ZAPYTANIE OFERTOWE

CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie przeglądu okresowego kominków wentylacyjnych oraz punktów poboru próbek na zbiornikach instalacji 1500 w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk.

Zakres prac:

1. Wykonanie przeglądu kominków wentylacyjnych i rur oddechowych na zbiornikach i mieszalnikach instalacji 1500 – 81 szt (wg. załącznika nr 1 - Protokół)

a) wykonanie demontażu siatek w kominkach i ich oczyszczenie,

b) montaż siatek – poświadczenia wykonanych prac w protokole,

c) oczyszczenie rur-fajek oddechowych na zbiornikach 1500 S53 do 1500 S60

2. Wykonanie przeglądu pkt poboru próbek – wszystkie zbiorniki i mieszalniki inst. 1500 - 61 szt – wydanie poświadczenia wykonanych prac (wg. załącznika nr 2 - Protokół)

a) wzrokowa ocena stanu reperów (pkt. poboru prób)

b) wymiana uszczelnień w przypadku stwierdzenia ich uszkodzenia

TERMIN REALIZACJI

Wymagany termin realizacji zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.11.2020 r.

CZĘŚĆ II. WARUNKI FORMALNE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

1.1.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – złożenie oświadczenia.

1.1.3. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1.2. Wykonawca wyznaczy osobę/koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników.

1.3. Dopuszcza się powierzenie przez Wykonawcę całości lub część robót podwykonawcy.

1.4. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać uregulowań i przepisów dotyczących bhp, ochrony przeciwpożarowej i systemów przepustkowych obowiązujących na terenie GL S.A.

2. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

2.1. Warunki wymagane od wykonawców sprawdzane będą na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.

2.2. Warunek spełniony częściowo będzie oceniany jako niespełniony, skutkujący odrzuceniem oferty kontrahenta.

CZĘŚĆ III. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A.,nie później niż do dnia 28.09.2020 do godz. 15.00.

1.2. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

1.3. Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 29.09.2020 do godz. 10.00.

CZĘŚĆ IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.1. Oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia 02.10.2020 do godz. 15.00.

1.2. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna w LOTOS OIL Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku do dnia 25.09.2020 do godz. 10.00 w celu zapoznania się z zakresem prac. Konieczne jest wcześniejsze anonsowanie wizyty(min. 1 dzień roboczy przed planowanym terminem) poprzez platformę przetargową https://lotos.logintrade.net/. Na podstawie przesłanych zgłoszeń oferenci otrzymają w odpowiedzi wiadomość z ustaloną godziną wejścia (7.00-13.30); przewidywany czas wizyty do 1 godziny.

1.3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1.1. Ryczałtową cenę netto za realizację zadania.

1.2. Proponowane warunki płatności – przelew minimum 30 dni.

1.3. Długość okresu gwarancji na wykonane prace

1.4. Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu

1.5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

1.6. Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 100.000 PLN netto (słownie: sto tysięcy złotych) lub oświadczenie oferenta o zawarciu polisy ubezpieczeniowej w przypadku wyboru jego oferty.

1.7. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.8. Składając ofertę Oferent oświadcza, że akceptuje treść zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi załącznikami.

CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

KRYTERIA WYBORU OFERTY

1.1. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę odnoszącą się do przedmiotu zamówienia.

1.2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium ofert:

1.3. Cena ryczałtowa netto

CZĘŚĆ VI. ZAWARCIE UMOWY

ZAWARCIE UMOWY

W drodze przetargowej zostanie wyłoniony Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3 pod warunkiem uzyskania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. (w zależności od przedmiotu i wartości umowy) wymaganych zgód korporacyjnych wskazanych w Akcie Zawiązania Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością.Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy. Oferent ma możliwość negocjacji warunków umowy jedynie na etapie zadawania pytań, w terminie wyznaczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami
do chwili podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków
od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

UWAGA!

· LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona sp. z o.o.

CZĘŚĆ VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. ZAŁĄCZNIKI

1.1. Załącznik nr 1 –Oświadczenie Oferenta

1.2. Załącznik nr 2 – Protokół z przeglądu kominków

1.3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy