Zapraszamy do udziału w postępowaniu zapytania o propozycje, którego przedmiotem jest System Zarządzania Wydajnością Firmy (Corporate Performance Management System – dalej CPMS) na potrzeby automatyzacji procesów w obszarach kontrolingu, informacji zarządczej, analityki danych oraz HR w spółce Lotos Paliwa Sp. z o.o.

Jej działalność obejmuje zarządzanie siecią ponad 500 stacji paliw (w tym 314 stacji własnych), handel detaliczny, hurtowy oraz Handel B2B. Księgowość prowadzona jest w systemie SAP. Procesy kontrolingowe i HR obejmują tym samym zakres danych towarzyszący prowadzeniu działalności w takiej skali. Zapytanie dotyczy jedynie potrzeb wewnętrznych naszej Spółki i na takim ujęciu będziemy się koncentrować w tym postępowaniu.

Niniejsze postępowanie jest kolejnym, po RFI, etapem przeglądu rynku i nie zakończy się wyborem kontrahenta.

Celem niniejszego zapytania o propozycję jest zgromadzenie ofert pokrywających możliwie szeroko zagadnienia z załącznika nr 1 (Bloki tematyczne) wraz z warunkami cenowymi (zał.3).

Na podstawie zgromadzonych w niniejszym postępowaniu ofert, w kolejnym kroku planowana jest organizacja postępowania zakupowego.

Automatyzacja i optymalizacja procesów z wykorzystaniem CPMS, jaka nas interesuje, dotyczy obszarów zgrupowanych w załączniku nr 3, obrazującym przekrój zagadnień, jakie dany system mógłby wspierać. Nie są one sztywne i obligatoryjne, mogą ulec modyfikacjom w toku dalszego postępowania. Należy je interpretować jako szeroko rozumiany, wyjściowy przedmiot zainteresowań, w jakim CPMS mógłby usprawnić ręczną pracę w różnych scenariuszach użyć.

Zainteresowanych prosimy o odpowiedź na niniejsze zapytanie poprzez dostarczenie we wskazanym terminie 6 października br. (wtorek) godz. 13:00 uzupełnionego kompletu 5 poniższych dokumentów:

1. Skrótowej prezentacji funkcjonalności oferowanego CPMS w odniesieniu do zagadnień z listy Zał. nr 1 Bloki tematyczne;

2. Zał. nr 1 uzupełnionego o adnotacje w kolumnie B: czy proponowany przez Państwa produkt zawiera daną funkcjonalność (w ocenie/opinii Państwa jako dostawcy);

3. Zał. nr 2 Oświadczenie oferenta (punkty oświadczenia, które jest standardowym wzorcem Lotosu używanym do wszystkich typów postępowań, odnoszące się stricte do zapytania ofertowego, m.in. termin realizacji, projekt umowy, wartość kontraktu, nie dotyczące tego postępowania, mogą zostać pominięte przez wybór opcji NIE DOTYCZY);

4. Zał. nr 3 Propozycja cenowa i min wymagania techniczne uzupełnionego o propozycje;

5. Zał. nr 4 Klauzule CSR - standardowy załącznik używany podczas badania rynku, w miejscach/XXX/prosimy wpisać nazwę firmy + podpis z pieczęcią (czytelne, identyfikujące podpisującego)

Ewentualne zapytania prosimy formułować wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LoginTrade poprzez opcję na platformie "Zadaj pytanie". Nie należy kierować pytań odpowiadając mailowo bezpośrednio na zaproszenie wygenerowane automatycznie przez portal.

Zastrzegamy sobie kontakt jedynie z wybranymi firmami, w tym możliwość bardziej szczegółowego zapoznania się z wybranymi systemami w formie prezentacji online.

Z poważaniem

Joanna Siwik

Ekspert ds.rozwoju systemów informacyjnych

Biuro Sprawozdawczości Zarządczej i Kontrolingu

LOTOS Paliwa Sp. z o.o.