizy HAZOP do końca czerwca 2022r.

• 3 analizy HAZOP do końca grudnia 2022r.

Przewiduje się, że 2 z 16 analiz należy przeprowadzić w języku angielskim, tj. analiza HAZOP dla instalacji zintegrowanej destylacji atmosferycznej i próżniowej oraz instalacji hydrokrakingu.

Ze względu na bieżące obowiązki członków zespołu roboczego w Grupie LOTOS S.A., analiza HAZOP będzie prowadzona przez dwa do trzech dni w tygodniu. W przypadku dwóch analiz HAZOP prowadzonych równolegle, dopuszcza się sesje naprzemienne, zgodnie z podanym schematem.

Schemat przedstawiono  w załączonym dokumencie "Zapytanie o wolę udziału w PWK".

Czas prowadzenia analiz będzie zmienny w zależności od stopnia skomplikowania procesu technologicznego.

Niniejsze Zapytanie o wolę udziału w PWK jest postępowaniem prekwalifikacyjnym.

O ile są Państwo zainteresowani udziałem w postępowaniu i otrzymaniem Zapytania ofertowego wraz ze szczegółowym zakresem prac, prosimy o złożenie w wyznaczonym terminie:

1. „Oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności” (Zał. Nr 1), którego podpisanie jest obligatoryjne, a jego treść nie podlega modyfikacji.

2. Kopii KRS oraz pełnomocnictwo do reprezentacji Oferenta, o ile nie wynika to z KRS.

3. Informacji nt. doświadczenia Oferenta w prowadzeniu analiz HAZOP dla przemysłu chemicznego lub petrochemiczno-rafineryjnego.

Wymagane jest wykonanie minimum 10 analiz ryzyka typu HAZOP przeprowadzonych w ciągu ostatnich 5 lat. Doświadczenie powinno być udokumentowane poprzez: złożenie oświadczenia wraz z wykazem przeprowadzonych analiz ryzyka, oraz dołączenie protokołów zdawczo-odbiorczych (bez danych wrażliwych) lub przedstawienie listów referencyjnych.

4. Dla pracowników Oferenta potencjalnie pełniących funkcję:

* Lidera Zespołu Roboczego analizy HAZOP konieczne jest przedstawienie CV potwierdzającego doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu analiz HAZOP. Wymagane jest, aby Lider przeprowadził co najmniej 10 analiz ryzyka typu HAZOP w ciągu ostatnich 5 lat;

* Sekretarza Zespołu Roboczego - CV kompetencyjne potwierdzające udział Sekretarza w przygotowywaniu analizach HAZOP w ciągu ostatnich 5 lat.

5. Obligatoryjnym warunkiem udziału w PWK jest złożenie przez Oferenta oświadczenia, że:

* przeprowadzenie analiz HAZOP nastąpi zgodnie z planem tygodniowym, którego schemat zamieszczono w załączonym "Zapytaniu o wolę udziału w PWK";

* Raport z analizy zostanie przygotowany przez Wykonawcę - jako minimum - w programie MS Excel.

Wypełnione i podpisane przez Oferenta „Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności” oraz dokumenty wymagane niniejszym Zapytaniem należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 października (poniedziałek) 2020 r., do godz. 10:00.

W oparciu o złożone informacje i dokumenty, nastąpi kwalifikacja Oferentów do kolejnego etapu PWK. Oferenci którzy spełnią ww. warunki Zapytania o wolę udziału w PWK otrzymają Zapytanie ofertowe wraz ze specyfikacją i zaproszeni zostaną do złożenia oferty.

Załączniki:

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności – Załącznik nr 1

2. Zapytanie o wolę udziału w PWK